Správa projektov - Shifton Help

Organizujte tím zoskupením zamestnancov a rozvrhov do projektov. Projekt — kontajner najvyššej úrovne na rozdelenie tímov, oddelení alebo obchodných jednotiek. Každý účet zahŕňa jeden bezplatný projekt; pre ďalšie je potrebný modul Oddelenia a projekty — $1/mesiac za každý.

Postup krok za krokom

Zobrazenie projektov

Otvorte stránku Projekty v ľavom bočnom paneli alebo prejdite na /projects`.

Pred vami je tabuľka so všetkými existujúcimi projektmi.

Tabuľka obsahuje nasledujúce stĺpce:

Stĺpec	Popis
Názov	Názov projektu
Manažéri	Používatelia priradení ako manažéri projektu
Zamestnanci Počet	Celkový počet zamestnancov v projekte
Farba projektu	Farebná značka na vizuálne odlíšenie v rozvrhoch a reportoch
Akcie	Dostupné akcie: Edit, Marks, Delete

Vyhľadávanie projektu

Použite vyhľadávacie pole Vyhľadávanie v hornej časti tabuľky.

Zadajte časť alebo celý názov projektu.

Zoznam sa filtruje automaticky počas zadávania.

Vytvorenie projektu

Kliknite + Vytvoriť projekt v hornej časti stránky.

Vyplňte polia projektu (pozri tabuľku nižšie).

Nastavte oprávnenia zamestnancov.

Kliknite Uložiť.

Úprava projektu

Nájdite projekt v tabuľke.

Kliknite ikonu Upraviť v stĺpci Akcie.

Aktualizujte požadované polia.

Kliknite Uložiť.

Polia projektu

Pole	Popis
Názov projektu *	Názov projektu (povinné)
farba	Farba na vizuálnu identifikáciu v rozvrhoch
Časové pásmo	Časové pásmo projektu. Zohľadňuje sa pri generovaní rozvrhov. Zmeniť ho možno iba ak projekt ešte neobsahuje rozvrhy
Predvolené miesto	Lokácia, ktorá sa automaticky nastaví na zmeny pri generovaní rozvrhu
Manažéri	Manažéri projektu. Môžu vytvárať a upravovať rozvrhy, kontrolovať prácu zamestnancov
Zamestnanci	Zamestnanci patriaci do projektu. Pridať viacerých naraz cez hromadný výber
Pozorovatelia	Pozorovatelia — môžu iba prezerať rozvrhy zmien v rámci projektu. Nemajú prístup k úpravám. Ich požiadavky sa nedostanú manažérom tohto projektu
Základná sadzba mzdy	Základná sadzba odmeňovania (voliteľné). Individuálnu sadzbu pre každého zamestnanca možno nastaviť po vytvorení rozvrhu

Oprávnenia zamestnancov v projekte

Nastavenie	Popis
Povoliť zamestnancom vidieť všetky rozvrhy v projekte	Zamestnanci vidia rozvrhy všetkých kolegov v projekte. Toto isté nastavenie sa duplikuje v nastaveniach rozvrhu
Povoliť výmenu zmien medzi všetkými zamestnancami v projekte	Povoľuje výmenu zmien medzi zamestnancami projektu. Podmožnosť S potvrdením manažéra — výmena možná iba po schválení manažérom
Umožnite zamestnancom prebrať akékoľvek smeny zo zoznamu Otvorených zmien v projekte	Zamestnanci si môžu brať voľné zmeny zo zoznamu Open shifts. Podmožnosť S potvrdením manažéra — vyžaduje sa schválenie manažérom
Prevent a Manažér from changing smien in the past	Manažér nemôže upravovať, presúvať ani mazať zmeny za uplynulé dátumy

Značky projektu (Marks)

Každý projekt môže mať vlastnú sadu značiek (Marks) — farebných štítkov na kategorizáciu. Značky možno pripájať k zmenám a tiež k zamestnancom v rozvrhu (karta Plánovaní členovia tímu).

Na čo slúžia značky:
– Označiť miesto práce (pobočka, oddelenie, lokácia)
– Pridať doplnkové informácie k zmene (typ práce, špeciálne pokyny)
– Filtrovať zmeny v kalendári rozvrhu podľa typu značiek

Ako spravovať značky projektu:

Otvorte úpravu projektu → kliknite Známky (ikona vedľa nadpisu).

Kliknite + Add Označiť.

Zadajte názov značky a vyberte farbu.

Kliknite Uložiť.

Vytvorené značky sú dostupné pri pridávaní alebo úprave zmien v danom projekte.

Správa značiek (Marks)

Kliknite ikonu Známky (ikona štítku) v stĺpci Akcie vedľa projektu — otvorí sa správa značiek tohto projektu.

Odstránenie projektu

Kliknite ikonu Vymazať v stĺpci Akcie.

Potvrďte odstránenie vo vyskakovacom dialógu.

Pozor:

odstránenie projektu nezvratne zničí všetky súvisiace rozvrhy a údaje zmien. Túto akciu nemožno vrátiť.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Koľko projektov možno vytvoriť zadarmo?
Jeden. Pre ďalšie je potrebné aktivovať modul Departments — $1/mes za každý projekt nad rámec prvého.

Môže zamestnanec byť vo viacerých projektoch?
Áno. Zamestnancov možno priraďovať do viacerých projektov súčasne — rozvrhy v každom projekte sa spravujú nezávisle.

Čo sa stane s rozvrhmi pri odstránení projektu?
Všetky rozvrhy, zmeny a súvisiace údaje sa nezvratne odstránia. Pred odstránením bezpodmienečne exportujte potrebné údaje.

Možno preNedúť zamestnanca z jedného projektu do druhého?
Áno — cez profil zamestnanca alebo nastavenia projektu. Zamestnanca nie je nutné odstrániť z aktuálneho projektu.

Tlačidlo „Vytvoriť projekt” sa nezobrazuje.
Dosiahnutý limit bezplatných projektov. Aktivujte modul Departments v nastaveniach účtu.

Čo sú „Pozorovatelia” v nastaveniach projektu?
Pozorovatelia vidia rozvrhy projektu, ale nemôžu ich upravovať. Vhodné pre vedenie alebo HR, ktorí potrebujú prístup „iba na čítanie”.

Ako pridať zamestnanca do projektu po jeho vytvorení?
Otvorte úpravu projektu → pole Zamestnanci → vyberte potrebných zamestnancov z hromadného výberu → uložte.

Možno nastaviť základnú sadzbu odmeňovania na úrovni projektu?
Áno. Vo formulári úprav projektu je pole Základná sadzba mzdy — nastavuje sadzbu pre všetkých zamestnancov projektu (ak nie je prepísaná na úrovni rozvrhu alebo zmeny).

Možno zakázať manažérovi meniť uplynulé zmeny?
Áno. V nastaveniach projektu zapnite Prevent a Manažér from changing smien in the past.

Ako sa výmena zmien medzi zamestnancami nastavuje na úrovni projektu?
V nastaveniach projektu zapnite Povoliť výmenu zmien between Všetci zamestnanci. Pridajte podmožnosť S potvrdením manažéra pre požadovanie schválenia.

Čo sú značky (Známky) projektu a čím sa líšia od globálnych?
Značky projektu sú dostupné iba v rámci tohto projektu. Vytvárajú sa v nastaveniach projektu. Uplatňujú sa na zmeny a na zamestnancov (karta Plánovaní členovia tímu pri úprave rozvrhu).

Ako priradiť časové pásmo pre projekt?
Vo formulári úprav projektu je pole Časové pásmo. Nastaviť ho možno iba ak projekt ešte neobsahuje rozvrhy.

Ako používať „Predvolené miesto” v projekte?
Uveďte Predvolené miesto v nastaveniach projektu — táto lokácia sa automaticky uplatní na všetky zmeny pri generovaní rozvrhu.

Projekt bol odstránený — možno obnoviť údaje?
Nie. Odstránenie nezvratne zničí všetky rozvrhy a zmeny projektu. Exportujte údaje pred odstránením.

Čo je ikona štítku v stĺpci Akcie?
Je to správa značiek (Marks) projektu — vytváranie, úprava a odstraňovanie značiek pre tento projekt.

Ot.: Môže manažér vytvárať projekty?
Odp.: Nie. Vytváranie projektov je dostupné iba pre používateľov s globálnou rolou Administrátor.

Ot.: Ako zistiť, koľko zamestnancov je v každom projekte?
Odp.: Na stránke Projects v tabuľke je stĺpec Zamestnanci Počet — zobrazuje počet zamestnancov v každom projekte.

Ot.: Možno preniesť rozvrh z jedného projektu do druhého?
Odp.: Nie. Rozvrhy sú viazané na konkrétny projekt. Vytvorte nový rozvrh v cieľovom projekte a zduplikujte zmeny ručne.

Ot.: Ako zmeniť farbu projektu?
Odp.: Otvorte úpravu projektu → pole farba → vyberte novú farbu → Save. Farba sa aktualizuje v rozvrhoch a reportoch.

Ot.: Zamestnanec je pridaný do projektu, ale neobjavuje sa v rozvrhu — čo robiť?
Odp.: Pridanie do projektu a do rozvrhu — sú to dva rôzne kroky. Otvorte profil zamestnanca → karta Projekty → kliknite Pridať do rozvrhu.

Ot.: Možno skopírovať nastavenia jedného projektu do druhého?
Odp.: Nie. Každý projekt sa nastavuje individuálne.