Základné nastavenia spoločnosti

Základné nastavenia spoločnosti — sekcia karty Nastavenia modulu, ktorá spravuje základné správanie platformy: formát mien, pravidlá prekrývania zmien, notifikácie. Doplnkový modul nie je potrebný — dostupné vo všetkých účtoch.

Otvoriť: Moduly → karta Nastavenia → Základné nastavenia spoločnosti.

Nastavenia

Nastavenie	Popis	Varianty / Predvolené
Meno zamestnanca usage	Určuje, čie meno sa zobrazuje v systéme: to, ktoré zamestnanec uviedol vo svojom profile (predvolene), alebo to, pod ktorým ho pridal vlastník spoločnosti. Zapnite nastavenie, aby sa všade zobrazovalo meno zadané pri pridávaní.	Vyp (profil zamestnanca) / Zap (meno od spoločnosti)
Upozornenie when changing past smien	Upozornenie pri úprave uplynulej zmeny	Zap / Vyp
Zobraziťing Pracovné hodiny	Či zamestnanci môžu vidieť pracovné hodiny	Don’t show / Show only own / Show all colleagues
smena Potvrdenie requirement	Zamestnanci potvrdzujú priradené zmeny	Zap / Vyp
Zakázať prekrývanie zmien	Zákaz prekrývajúcich sa zmien	Company level / Project level / Allow
Povoliť Známky/Umiestnenie Upravenie	Zamestnanci upravujú značky a údaje o lokácii	Zap / Vyp
Rozsah dátumov for exZmeniť	Dní dopredu na požiadavku výmeny zmien	Predvolene: 7 dní
Telegram Notifikácie	Notifikácie cez Telegram	Zap / Vyp
SMS Notifikácie	Notifikácie cez SMS (vyžaduje modul SMS Notifications)	Zap / Vyp

Ako zmeniť nastavenia

Otvorte Moduly > Nastavenia > Základné nastavenia spoločnosti.

Zmeňte požadované polia.

Kliknite Uložiť.

Po uložení sa zamestnanci musia odhlásiť a znova prihlásiť, aby zmeny nadobudli účinnosť.

Cena

Základné nastavenia spoločnosti sú súčasťou účtu bez dodatočnej platby.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot.: Je potrebné zapnúť modul na prístup k Základné nastavenia spoločnosti?
Odp.: Nie. Dostupné predvolene na karte Nastavenia modulu.

Ot.: Zamestnanci vidia staré nastavenia po zmenách.
Odp.: Po uložení je potrebné sa odhlásiť a znova prihlásiť.

Ot.: „Zakázať prekrývanie zmien” = Projekt level — môže zamestnanec súčasne pracovať v dvoch projektoch?
Odp.: Áno. Project level zakazuje prekrývanie iba v rámci jedného projektu.

Ot.: SMS Notifikácie sú zapnuté, ale SMS sa neodosielajú.
Odp.: Skontrolujte tri podmienky: 1) modul SMS Notifikácie je zapnutý na karte Modules; 2) zostatok SMS je dobitý (modul funguje na predplatbe); 3) v profiloch zamestnancov sú uvedené telefónne čísla.

Ot.: Notifikácie v Telegrame nefungujú.
Odp.: Zamestnanec neprepojil účet Telegram v nastaveniach profilu.

Ot.: „smena Potvrdenie requirement” — čo to v praxi zNázovná?
Odp.: Po publikácii rozvrhu musí každý zamestnanec potvrdiť svoje zmeny v aplikácii. Potvrdené zmeny sa zobrazujú so špeciálnou ikonou priamo na zmene. Nepotvrdené zmeny sa zobrazujú ako problémové. Sledovať stav potvrdení možno v reporte smena Potvrdenie.

Ot.: Zamestnanec zmenil meno v Profil — ako dosiahnuť, aby sa všade zobrazovalo meno zadané spoločnosťou?
Odp.: Modules → Nastavenia → Základné nastavenia spoločnosti → zapnite Meno zamestnanca usage. Predvolene systém zobrazuje meno z profilu samotného zamestnanca; pri zapnutí — meno, pod ktorým ho pridal vlastník spoločnosti.

Ot.: Možno zakázať zamestnancom vidieť rozvrhy kolegov?
Odp.: Áno. Modules → Nastavenia → Základné nastavenia spoločnosti → Zobraziťing Pracovné hodiny → vyberte Zobraziť only own alebo Don’t Zobraziť.

Ot.: „Rozsah dátumov for exZmeniť” — čo to je?
Odp.: Počet dní dopredu, na ktoré zamestnanec môže požiadať o výmenu zmeny. Predvolene 7 dní.

Ot.: Možno povoliť prekrývanie zmien pre jeden projekt, ale zakázať pre iný?
Odp.: Áno. Nastavte Zakázať prekrývanie zmien = Projekt level — obmedzenie funguje v rámci každého projektu samostatne.

Ot.: Kto môže meniť Základné nastavenia spoločnosti?
Odp.: Iba používatelia s rolou Owner alebo Administrátor.

Ot.: „Upozornenie when changing past smien” — oplatí sa zapnúť?
Odp.: Odporúča sa. Upozornenie chráni pred náhodnou úpravou uplynulých zmien a pomáha zachovať dôveryhodnosť histórie.

Ot.: Telegram notifikácie fungujú pre všetkých zamestnancov automaticky?
Odp.: Nie. Každý zamestnanec musí samostatne prepojiť svoj Telegram v nastaveniach profilu.

Ot.: Možno zapnúť Telegram aj SMS notifikácie súčasne?
Odp.: Áno. Oba kanály notifikácií možno aktivovať súčasne — zamestnanci dostanú správy cez ten, ktorý je nastavený v ich profile.

Ot.: Nastavenie „Povoliť Známky/Umiestnenie Upravenie” — čo presne môže zamestnanec upravovať?
Odp.: Zamestnanec môže pridávať, odstraňovať a meniť značky (marks) a údaje o lokácii na svojich zmenách.