Správa pozícií

Vytvorte pozície vo vašej organizácii na prideľovanie zamestnancov, filtrovanie rozvrhov a tvorbu presných reportov. Každej pozícii možno priradiť farbu, hodinovú sadzbu, očakávané mesačné pracovné hodiny a prioritu triedenia.

Postup krok za krokom

Zobrazenie pozícií

Tabuľka obsahuje nasledujúce stĺpce:

Pridanie pozície

Úprava pozície

Odstránenie pozície

Kde sa pozície používajú

Súvisiace články

• Správa projektov
• Správa zručností
• Nastavenia miezd
• Hierarchia sadzieb odmeňovania
• Výpočet miezd (Payroll)
• Pridanie prvých zamestnancov
• Vytvorenie prvého projektu a rozvrhu

Často kladené otázky

Môže zamestnanec zastávať viacero pozícií?
Áno. Vhodné pre univerzálnych zamestnancov alebo tých, ktorí vykonávajú rôzne roly v rôzne dni.

Ovplyvní zmena hodinovej sadzby minulé údaje?
Nie. Zmeny sa uplatňujú iba na budúce zmeny. Historické záznamy uchovávajú sadzbu platnú v čase ich vytvorenia.

Čo robí priorita triedenia?
Určuje poradie pozícií v rozbaľovacích menu a poradie zamestnancov v kalendári rozvrhu. Pozície s menšími hodnotami sa zobrazujú prvé.

Odstránenie pozície odstráni zamestnancov?
Nie. Zamestnanci zostanú v systéme, ale nebudú mať túto pozíciu v profile — bude ich potrebné preradiť.

Kde sa používa farba pozície?
Farba pozície sa používa iba na stránke Pozície na vizuálne odlíšenie. V rozvrhu sa farba pozície nezobrazuje.

Používa sa sadzba pozície automaticky pri výpočte miezd?
Áno, ak je v Nastavenia platu nastavené Priorita mzdy = Podľa pozícií. Potom sa sadzba z pozície uplatňuje na všetky zmeny zamestnanca s touto pozíciou.

Ako priradiť pozíciu zamestnancovi?
Employees → vyberte zamestnanca → karta Všeobecné → pole Pozícia → vyberte zo zoznamu → uložte.

Je potrebné vytvoriť pozície pred pridaním zamestnancov?
Nie. Pozícia — nepovinné pole. Zamestnancov možno pridať bez pozície a priradiť ju neskôr.

Čo zNázovná „Mesačné pracovné hodiny” v pozícii?
Očakávaná mesačná norma hodín pre túto pozíciu. Používa sa v reporte Minimum Hodiny na kontrolu splnenia normy a tiež na blokovanie nadčasových hodín v rozvrhu (Week Control Type).

Možno vytvoriť pozície bez hodinovej sadzby?
Áno. Pole Basic rate/hour je nepovinné. Ak sadzba nie je uvedená — uplatní sa sadzba rozvrhu alebo spoločnosti.

Ako filtrovať rozvrh podľa pozície?
Na stránke Schedule → ľavý panel Filtre → Vyberte pozíciu → vyberte požadované pozície.

Akú Triediť prioritu použiť pre novú pozíciu?
Čím menšie číslo — tým vyššie v zozname. Najčastejšiu pozíciu nastavte s priority = 1.

Možno odstrániť pozíciu, ak sú na nej zamestnanci?
Áno. Pozíciu možno odstrániť kedykoľvek. Zamestnancom, ktorí mali túto pozíciu priradenú, jednoducho zmizne z profilu.

Možno Importovaťovaťovať zoznam pozícií zo súboru?
Nie. Pozície sa vytvárajú ručne cez stránku Positions.

Ot.: Zobrazuje sa pozícia v Exportovaťovaťovanom rozvrhu?
Odp.: Áno. Pri exporte rozvrhu do Excelu sa pozícia zamestnanca zahrnie do údajov.

Ot.: Možno prepojiť šablónu aktivity s konkrétnou pozíciou?
Odp.: Áno. Pri vytváraní šablóny aktivity je pole Pozícia — možno uviesť pozíciu na rozdeľovanie úloh.

Ot.: Ako zistiť, koľko zamestnancov zastáva konkrétnu pozíciu?
Odp.: Prejdite do Employees → použite filter podľa pozície. Počet vyfiltrovaných záznamov ukáže počet zamestnancov.

Ot.: Ovplyvňuje pozícia prístup zamestnanca do systému?
Odp.: Nie. Pozícia sa používa na organizáciu, filtrovanie a výpočet sadzieb, ale neovplyvňuje prístupové práva.

Ot.: Možno skryť pozíciu bez jej odstránenia?
Odp.: Nie. Pozíciu možno iba odstrániť. Ak dočasne nie je potrebná — nechajte ju bez priradenia zamestnancom.

Ot.: Ako sa pozícia používa v rozvrhu?
Odp.: Pozícia sa používa na filtrovanie zamestnancov v kalendári rozvrhu a v šablónach aktivít.