Oddelenia a projekty - Shifton Help

Modul Oddelenia a projekty umožňuje rozdeliť spoločnosť na logické jednotky — oddelenia, tímy, pobočky alebo projekty. Každý projekt má vlastné rozvrhy, zamestnancov a manažérov.

Stránka Projekty je vždy dostupná v bočnom paneli — ide o základnú funkciu platformy, ktorú nie je možné vypnúť.

Dá sa modul vypnúť?

Nie. Modul Oddelenia a projekty je povinnou súčasťou platformy a nedá sa vypnúť. Stránka Projekty je vždy prítomná v bočnom paneli. Počet ďalších projektov môžete spravovať v Moduly → Oddelenia a projekty.

Ako používať

Vytvorenie projektu

Otvorte Projekty v bočnom paneli.

Kliknite + Vytvoriť projekt.

Vyplňte polia projektu, pridajte zamestnancov, pozorovateľov a nastavte oprávnenia (pozri tabuľky nižšie).

Kliknite Uložiť.

Úprava projektu

Kliknite ikonu Upraviť v stĺpci Akcie vedľa projektu.

Aktualizujte požadované polia.

Kliknite Uložiť.

Polia projektu

Pole	Popis
Názov projektu *	Názov projektu (povinné)
farba	Farba na vizuálnu identifikáciu v rozvrhoch
Časové pásmo	Časové pásmo projektu. Zmeniť ho možno iba ak projekt ešte neobsahuje rozvrhy
Predvolené miesto	Lokácia, ktorá sa automaticky nastaví na zmeny pri generovaní rozvrhu
Manažéri	Manažéri projektu. Môžu vytvárať a upravovať rozvrhy, kontrolovať prácu zamestnancov
Zamestnanci	Zamestnanci patriaci do projektu. Pridať viacerých naraz cez hromadný výber
Pozorovatelia	Pozorovatelia — môžu iba prezerať rozvrhy. Nemajú prístup k úpravám. Ich požiadavky sa nedostanú manažérom tohto projektu
Základná sadzba mzdy	Základná sadzba odmeňovania (voliteľné)

Oprávnenia zamestnancov

Nastavenie	Popis
Povoliť zamestnancom vidieť všetky rozvrhy v projekte	Zamestnanci vidia rozvrhy všetkých kolegov v projekte
Povoliť výmenu zmien medzi všetkými zamestnancami v projekte	Povoľuje výmenu zmien. Podmožnosť S potvrdením manažéra — výmena po schválení manažérom
Povoliť Zamestnanci to Vziať any smien from the Otvorené smeny Zoznam	Zamestnanci si môžu brať voľné zmeny. Podmožnosť S potvrdením manažéra — vyžaduje sa schválenie manažérom
Prevent a Manažér from changing smien in the past	Manažér nemôže upravovať zmeny za uplynulé dátumy

Značky projektu (Marks)

Každý projekt môže mať vlastnú sadu značiek — farebných štítkov na kategorizáciu. Značky možno pripájať k zmenám a tiež k zamestnancom v rozvrhu (karta Plánovaní členovia tímu). Správa: Známky → + Add Označiť → názov + farba → Uložiť.

Priradenie zamestnancov

Otvorte úpravu projektu → pole Zamestnanci → vyberte zamestnancov z hromadného výberu → Uložiť.

Správa viacerých projektov

Jeden zamestnanec môže patriť do viacerých projektov súčasne
Manažéri spravujú rozvrhy iba v priradených projektoch

Odstránenie projektu

Otvorte projekt → Nastavenia alebo Vymazať → potvrďte.

Odstránenie projektu neodstráni zamestnancov — zostanú v systéme.

Cena

	Cena
Prvý projekt	Zadarmo
Každý ďalší	$1/mesiac

5 projektov: $0 + $4 = $4/mesiac.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot.: Existuje obmedzenie na počet projektov?
Odp.: Nie. Každý ďalší projekt — $1/mesiac.

Ot.: Môže jeden zamestnanec patriť do viacerých projektov?
Odp.: Áno, v ľubovoľnom počte.

Ot.: Aký je rozdiel medzi „oddelením” a „projektom”?
Odp.: V Shifton je to to isté. Nazývajte podľa potreby — oddelenie, tím, pobočka.

Ot.: Stránka Projekty sa nezobrazuje.
Odp.: Stránka Projects je vždy dostupná v bočnom paneli. Skúste obnoviť stránku alebo vymazať vyrovnávaciu pamäť prehliadača. Ak problém pretrváva, kontaktujte podporu.

Ot.: Zamestnanec je v rozvrhu iného projektu.
Odp.: Skontrolujte priradenia v profile zamestnanca — je pridaný do viacerých projektov.

Ot.: Ako priradiť manažéra pre projekt?
Odp.: Otvorte Projects → vyberte projekt → pole Manažéri → pridajte požadovaného používateľa → uložte.

Ot.: Odstránený projekt možno obnoviť?
Odp.: Nie. Odstránenie je nezvratné. Zamestnanci a rozvrhy sa neodstránia — zostanú v systéme.

Ot.: Zamestnanec sa nezobrazuje v rozvrhu.
Odp.: Skontrolujte, že zamestnanec je pridaný do projektu AJ do rozvrhu. Oba kroky sú povinné.

Ot.: Ako vytvoriť druhý a tretí projekt?
Odp.: Modules → nájdite Oddelenia a projekty → zvýšte počet projektov → uložte. Každý ďalší projekt stojí $1/mesiac.

Ot.: Manažér vidí iba svoje projekty?
Odp.: Áno. Manažér spravuje rozvrhy iba v projektoch, kde je priradený ako manažér.

Ot.: Možno premenovať projekt?
Odp.: Áno. Otvorte Projects → vyberte projekt → zmeňte názov → uložte.

Ot.: Farba projektu — na čo slúži?
Odp.: Na vizuálnu identifikáciu v rozvrhu — zmeny projektu sa zobrazujú vo vybranej farbe. V reportoch sa farby nepoužívajú.

Ot.: Aké farby sú v systéme a na čo každá slúži?
Odp.: V Shifton existuje niekoľko nezávislých typov farieb:
– Farba projektu — zobrazenie zmien projektu v rozvrhu
– Farba rozvrhu — vizuálne oddelenie rozvrhov v mriežke
– Farba šablóny zmeny — farba konkrétneho typu zmeny
– Farba značky (Označiť) — štítok na zmene alebo zamestnancovi
– Farba zamestnanca (Farba zamestnanca) — bodka zamestnanca na mape v module Kontrola miesta práce

Ot.: Ako preNedúť zamestnanca z jedného projektu do druhého?
Odp.: Otvorte profil zamestnanca → karta Projekty → odstráňte zo starého projektu → pridajte do nového.

Ot.: Možno používať projekty ako geografické lokácie kancelárií?
Odp.: Áno. Projekty sa často používajú na rozdelenie podľa lokácií — napríklad „Kancelária Centrum”, „Sklad Sever”.

Ot.: Možno zmeniť časové pásmo projektu po vytvorení rozvrhu?
Odp.: Nie. Časové pásmo projektu možno zmeniť iba ak ešte neobsahuje rozvrhy.