Správa dovoleniek (Správa dovolenky)

Modul Správa dovolenky umožňuje kontrolovať a sledovať dni dovolenky každého zamestnanca. Možno nastaviť počet dní dovolenky pri pridaní zamestnanca a normu dní za rok — systém automaticky pripisuje a odpočítava dni.

Ako zapnúť modul

Otvorte Moduly → nájdite Správa dovolenky → zapnite prepínač → Uložiť.

Prejdite do Moduly > Nastavenia > Správa dovolenky.

Nastavte parameter What Сpraviť with excessive use of Dovolenky → Uložiť.

Nastavenia modulu

Nastavenie	Popis
What Сpraviť with excessive use of Dovolenky	Blokovať žiadosti — zakazuje odoslanie požiadavky pri nulovom zostatku. Zobraziť upozornenie manažérovi — požiadavka prejde, manažér vidí upozornenie.

Automatické pripisovanie dní dovolenky

Vhodné pre spoločnosti, kde systém má sám pridávať dni dovolenky.

Príklad: zamestnancovi prislúcha 24 dní dovolenky za rok. Za každý odpracovaný mesiac dostáva +2 dni (1/12 z ročnej normy). Systém tieto dni pridá automaticky.

Nastavenie pre zamestnanca

Otvorte Zamestnanci → vyberte zamestnanca → kliknite ikonu oka.

V karte zamestnanca prejdite do sekcie Dovolenky.

Dostupné parametre

Parameter	Popis
Záporný zostatok	Koľko dní do mínusu môže ísť zamestnanec. Napríklad: parameter = 5, dostupných 5 dní → zamestnanec si môže vziať dovolenku od 1 do 10 dní.
Nastavenia dovolenky	Norma dní dovolenky za rok. Možno nastaviť rôzne pozície: pozícia 1 = 24 dní/rok (+2/mes), pozícia 2 = 48 dní/rok (+4/mes).
Zmeniť the Zostatok of Dovolenky	Transakcie dní dovolenky — automatické (pripisovanie) a ručné (úpravy).

Odporúčania pre správny výpočet

V sekcii Nastavenia dovolenky zadajte dátum nástupu zamestnanca a počet dní dovolenky za rok.

Ak sa norma menila (bolo 12 dní/rok, stalo sa 24) — musia existovať záznamy o zmenách, aby systém zohľadnil všetky nuansy.

V sekcii Zmeniť the Zostatok of Dovolenky zadajte už vyčerpané dovolenky, aby v systéme zostali iba aktuálne dni.

Ručné nastavenie zostatku dovolenky

Ak automatické pripisovanie nie je vhodné:

Otvorte Zamestnanci → vyberte zamestnanca → sekcia Dovolenky.

Odstráňte informáciu o automatickom pripisovaní.

V transakciách uveďte počet dní dovolenky (bez mínusu!) → Uložiť.

Obnovte stránku, aby systém prepočítal zostatok.

Potom možno vytvárať transakcie s mínusom — zadávať už vyčerpané dni dovolenky.

Požiadavky na dovolenku od zamestnancov

Zamestnanec vytvorí požiadavku cez funkciu Požiadavka Voľno (platená alebo neplatená dovolenka). Požiadavka vyžaduje potvrdenie od manažéra/administrátora/vlastníka.

Po potvrdení:
– v karte zamestnanca sa objaví záznam o potvrdenej dovolenke;
– počet dní sa automaticky odpočíta zo zostatku.

Ak zamestnanec požaduje viac dní, ako je dostupných (s ohľadom na povolený záporný zostatok), požiadavka sa považuje za chybnú a neodošle sa manažérovi.

Keď administrátor/manažér/vlastník vytvára dovolenku ručne — obmedzenia na počet dní sa neuplatňujú. Manažér môže vytvoriť dovolenku na ľubovoľný počet dní.

Často kladené otázky

O: Čo sa stane, ak zamestnanec podá žiadosť s nulovým zostatkom dovolenky?
O: Závisí od nastavenia: Blokovať žiadosti — žiadosť nebude odoslaná; Zobraziť upozornenie manažérovi — žiadosť prejde, ale manažér uvidí varovanie o prečerpaní.

O: Ako nastavím dni dovolenky pre zamestnanca?
O: V profile zamestnanca → záložka Dovolenky — nastavte počiatočný zostatok a ročný nárok.

O: Hromadí systém dni automaticky?
O: Áno. Ak je nastavený ročný nárok, dni sa automaticky hromadia (pomerovo každý mesiac).

O: Môžem tento modul používať bez Žiadosti o voľno?
O: Správa dovolenky odporúča Žiadosti o voľno pre plnú funkčnosť — bez neho zamestnanci nebudú môcť podávať žiadosti o dovolenku prostredníctvom systému.

O: Kde môžem vidieť zostatky dovolenky všetkých zamestnancov?
O: V zostave Zostatok dovolenky — zobrazuje prírastky, čerpanie a zostávajúci zostatok každého zamestnanca.

O: Môžem nastaviť rôzne dni dovolenky pre rôznych zamestnancov?
O: Áno. Zostatok a nárok sa konfigurujú individuálne v profile každého zamestnanca.

Cena

$0/mesiac + $1/zamestnanec/mesiac.