Pozývanie zamestnancov

Po pridaní zamestnancov do Shifton im je potrebné odoslať pozvánku, aby sa mohli prihlásiť do systému. V Shifton sa používa systém s troma stavmi pozvánok.

Postup krok za krokom

Stavy pozvánok

Každý zamestnanec v zozname má jeden z troch stavov:

Odoslanie pozvánky pri vytváraní zamestnanca

Pri pridávaní nového zamestnanca zaškrtnite Odoslať pozvánku pred uložením.

Pozvanie existujúceho zamestnanca (stav «Nepozvaný»)

Opätovné odoslanie pozvánky (stav «Pozvánka čaká na schválenie»)

Súvisiace články

• Pridávanie zamestnancov
• Profil zamestnanca — všeobecné informácie
• Úrovne prístupu
• Rozhranie administrátora a zamestnanca
• 03 Spôsoby platby

Často kladené otázky

Čo obsahuje E-mail s pozvánkou?
Odkaz na vytvorenie hesla a prvé prihlásenie do systému.

V akom jazyku prichádza pozvánka?
V jazyku systému odosielateľa. Ak má administrátor rozhranie v angličtine — zamestnanec dostane pozvánku v angličtine.

Čo robiť, ak zamestnanec nedostal pozvánku?
Požiadajte ho, aby skontroloval priečinok Spam. Uistite sa, že email je zadaný správne, a použite Znova odoslať pozvánku.

Môže zamestnanec používať systém bez prijatia pozvánky?
Nie. Zamestnanci musia prijať pozvánku a vytvoriť heslo.

Vyprší platnosť pozvánky?
Ak dlho nebola prijatá, použite Znova odoslať pozvánku na vygenerovanie nového odkazu.

Aký stav má zamestnanec po prijatí pozvánky?
Stav sa zmení na Aktívny — zamestnanec vytvoril heslo a môže sa prihlásiť do systému.

Ako odoslať pozvánku zamestnancovi bez E-mailu?
Uveďte mobilné číslo — pozvánka príde prostredníctvom SMS.

Zamestnanec vytvoril účet, ale vidí bielu obrazovku.
Tento email je už priradený k inému účtu Shifton. Kontaktujte podporu na vyriešenie konfliktu.

Ako odoslať pozvánky všetkým zamestnancom so stavom «Nepozvaný» naraz?
Funkcia hromadného odosielania neexistuje. Pozvánky sa odosielajú po jednom prostredníctvom tlačidla Pozvať teraz v riadku zamestnanca.

Čo sa stane, ak zamestnanec náhodne vymazal E-mail s pozvánkou?
Kliknite na Znova odoslať pozvánku v riadku zamestnanca — vygeneruje sa nový odkaz.

Zamestnanec prijal pozvánku — je potrebné ešte niečo urobiť?
Nie. Po prijatí sa zamestnanec môže okamžite prihlásiť a vidieť svoj rozvrh.

Kedy použiť «Znova odoslať pozvánku» vs «Pozvať teraz»?
Znova odoslať pozvánku — pre zamestnancov so stavom «Pozvánka čaká na schválenie» (už pozvaných). Pozvať teraz — pre zamestnancov so stavom «Nepozvaný» (ešte nepozvaných).

Ako sa uistiť, že všetci zamestnanci sú pozvaní?
Na stránke Employees prezerajte stĺpec Stav účtu — zamestnanci so stavom «Nepozvaný» ešte neboli pozvaní.

Po pozvaní sa zamestnanec nemôže prihlásiť.
Požiadajte ho, aby skontroloval priečinok Spam. Uistite sa, že zamestnanec prechádza odkazom z posledného emailu — staré odkazy sú neplatné.

Je možné odvolať odoslanú pozvánku?
Nie. Odvolať nie je možné, ale kým zamestnanec pozvánku neprijme — nemôže sa prihlásiť do systému.

Ot.: Pozvánka sa odosiela na E-mail alebo na telefón?
Odp.: Predvolene — na email. Ak je pripojený modul SMS Notifications, pozvánka môže byť odoslaná aj prostredníctvom SMS.

Ot.: Je potrebná platba na odosielanie pozvánok?
Odp.: Áno. Na odosielanie pozvánok je potrebný potvrdený telefón vlastníka, pridaná karta a aktívne predplatné.

Ot.: Zamestnanec prešiel na odkaz, ale nemôže vytvoriť heslo.
Odp.: Skúste odoslať pozvánku znova prostredníctvom Znova odoslať pozvánku — odkaz mohol byť zastaraný. Ak problém pretrváva, kontaktujte podporu.

Ot.: Koľkokrát je možné odoslať opätovnú pozvánku?
Odp.: Bez obmedzenia. Zakaždým sa vygeneruje nový odkaz, predchádzajúce odkazy sa stanú neplatnými.

Ot.: Je možné pozvať naraz všetkých zamestnancov so stavom «Nepozvaný»?
Odp.: Nie. Hromadné odosielanie pozvánok nie je podporované — pozvánky sa odosielajú po jednom.

Ot.: Aký E-mail dostane zamestnanec v pozvánke?
Odp.: Email s odkazom na vytvorenie hesla a návodom na prvé prihlásenie do Shifton.