Správa zručností

Sledujte kompetencie tímu vytváraním zručností v Shifton. Zručnosti pomáhajú vyberať vhodných zamestnancov na zmeny a používajú sa v šablónach aktivít na presné priraďovanie.

Postup krok za krokom

Zobrazenie zručností

Tabuľka obsahuje nasledujúce stĺpce:

Vytvorenie zručnosti

Úprava zručnosti

Odstránenie zručnosti

Priradenie zručností zamestnancom

Súvisiace články

• Správa pozícií
• Správa projektov
• Aktivity (modul)
• Pridanie prvých zamestnancov
• Tagy a značky zmien
• Prehľad modulárneho systému

Často kladené otázky

Koľko zručností možno vytvoriť?
Bez obmedzenia.

Používajú sa zručnosti automaticky pri generovaní rozvrhu?
Pri automatickom vytváraní zmien sa zručnosti priamo nezohľadňujú. Avšak používajú sa v modul Aktivita: pri vytváraní šablóny aktivity (Activity → karta Šablóny činností → Create a template) možno uviesť požadovanú zručnosť. Zručnosti tiež slúžia ako orientácia pri ručnom prideľovaní zmien.

Kde presne sa zručnosti v smenaon používajú?
Na troch miestach:
1. Profily zamestnancov — prideľujú sa na karte General Information.
2. Šablóny aktivít — každá šablóna má pole Zručnosti na uvedenie požadovanej zručnosti.
3. Filtre kalKoniecára Aktivita — manažéri môžu filtrovať aktivity podľa zručnosti zamestnanca.

Čo sa stane s profilmi zamestnancov pri odstránení zručnosti?
Zručnosť sa automaticky odoberie zo všetkých profilov. Ostatné údaje zamestnancov nie sú ovplyvnené.

Zručnosť sa nezobrazuje v Profil zamestnanca po vytvorení.
Obnovte stránku profilu.

Možno priradiť zamestnancovi viacero zručností?
Áno. V profile zamestnanca možno vybrať ľubovoľný počet zručností.

Ovplyvňujú zručnosti výpočet miezd?
Nie. Zručnosti sa používajú na kategorizáciu a filtrovanie, ale neovplyvňujú sadzby odmeňovania.

Ako filtrovať aktivity podľa zručnosti?
Activity (bočný panel) → filter → vyberte zručnosť. Zobrazia sa iba aktivity vyžadujúce túto zručnosť.

Zručnosti sa zobrazujú v rozvrhu?
Nie. Zručnosti sú viazané na profily zamestnancov a šablóny aktivít, ale nezobrazujú sa priamo v mriežke rozvrhu.

Ako odobrať zručnosť z profilu zamestnanca bez odstránenia samotnej zručnosti?
Employees → vyberte zamestnanca → karta Všeobecné → sekcia Zručnosti → zrušte označenie požadovanej zručnosti → uložte.

Možno používať zručnosti na filtrovanie pri prideľovaní zmien?
Nepriamo — cez šablóny aktivít. Priame filtrovanie zamestnancov podľa zručností pri vytváraní zmien neexistuje.

Koľko zručností možno vytvoriť v spoločnosti?
Bez obmedzenia.

Možno pridať popis k zručnosti?
Nie. Zručnosť obsahuje iba názov a farbu.

Ako hromadne priradiť zručnosť viacerým zamestnancom?
Hromadné priradenie neexistuje. Zručnosti sa prideľujú individuálne v profile každého zamestnanca.

Ot.: Možno používať zručnosti na automatický výber zamestnancov na zmenu?
Odp.: Priamo nie. Avšak v šablónach aktivít možno uviesť požadovanú zručnosť a systém vyberie zamestnancov s vhodnou kvalifikáciou.

Ot.: Exportovaťovaťujú sa zručnosti do reportov?
Odp.: Nie. Zručnosti sa uchovávajú iba v profiloch zamestnancov a nezahŕňajú sa do exportovaných reportov.

Ot.: Vidí zamestnanec svoje zručnosti v Profil?
Odp.: Áno. Zamestnanec môže vidieť priradené zručnosti na karte General Information svojho profilu.

Ot.: Možno nastaviť úroveň ovládania zručnosti (začiatočník, pokročilý)?
Odp.: Nie. Zručnosť má iba dva stavy — priradená alebo nepriradená. Úrovne ovládania nie sú podporované.

Ot.: Ako zistiť, ktorí zamestnanci majú konkrétnu zručnosť?
Odp.: Prejdite do Activity → použite filter podľa zručnosti. Tiež možno kontrolovať zručnosti individuálne v profiloch zamestnancov.

Ot.: Je potrebný doplnkový modul na používanie zručností?
Odp.: Nie. Zručnosti sú dostupné v základnej verzii Shifton bez doplnkových modulov.