Správa lokácií - Shifton Help

Definujte fyzické pracoviská zamestnancov. Lokácie pomáhajú organizovať zmeny podľa objektov a viesť presnú evidenciu miesta vykonávania prác.

Postup krok za krokom

Zobrazenie lokácií

Otvorte stránku Lokality v ľavom bočnom paneli alebo prejdite na /locations`.

Pred vami je tabuľka so všetkými lokáciami účtu.

Tabuľka obsahuje nasledujúce stĺpce:

Stĺpec	Popis
# (ID)	Unikátny číselný identifikátor automaticky priradený každej lokácii
Názov	Názov lokácie (napríklad „Hlavná kancelária”, „Sklad B”)
farba	Farebná značka na vizuálne odlíšenie v rozvrhoch
Adresa	Fyzická adresa lokácie
Akcie	Dostupné akcie: Edit, Delete

Vytvorenie lokácie

Kliknite + Vytvoriť miesto v hornej časti stránky.

Vyplňte polia:

Názov

mdash; popisný názov lokácie.

farba

mdash; farba na identifikáciu v rozvrhoch a reportoch.

Adresa

mdash; úplná fyzická adresa.

Kliknite Uložiť.

Úprava lokácie

Nájdite lokáciu v tabuľke.

Kliknite ikonu Upraviť v stĺpci Akcie.

Podľa potreby aktualizujte názov, farbu alebo adresu.

Kliknite Uložiť.

Odstránenie lokácie

Kliknite ikonu Vymazať v stĺpci Akcie vedľa lokácie.

Potvrďte odstránenie vo vyskakovacom dialógu.

Poznámka:

k sú zmeny priradené k tejto lokácii, preraďte ich pred odstránením.

Kde sa lokácie používajú

Sekcia	Využitie
smena Priradiťment	Pri vytváraní alebo úprave zmeny možno uviesť konkrétnu lokáciu
Rozvrh filtering	Filtrovanie rozvrhu podľa lokácie — zobrazujú sa iba zmeny na požadovanom mieste
Správy	Reporty podľa lokácií: dochádzka, odpracované hodiny, mzdy
Zamestnanec oversight	Manažéri okamžite vidia, ktorí zamestnanci sú priradení na každú lokáciu

Súvisiace články

Často kladené otázky

Existuje obmedzenie na počet lokácií?
Nie. Vytvárajte toľko, koľko organizácia potrebuje.

Možno priradiť jednu zmenu na viacero lokácií?
Nie — každá zmena sa viaže na jednu lokáciu. Ak zamestnanec pracuje na viacerých miestach za deň, vytvorte samostatné zmeny pre každú lokáciu.

Na čo slúži ID lokácie?
Je to automaticky priradené unikátne číslo. Môže sa hodiť pri kontaktovaní podpory alebo pri odkazoch na lokácie v integráciách.

Možno používať lokácie na evidenciu vzdialených zamestnancov?
Áno — vytvorte lokáciu s názvom „Vzdialená práca” alebo „Práca z domu”.

Čo sa stane s existujúcimi zmenami pri odstránení lokácie?
Zmeny priradené na odstránenú lokáciu ju prestanú zobrazovať. Odporúča sa vopred preradiť takéto zmeny na inú lokáciu.

Možno nastaviť sadzbu odmeňovania pre lokáciu?
Áno. Ak je v Nastavenia platu nastavené Priorita mzdy = Podľa miesta, sadzba z nastavení lokácie sa uplatňuje na všetky zmeny v tejto lokácii.

Ako prepojiť zmenu s konkrétnou lokáciou?
Pri vytváraní alebo úprave zmeny vyberte požadovanú lokáciu v poli Umiestnenie.

Ako nastaviť predvolenú lokáciu pre všetky zmeny projektu?
V nastaveniach projektu uveďte Predvolené miesto — automaticky sa uplatní pri generovaní zmien.

Možno používať GPS súradnice pri vytváraní lokácie?
Pri zadaní adresy systém môže automaticky určiť súradnice. Súradnice používa modul Kontrola miesta práce pre geozónu.

Lokácie sa používajú na GPS kontrolu dochádzky?
Áno. Modul Dochádzka používa adresu lokácie na IP kontrolu a Kontrola miesta práce — na GPS geozónu.

Ako filtrovať rozvrh podľa lokácie?
Schedule → ľavý panel Filtre → Vyberte miesta → vyberte požadované lokácie.

Možno vytvoriť virtuálnu lokáciu pre vzdialenú prácu bez adresy?
Áno. Uveďte názov „Vzdialená práca” — adresa nie je povinná.

Farba lokácie sa používa v rozvrhu?
Áno. Zmeny s prepojenou lokáciou sa môžu zobrazovať vo farbe tejto lokácie na vizuálne odlíšenie.

Koľko lokácií možno vytvoriť?
Bez obmedzenia. Lokácie neovplyvňujú cenu predplatného.

Ot.: Možno Exportovaťovaťovať report s rozpisom podľa lokácií?
Odp.: Áno. V sekcii Reports vyberte požadovaný report a aplikujte filter podľa lokácie — údaje sa zoskupia zodpovedajúcim spôsobom.

Ot.: Ako nastaviť geozónu pre lokáciu?
Odp.: Aktivujte modul Kontrola miesta práce, uveďte adresu lokácie a nastavte polomer geozóny v nastaveniach modulu.

Ot.: Je lokácia povinná pri vytváraní zmeny?
Odp.: Nie. Pole Location je nepovinné. Zmenu možno vytvoriť bez väzby na lokáciu.

Ot.: Vidia zamestnanci lokáciu svojej zmeny?
Odp.: Áno. Lokácia sa zobrazuje v karte zmeny vo webovej verzii a mobilnej aplikácii.

Ot.: Možno premenovať lokáciu bez odstránenia?
Odp.: Áno. Kliknite Edit v riadku lokácie → zmeňte pole Názov → Save. Všetky súvisiace zmeny sa automaticky aktualizujú.

Ot.: Ako prepojiť lokáciu so všetkými zmenami projektu hromadne?
Odp.: Použite Hromadné akcie poNedu → Upraviť → Nastaviť miesto → vyberte lokáciu a nastavte obdobie.