Dochádzka

Modul Dochádzka zaznamenáva momenty príchodu a odchodu, prestávky a aktivity zamestnancov — cez prehliadač a mobilnú aplikáciu.

Zmeny dostávajú stavy: Plánované → Aktívny → Dokončené (alebo Zmeškané). Manažéri dostávajú notifikácie o meškaniach, systém môže aplikovať penalizačné zrážky.

Tento modul — povinná závislosť pre Kontrola miesta práce a Activity, ako aj pre neplánované prestávky.

Ako zapnúť/vypnúť modul

Moduly → Dochádzka → kliknite prepínač.

Nastavenia modulu

Otvorte Moduly > Nastavenia > Dochádzka:

Prehliadač

Nastavenie	Popis
Povoliť prácu v prehliadači	Povoliť evidenciu cez prehliadač
Skontrolovať IP	Evidencia iba zo siete lokácie
Povoliť začiatok/koniec prestávky mimo miesto výkonu práce	Prestávku možno začať mimo lokácie

Mobilná aplikácia

Nastavenie	Popis
Povoliť work from mobile	Povoliť evidenciu cez aplikáciu
Skontrolovať IP	Evidencia iba zo siete lokácie
Kontrola pomocou GPS	Evidencia iba v rámci geozóny
Povoliť začiatok/koniec prestávky mimo miesto výkonu práce	Prestávka mimo lokácie

Akcie so zmenami

Nastavenie	Popis
Zmeniť čas udalosti	Skutočný čas začiatku/konca sa zaznamenáva
Nemeníte koncový čas zmeny	Čas konca sa nemení pri ukončení
ZazNázovnať neskorý príchod	Meškania sa zobrazujú v reporte Pracovné hodiny
ZazNázovnajte skorší odchod zamestnanca	Skorý odchod sa zaznamenáva
Povoliť reštartovanie smeny	Zamestnanec môže začať zmenu opakovane
Povoliť opätovné otvorenie zmeny po skončení (minúty)	Čas po ukončení na opätovné spustenie

Časové obmedzenia

Nastavenie	Popis
How early can Zamestnanec “Začať”? (min)	O koľko minút pred začiatkom sa možno evidovať
How Neskoro can Zamestnanec “Dokončiť”? (min)	Do koľko minút po konci
Limit Prestávka Začať/Čas ukončenia (min)	Tolerancia pre začiatok/koniec prestávky

Zrážky za meškanie

Nastavenie	Popis
Povolený počet minút omeškania	Tolerančné obdobie (napr. 5 min — bez pokuty do 5 min meškania)
Za minútu hold	Zrážka za každú minútu
Fixed deductions	Pevná zrážka
Hold Súčeta	Suma zrážky

Stavy zmien

Stav	Význam
Plánované	Naplánovaná, nezačatá
Aktívny	Zamestnanec označil začiatok
Dokončené	Zamestnanec označil koniec
Zmeškané	Čas uplynul, neoznačil sa

Často kladené otázky

O: Môžem používať Dochádzka bez overenia GPS?
O: Áno. Overenie GPS (Kontrola pomocou GPS) je samostatné nastavenie. Attendance funguje aj bez neho: zamestnanci jednoducho klepnú na Začať zmenu / Ukončiť smenu.

O: Čo sa stane, ak zamestnanec neprejde kontrolou IP alebo GPS?
O: Zobrazí sa červený banner s chybou — začatie zmeny je nemožné. Na obrazovke sa zobrazí mapa s trasou na pracovisko.

O: Zamestnanec prišiel neskoro, ale zrážka nebola uplatnená — prečo?
O: Skontrolujte nastavenie Povolený počet minút omeškania — ide o dobu tolerancie. Ak meškanie spadá do nej, pokuta sa neuplatní.

O: Môžem zamestnancom povoliť začať zmenu pred plánovaným časom?
O: Áno. Nastavenie How early can Zamestnanec “Začať”? určuje, koľko minút pred začiatkom zmeny je možné sa prihlásiť.

O: Čo je “Povoliť reštartovanie smeny”?
O: Ak je povolené, zamestnanec môže zmenu ukončiť a znova začať (v rámci povolených časových limitov). Užitočné pri náhodnom ukončení zmeny.

O: Je modul Dochádzka vyžadovaný pre iné moduly?
O: Áno. Kontrola miesta práce aj Aktivita vyžadujú aktívny modul Attendance. Neplánované prestávky na ňom tiež závisí.

O: Ako nastavím zrážky za neskorý príchod?
O: V Moduly > Nastavenia > Dochádzka > Neskoro Deductions: nastavte dobu tolerancie, typ zrážky (za minútu alebo paušálna) a sumu.

O: Kde si môžem pozrieť údaje o dochádzke?
O: V zostave Pracovné hodiny — zobrazuje skutočné hodiny, neskoré príchody a predčasné odchody.

O: Môžu zamestnanci začať prestávku mimo svojej lokácie?
O: Len ak je povolené nastavenie Povoliť začiatok/koniec prestávky mimo miesto výkonu práce (konfigurované zvlášť pre prehliadač a mobilnú aplikáciu).

O: Funguje Dochádzka v prehliadači aj v mobilnej aplikácii?
O: Áno, obe platformy sú podporované. Nastavenia pre každú platformu sa konfigurujú samostatne v Nastavenia modulu.

Ako označiť príchod/odchod

Príchod: na začiatku zmeny → Začať zmenu (aplikácia) alebo Clock In (prehliadač). Pri zapnutej kontrole GPS/IP — systém overuje miesto.

Odchod: Ukončiť smenu alebo Clock Out. Pri skorom odchode — systém zaznamená a upozorní manažéra.

Cena

$0/mesiac + $1/zamestnanec/mesiac.