Hlavný panel spoločnosti

Hlavný panel spoločnosti poskytuje prehľad všetkého, čo sa deje práve teraz: zmeny, prestávky, aktivity a žiadosti zamestnancov — na jednom mieste.

Postup krok za krokom

Prístup k hlavnému panelu

Prihláste sa do svojho účtu Shifton.

Na ľavom bočnom paneli kliknite na Prístrojová doska.

Mriežka widgetov

Hlavný panel zobrazuje mriežku 3×3 widgetov v reálnom čase, usporiadaných v troch riadkoch:

Riadok 1 — Zmeny

Widget	Čo zobrazuje
Problémové zmeny	Zmeny s problémami: neúčasti, meškania
Na smene	Zamestnanci na zmene práve teraz
Nadchádzajúce zmeny	Zmeny začínajúce vo vybranom časovom okne

Riadok 2 — Prestávky

Widget	Čo zobrazuje
Mešká na prestávky	Zamestnanci, ktorí mali začať prestávku, ale ešte nezačali
Na prestávke	Zamestnanci na prestávke
Nadchádzajúca prestávka	Prestávky naplánované vo vybranom časovom okne

Riadok 3 — Aktivity

Widget	Čo zobrazuje
Neskorá aktivita	Zamestnanci, ktorí nezačali naplánovanú aktivitu včas
Pri činnosti	Zamestnanci vykonávajúci aktivitu v danom momente
Nadchádzajúca aktivita	Aktivity naplánované na začiatok vo vybranom časovom okne

Rozbaľovací zoznam časového okna

V hornej časti hlavného panelu kliknite na rozbaľovací zoznam časového okna (predvolene: 60 minútútút).

Vyberte, ako ďaleko dopredu sa majú zobrazovať nadchádzajúce položky.

Kliknite na Obnoviť na aktualizáciu údajov.

Zobrazenie žiadostí zamestnancov

Sekcia Žiadosti zamestnancov pod mriežkou widgetov obsahuje tri záložky:

Záložka	Popis
Výmena zmien	Žiadosti o výmenu zmien
Čas voľna	Žiadosti o dovolenku a práceneschopnosť
Otvorené smeny	Žiadosti súvisiace s otvorenými zmenami

Kliknite na „Zobraziť žiadosti >” na prechod na úplnú stránku správy žiadostí.

Súhrnné karty projektov

V spodnej časti hlavného panelu sú karty podľa projektov s mini-mriežkou za 3 dni:

Údaje	Popis
Zamestnanci	Počet zamestnancov na každý z troch dní
Otvorené smeny	Počet neobsadených zmien na každý z troch dní

Prepnutie na Moje smeny

Kliknite na záložku „Moje smeny” v hornej časti hlavného panelu na zobrazenie osobného rozvrhu. Kliknite na Prístrojová doska na návrat.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot.: Ako často sa aktualizujú údaje hlavného panelu?
Kliknite na Obnoviť vedľa rozbaľovacieho zoznamu časového okna, aby ste získali aktuálne údaje.

Ot.: Prečo všetky widgety zobrazujú „0″?
Nie sú aktívne zmeny v aktuálnom čase. Uistite sa, že rozvrhy sú publikované a zmeny sú priradené na dnešný deň.

Ot.: Dá sa prispôsobiť, ktoré widgety sa zobrazujú?
Rozloženie mriežky 3×3 je fixné. Rozbaľovací zoznam časového okna riadi, ako ďaleko dopredu sa pozerajú widgety „Upcoming”.

Ot.: Prečo vidím len časť projektov v súhrnných kartách?
Manažéri vidia len priradené projekty. Pre rozšírenie prístupu sa obráťte na Owner alebo Administrátora.

Ot.: Čo je zahrnuté v „Problémové zmeny”?
Zmeny s meškaniami, neúčasťami a inými problémami s dochádzkou.

Ot.: Nemám prístup k hlavnému panelu — čo robiť?
Hlavný panel je dostupný pre Owner, Administrátora a Manažéra. Obráťte sa na vlastníka účtu na overenie oprávnení.

Ot.: Dajú sa zobraziť zamestnanci konkrétneho projektu na hlavnom paneli?
Nie je priamy filter podľa projektu vo widgetoch. Súhrnné karty v spodnej časti sú rozdelené podľa projektov.

Ot.: Čo zNázovná widget „Mešká na prestávky”?
Zamestnanci, ktorých naplánovaná prestávka už mala začať, ale ešte ju nezačali.

Ot.: Ako používať časové okno na plánovanie?
Nastavte časové okno (napríklad 120 minútútút) — widgety „Upcoming” zobrazia zmeny a prestávky začínajúce v najbližších 2 hodinách.

Ot.: Widget „Pri činnosti” je prázdny, hoci aktivity sú naplánované — prečo?
Widget zobrazuje len aktivity v stave „In progress”. Uistite sa, že modul Activity je aktívny a zamestnanci aktivity začali.

Ot.: Dá sa prejsť na konkrétnu zmenu priamo z hlavného panelu?
Nie. Hlavný panel slúži len na monitorovanie. Na správu zmien použite stránku Schedule.

Ot.: Ako spracovať žiadosti zamestnancov z hlavného panelu?
V sekcii Žiadosti zamestnancov kliknite na Zobraziť žiadosti > — otvorí sa úplná stránka Requests na schválenie/zamietnutie.

Ot.: Vidí zamestnanec firemný hlavný panel?
Nie. Zamestnanec vidí len Moje smeny — osobný rozvrh.

Ot.: Hlavný panel zobrazuje údaje všetkých spoločností alebo len aktuálnej?
Len aktuálnej. Na prepnutie medzi spoločnosťami použite prepínač spoločnosti v profile.

Ot.: Dajú sa Exportovaťovaťovať údaje hlavného panelu do Excelu alebo PDF?
Nie. Hlavný panel je určený len na operatívne monitorovanie. Na export údajov použite sekciu Reports.

Ot.: Ako zistiť, koľko zamestnancov mešká na zmenu práve teraz?
Widget Problémové zmeny zobrazuje zmeny s meškaniami a neúčasťami v reálnom čase.

Ot.: Zobrazujú sa na hlavnom paneli údaje o voľne a dovolenkách?
Nie priamo vo widgetoch. Žiadosti o voľno sú viditeľné v sekcii Žiadosti zamestnancov → Čas voľna pod mriežkou widgetov.

Ot.: Dá sa zobraziť hlavný panel na mobilnom zariadení?
Mobilná aplikácia zobrazuje zjednodušený hlavný panel pre zamestnancov. Úplný firemný hlavný panel s mriežkou 3×3 je dostupný len vo webovej verzii.

Ot.: Čo zNázovná tlačidlo Obnoviť a ako často ho treba stláčať?
Tlačidlo Refresh manuálne aktualizuje údaje všetkých widgetov. Stláčajte ho podľa potreby — automatická aktualizácia bez stlačenia neprebieha.

Ot.: Hlavný panel je dostupný zamestnancom s rolou Manažér alebo len Administrátor?
Hlavný panel je dostupný pre Owner, Administrátora a Manažéra. Manažér vidí len údaje podľa jemu priradených projektov.