Funkcia importu umožňuje pridať veľký počet zamestnancov do Shifton jednou operáciou — vhodné pri počiatočnom pripojení veľkého tímu alebo migrácii z iného systému.
Postup krok za krokom
Krok 1: Otvorte dialóg importu
Prejdite na stránku Zamestnanci a kliknite na Importovať zamestnancov.
Krok 2: Stiahnite šablónu
Kliknite na odkaz Stiahnuť Šablóna na stiahnutie súboru import_example.xlsx.
Krok 3: Pripravte importný súbor
Otvorte šablónu a vyplňte údaje zamestnancov. Povinné polia:
| Stĺpec | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Meno | Áno | Meno zamestnanca |
| Priezvisko | Áno | Priezvisko zamestnanca |
| Telefón | Áno | Telefónne číslo s kódom krajiny (napr. +421901234567) |
| Áno | Emailová adresa zamestnanca |
Pravidlá vyplnenia:
– Nepremenovávajte, neodstraňujte ani nepresúvajte hlavičky stĺpcov
– Jeden zamestnanec — jeden riadok
– Uveďte kód krajiny v telefónnych číslach
– Uložte súbor vo formáte .xlsx
Krok 4: Nahrajte súbor
Presuňte súbor do oblasti nahrávania alebo na ňu kliknite. Maximálna veľkosť — 100 MB.
Krok 5: Priraďte stĺpce a nastavte parametre
Krok 6: Skontrolujte výsledky
Prejdite na stránku Zamestnanci a uistite sa, že všetci zamestnanci boli pridaní správne. Zamestnanci s pozvánkami budú mať stav Pozvaný; ostatní — Nepozvaný.
Súvisiace články
- Pridávanie zamestnancov
- Pozývanie zamestnancov
- Profil zamestnanca — všeobecné informácie
- Import a export rozvrhov
- Správa projektov
Často kladené otázky
Aké Vytvoriťáty súborov sú podporované?
Súbory .xlsx. Použite poskytnutú šablónu.
Čo sa stane, ak niektoré riadky obsahujú chyby?
Riadky s nesprávnymi údajmi sa preskočia. Shifton upozorní na problémy.
Je možné aktualizovať existujúcich zamestnancov pomocou Importu?
Nie. Import je určený iba na pridávanie nových zamestnancov.
Dostanú Importovaní zamestnanci pozvánku automaticky?
Iba ak je zaškrtnuté Odoslať Pozvánkas.
Importovať sa končí s chybou Vytvoriťátu.
Stiahnite novú šablónu, znova zadajte údaje a uložte ako .xlsx.
Je možné Importovať zamestnancov bez E-mailu?
Nie. E-mail je povinný — používa sa na prihlásenie a pozvánku.
Maximálny počet riadkov v Importnom súbore?
Obmedzenie počtu riadkov neexistuje, maximálna veľkosť súboru je 100 MB.
Je možné priradiť projekt všetkým Importovaným zamestnancom naraz?
Áno. V kroku 5 vyberte projekt — bude aplikovaný na všetkých zamestnancov zo súboru.
Duplikuje sa zamestnanec, ak jeho E-mail už v systéme existuje?
Nie. Riadky s duplicitným emailom sa preskočia. Shifton upozorní na konflikty.
Je potrebné pridať kód krajiny k telefónnemu číslu?
Áno. Uveďte úplné číslo s kódom krajiny (napr. +421901234567).
Po Importe sa zamestnanci neobjavili v zozname.
Kliknite na Obnoviť alebo znovu načítajte stránku. Ak stále chýbajú — skontrolujte súbor na chyby.
Je možné Importovať iba časť zamestnancov z veľkého súboru?
Nie. Importujú sa všetky riadky súboru. Pred nahraním odstráňte nepotrebné riadky.
Priradí sa zamestnancom rozvrh prostredníctvom Importu?
Nie. Import pridáva iba základné údaje zamestnancov. Rozvrh sa priraďuje samostatne.
Je možné použiť CSV namiesto XLSX?
Nie. Podporovaný je iba formát .xlsx. Ak máte údaje v CSV — otvorte v Exceli a uložte ako .xlsx.
Po Importe zamestnancov je potrebné ich pozvať?
Áno, ak políčko Odoslať Pozvánkas nebolo zaškrtnuté pri importe. Použite Pozvať teraz v zozname zamestnancov.
Ot.: Je možné Importovať pozície a zručnosti spolu so zamestnancami?
Odp.: Nie. Šablóna importu zahŕňa iba základné polia (meno, priezvisko, telefón, email). Pozície a zručnosti sa priraďujú samostatne v profile.
Ot.: Ako skontrolovať, ktoré riadky boli pri Importe preskočené?
Odp.: Po nahraní Shifton zobrazí správu s chybami — riadky s nesprávnymi údajmi budú označené s uvedením príčiny.
Ot.: Je možné pridať rozvrh prostredníctvom Importného súboru?
Odp.: Nie. Import pridáva iba základné informácie o zamestnancoch. Rozvrhy a zmeny sa priraďujú prostredníctvom rozhrania Shifton.
Ot.: Koľko zamestnancov je možné Importovať naraz?
Odp.: Obmedzenie počtu riadkov neexistuje. Maximálna veľkosť súboru je 100 MB, čo postačuje pre tisíce zamestnancov.