Štítky a značky - Shifton Help

Značky sú vlastné farebné štítky vytvorené na úrovni projektu a priradené k zmenám a zamestnancom (cez kartu Naplánovaní členovia tímu pri úprave rozvrhu). Používajú sa na kategorizáciu a filtrovanie — značky nie sú modul.

Ako značky fungujú

Značky sa vytvárajú v nastaveniach projektu (Projekty → vyberte projekt → Značky → + Pridať značku → názov + farba → Uložiť). Každý projekt má vlastnú sadu značiek.

Značky sa priraďujú k:
– Zmenám — pri vytváraní alebo úprave zmeny (pole Značky)
– Zamestnancom — cez kartu Naplánovaní členovia tímu v editore rozvrhu

Jedna zmena môže mať viacero značiek. Na základné používanie značiek nie je potrebný žiadny platený modul.

Účely:
1. Kategorizácia — vizuálna identifikácia typu práce (pobočka, oddelenie, lokalita, špeciálne pokyny)
2. Filtrovanie — filtrovanie zmien v kalendári rozvrhu podľa typu značky

Pre úplné sledovanie aktivít (šablóny, Správa o aktivitách) je potrebný modul Aktivita ($0.50/zamestnanec/mesiac).

Konfigurácia oprávnení značiek pre zamestnancov

Štandardne môžu značky pridávať iba manažéri a administrátori. Ak chcete povoliť zamestnancom:

Kliknite na názov spoločnosti → Moduly → karta Nastavenia.

V časti Základné nastavenia spoločnosti nájdite nastavenia značiek:

Nastavenie	Popis
Povoliť zamestnancovi pridávať/mazať značky na zmene	Zamestnanci môžu pridávať a odstraňovať značky na svojich zmenách
Povoliť zamestnancovi upravovať značky na svojich zmenách	Zamestnanci môžu upravovať existujúce značky na svojich zmenách

Povoľte → Uložiť.

Po uložení sa zamestnanci musia odhlásiť a znova prihlásiť, aby sa zmeny prejavili.

Pridanie značiek k zmene

Ako manažér

Firemný rozvrh

rarr; tri bodky (⋮) vedľa zamestnanca → Pridať zmenu zamestnancovi.

Vo formulári — pole Značky → vyberte značky.

Alebo pri úprave zmeny: kliknite na zmenu → karta Úprava → pole Značky.

Ako zamestnanec

Ak je oprávnenie povolené: otvorte zmenu → pole Značky → pridajte alebo odstráňte.

Priradenie značiek zamestnancom v rozvrhu

Prejdite na Rozvrhy → kliknite na ikonu ceruzky vedľa rozvrhu.

Otvorte kartu Naplánovaní členovia tímu.

V stĺpci Značky vedľa každého zamestnanca vyberte značky.

Kliknite na Uložiť.

Značky priradené na úrovni zamestnanca v rozvrhu sa aplikujú na ich zmeny v danom rozvrhu.

Používanie značiek vo filtroch

Na stránke Rozvrh → Filtre (ľavý panel) → Vybrať značky zmien → vyberte značku na filtrovanie.

Na stránke Aktivita → filter Značky → vyberte značky na zobrazenie iba zodpovedajúcich aktivít.

Značky a mzdové sadzby

Značky sú nástrojom na kategorizáciu a filtrovanie. Neovplyvňujú výpočet miezd a nie sú prepojené s multiplikátormi sadzieb. Pre konfiguráciu sadzieb použite Nastavenia miezd.

Značky vs. typy aktivít

Funkcia	Popis	Vyžadovaný modul
Značky	Jednoduché štítky na zmenách	Žiadny
Typy aktivít	Úlohy s plánovaním, rozdelením a sledovaním	Aktivita ($0.50/zamestnanec/mesiac)

Súvisiace články

FAQ

Ot: Kde vytvorím značky?
Odp: V nastaveniach projektu: Projekty → vyberte projekt → sekcia Značky → + Pridať značku. Každý projekt má vlastnú sadu značiek.

Ot: Môžu zamestnanci pridávať značky cez mobilnú aplikáciu?
Odp: Áno, ak je oprávnenie povolené v Základných nastaveniach spoločnosti.

Ot: Zobrazujú sa značky v správach?
Odp: Áno. S aktívnym modulom Aktivita obsahuje Správa o aktivitách rozdelenie podľa značiek.

Ot: Je na základné používanie značiek potrebný pNeskoroný modul?
Odp: Nie. Priradenie značiek k zmenám je bezplatná funkcia. Pre šablóny aktivít a Správu o aktivitách je potrebný modul Aktivita ($0.50/zamestnanec/mesiac).

Ot: Ako odstránim značku, ktorá sa už nepoužíva?
Odp: Projekty → vyberte projekt → sekcia Značky → odstráňte značku. Odstránenie značiek, ktoré sa už použili na zmenách, môže ovplyvniť správy.

Ot: Môžem pridať značku na viacero zmien naraz?
Odp: Áno. Rozvrh → Akcie → Hromadné akcie so zmenami → Upraviť → Pridať značku — vyberte značku a zamestnancov.

Ot: Sú značky viditeľné v mobilnej aplikácii?
Odp: Áno. Zamestnanci vidia značky na svojich zmenách v mobilnej aplikácii.

Ot: Môže byť k jednej zmene priradených viacero značiek?
Odp: Áno. Pole Značky vo formulári úpravy zmeny podporuje viacnásobný výber.

Ot: Môžem prepojiť značku s multiplikátorom mzdovej sadzby?
Odp: Nie. Značky sú nástrojom na kategorizáciu a filtrovanie a neovplyvňujú výpočet miezd. Multiplikátory sadzieb sa konfigurujú v Nastaveniach miezd.

Ot: Sú značky viditeľné iba pre manažérov, alebo aj pre zamestnancov?
Odp: Zamestnanci vidia značky na svojich zmenách. Pridávať a upravovať ich môžu iba vtedy, ak je oprávnenie povolené v Základných nastaveniach spoločnosti.

Ot: Ako filtrujem zmeny podľa značky v rozvrhu?
Odp: Rozvrh → Filtre (ľavý panel) → Vybrať značky zmien → vyberte požadovanú značku.

Ot: Môžem odstrániť značku z viacerých zmien naraz?
Odp: Áno. Rozvrh → Akcie → Hromadné akcie so zmenami → Upraviť → Odstrániť značku — vyberte značku a zamestnancov.

Ot: Existuje limit na počet značiek na projekt?
Odp: Nie. Pre každý projekt môžete vytvoriť neobmedzený počet značiek.

Ot: Sú značky z jedného projektu viditeľné v inom?
Odp: Nie. Každý projekt má vlastnú sadu značiek. Značky sa neprenášajú medzi projektmi.