Značky sú vlastné farebné štítky vytvorené na úrovni projektu a priradené k zmenám a zamestnancom (cez kartu Naplánovaní členovia tímu pri úprave rozvrhu). Používajú sa na kategorizáciu a filtrovanie — značky nie sú modul.
Ako značky fungujú
Značky sa vytvárajú v nastaveniach projektu (Projekty → vyberte projekt → Značky → + Pridať značku → názov + farba → Uložiť). Každý projekt má vlastnú sadu značiek.
Značky sa priraďujú k:
– Zmenám — pri vytváraní alebo úprave zmeny (pole Značky)
– Zamestnancom — cez kartu Naplánovaní členovia tímu v editore rozvrhu
Jedna zmena môže mať viacero značiek. Na základné používanie značiek nie je potrebný žiadny platený modul.
Ot.:
1. Kategorizácia — vizuálna identifikácia typu práce (pobočka, oddelenie, lokalita, špeciálne pokyny)
2. Filtrovanie — filtrovanie zmien v kalendári rozvrhu podľa typu značky
Pre úplné sledovanie aktivít (šablóny, Správa o aktivitách) je potrebný modul Aktivita ($0.50/zamestnanec/mesiac).
Konfigurácia oprávnení značiek pre zamestnancov
Štandardne môžu značky pridávať iba manažéri a administrátori. Ak chcete povoliť zamestnancom:
| Nastavenie | Popis |
|---|---|
| Povoliť zamestnancovi pridávať/mazať značky na zmene | Zamestnanci môžu pridávať a odstraňovať značky na svojich zmenách |
| Povoliť zamestnancovi upravovať značky na svojich zmenách | Zamestnanci môžu upravovať existujúce značky na svojich zmenách |
Po uložení sa zamestnanci musia odhlásiť a znova prihlásiť, aby sa zmeny prejavili.
Pridanie značiek k zmene
Ako manažér
Alebo pri úprave zmeny: kliknite na zmenu → karta Úprava → pole Značky.
Ako zamestnanec
Ak je oprávnenie povolené: otvorte zmenu → pole Značky → pridajte alebo odstráňte.
Priradenie značiek zamestnancom v rozvrhu
Značky priradené na úrovni zamestnanca v rozvrhu sa aplikujú na ich zmeny v danom rozvrhu.
Používanie značiek vo filtroch
Na stránke Rozvrh → Filtre (ľavý panel) → Vybrať značky zmien → vyberte značku na filtrovanie.
Na stránke Aktivita → filter Značky → vyberte značky na zobrazenie iba zodpovedajúcich aktivít.
Značky a mzdové sadzby
Značky sú nástrojom na kategorizáciu a filtrovanie. Neovplyvňujú výpočet miezd a nie sú prepojené s multiplikátormi sadzieb. Pre konfiguráciu sadzieb použite Nastavenia miezd.
Značky vs. typy aktivít
| Funkcia | Popis | Vyžadovaný modul |
|---|---|---|
| Značky | Jednoduché štítky na zmenách | Žiadny |
| Typy aktivít | Úlohy s plánovaním, rozdelením a sledovaním | Aktivita ($0.50/zamestnanec/mesiac) |
Súvisiace články
- Správa projektov
- Prehľad systému modulov
- Modul Aktivita
- Základné nastavenia spoločnosti
- Nastavenia miezd
Často kladené otázky
Ot: Kde vytvorím značky?
Odp.: V nastaveniach projektu: Projekty → vyberte projekt → sekcia Značky → + Pridať značku. Každý projekt má vlastnú sadu značiek.
Ot.: Môžu zamestnanci pridávať značky cez mobilnú aplikáciu?
Odp.: Áno, ak je oprávnenie povolené v Základných nastaveniach spoločnosti.
Ot.: Zobrazujú sa značky v správach?
Odp.: Áno. S aktívnym modulom Aktivita obsahuje Správa o aktivitách rozdelenie podľa značiek.
Ot.: Je na základné používanie značiek potrebný pNeskoroný modul?
Odp.: Nie. Priradenie značiek k zmenám je bezplatná funkcia. Pre šablóny aktivít a Správu o aktivitách je potrebný modul Aktivita ($0.50/zamestnanec/mesiac).
Ot.: Ako odstránim značku, ktorá sa už nepoužíva?
Odp.: Projekty → vyberte projekt → sekcia Značky → odstráňte značku. Odstránenie značiek, ktoré sa už použili na zmenách, môže ovplyvniť správy.
Ot.: Môžem pridať značku na viacero zmien naraz?
Odp.: Áno. Rozvrh → Akcie → Hromadné akcie so zmenami → Upraviť → Pridať značku — vyberte značku a zamestnancov.
Ot.: Sú značky viditeľné v mobilnej aplikácii?
Odp.: Áno. Zamestnanci vidia značky na svojich zmenách v mobilnej aplikácii.
Ot.: Môže byť k jednej zmene priradených viacero značiek?
Odp.: Áno. Pole Značky vo formulári úpravy zmeny podporuje viacnásobný výber.
Ot.: Môžem prepojiť značku s multiplikátorom mzdovej sadzby?
Odp.: Nie. Značky sú nástrojom na kategorizáciu a filtrovanie a neovplyvňujú výpočet miezd. Multiplikátory sadzieb sa konfigurujú v Nastaveniach miezd.
Ot.: Sú značky viditeľné iba pre manažérov, alebo aj pre zamestnancov?
Odp.: Zamestnanci vidia značky na svojich zmenách. Pridávať a upravovať ich môžu iba vtedy, ak je oprávnenie povolené v Základných nastaveniach spoločnosti.
Ot.: Ako filtrujem zmeny podľa značky v rozvrhu?
Odp.: Rozvrh → Filtre (ľavý panel) → Vybrať značky zmien → vyberte požadovanú značku.
Ot.: Môžem odstrániť značku z viacerých zmien naraz?
Odp.: Áno. Rozvrh → Akcie → Hromadné akcie so zmenami → Upraviť → Odstrániť značku — vyberte značku a zamestnancov.
Ot.: Existuje limit na počet značiek na projekt?
Odp.: Nie. Pre každý projekt môžete vytvoriť neobmedzený počet značiek.
Ot.: Sú značky z jedného projektu viditeľné v inom?
Odp.: Nie. Každý projekt má vlastnú sadu značiek. Značky sa neprenášajú medzi projektmi.