Import zamestnancov

Funkcia importu umožňuje pridať veľký počet zamestnancov do Shifton jednou operáciou — vhodné pri počiatočnom pripojení veľkého tímu alebo migrácii z iného systému.

Postup krok za krokom

Krok 1: Otvorte dialóg importu

Prejdite na stránku Zamestnanci a kliknite na Importovaťovať zamestnancov.

Krok 2: Stiahnite šablónu

Kliknite na odkaz Stiahnuť Šablóna na stiahnutie súboru import_example.xlsx.

Krok 3: Pripravte importný súbor

Otvorte šablónu a vyplňte údaje zamestnancov. Povinné polia:

Pravidlá vyplnenia:
– Nepremenovávajte, neodstraňujte ani nepresúvajte hlavičky stĺpcov
– Jeden zamestnanec — jeden riadok
– Uveďte kód krajiny v telefónnych číslach
– Uložte súbor vo formáte .xlsx

Krok 4: Nahrajte súbor

Presuňte súbor do oblasti nahrávania alebo na ňu kliknite. Maximálna veľkosť — 100 MB.

Krok 5: Priraďte stĺpce a nastavte parametre

Krok 6: Skontrolujte výsledky

Prejdite na stránku Employees a uistite sa, že všetci zamestnanci boli pridaní správne. Zamestnanci s pozvánkami budú mať stav Pozvaný; ostatní — Nepozvaný.

Súvisiace články

• Pridávanie zamestnancov
• Pozývanie zamestnancov
• Profil zamestnanca — všeobecné informácie
• Import a export rozvrhov
• Správa projektov

Často kladené otázky

Aké Vytvoriťáty súborov sú podporované?
Súbory .xlsx. Použite poskytnutú šablónu.

Čo sa stane, ak niektoré riadky obsahujú chyby?
Riadky s nesprávnymi údajmi sa preskočia. Shifton upozorní na problémy.

Je možné aktualizovať existujúcich zamestnancov pomocou Importovaťovaťu?
Nie. Import je určený iba na pridávanie nových zamestnancov.

Dostanú Importovaťovaťovaní zamestnanci pozvánku automaticky?
Iba ak je zaškrtnuté Odoslať Pozvánkas.

Importovaťovať sa končí s chybou Vytvoriťátu.
Stiahnite novú šablónu, znova zadajte údaje a uložte ako .xlsx.

Je možné Importovaťovaťovať zamestnancov bez E-mailu?
Nie. Email je povinný — používa sa na prihlásenie a pozvánku.

Maximálny počet riadkov v Importovaťovaťnom súbore?
Obmedzenie počtu riadkov neexistuje, maximálna veľkosť súboru je 100 MB.

Je možné priradiť projekt všetkým Importovaťovaťovaným zamestnancom naraz?
Áno. V kroku 5 vyberte projekt — bude aplikovaný na všetkých zamestnancov zo súboru.

Duplikuje sa zamestnanec, ak jeho E-mail už v systéme existuje?
Nie. Riadky s duplicitným emailom sa preskočia. Shifton upozorní na konflikty.

Je potrebné pridať kód krajiny k telefónnemu číslu?
Áno. Uveďte úplné číslo s kódom krajiny (napr. +421901234567).

Po Importovaťovaťe sa zamestnanci neobjavili v zozNázov.
Kliknite na Obnoviť alebo znovu načítajte stránku. Ak stále chýbajú — skontrolujte súbor na chyby.

Je možné Importovaťovaťovať iba časť zamestnancov z veľkého súboru?
Nie. Importujú sa všetky riadky súboru. Pred nahraním odstráňte nepotrebné riadky.

Priradí sa zamestnancom rozvrh prostredníctvom Importovaťovaťu?
Nie. Import pridáva iba základné údaje zamestnancov. Rozvrh sa priraďuje samostatne.

Je možné použiť CSV namiesto XLSX?
Nie. Podporovaný je iba formát .xlsx. Ak máte údaje v CSV — otvorte v Exceli a uložte ako .xlsx.

Po Importovaťovaťe zamestnancov je potrebné ich pozvať?
Áno, ak políčko Odoslať Pozvánkas nebolo zaškrtnuté pri importe. Použite Pozvať teraz v zozname zamestnancov.

Ot.: Je možné Importovaťovaťovať pozície a zručnosti spolu so zamestnancami?
Odp.: Nie. Šablóna importu zahŕňa iba základné polia (meno, priezvisko, telefón, email). Pozície a zručnosti sa priraďujú samostatne v profile.

Ot.: Ako skontrolovať, ktoré riadky boli pri Importovaťovaťe preskočené?
Odp.: Po nahraní Shifton zobrazí správu s chybami — riadky s nesprávnymi údajmi budú označené s uvedením príčiny.

Ot.: Je možné pridať rozvrh prostredníctvom Importovaťovaťného súboru?
Odp.: Nie. Import pridáva iba základné informácie o zamestnancoch. Rozvrhy a zmeny sa priraďujú prostredníctvom rozhrania Shifton.

Ot.: Koľko zamestnancov je možné Importovaťovaťovať naraz?
Odp.: Obmedzenie počtu riadkov neexistuje. Maximálna veľkosť súboru je 100 MB, čo postačuje pre tisíce zamestnancov.