Pridávanie zamestnancov

Stránka Zamestnanci — miesto, kde spravujete celý tím. Odtiaľto môžete pridávať nových zamestnancov po jednom, priraďovať ich do projektov a rozvrhov, a ak chcete — okamžite odoslať pozvánku.

Postup krok za krokom

Krok 1: Otvorte stránku Employees

Prejdite na stránku Zamestnanci v hlavnom menu.

Krok 2: Kliknite na tlačidlo Pridať zamestnancov

Kliknite na + Pridať zamestnancov v hornej časti stránky.

Krok 3: Vyplňte údaje zamestnanca

Pole	Povinné	Popis
Meno	Áno*	Meno zamestnanca
Priezvisko	Áno*	Priezvisko zamestnanca
E-mail	Áno*	Jedinečná emailová adresa — potrebná na prihlásenie a pozvánku
Phone	Nie	Telefónne číslo s voľbou kódu krajiny
Role	Áno*	Úroveň prístupu: Zamestnanec, Manažér alebo Administrátor
Číslo zamestnanca	Nie	Interné ID alebo osobné číslo
Monthly rate of hours %	Nie	Percento z plného pracovného úväzku (predvolene 100 %)
Select project	Nie	Projekt, do ktorého sa zamestnanec priradí
Vyberte rozvrh	Nie	Rozvrh, podľa ktorého bude zamestnanec pracovať
Pridať od dátumu	Nie	Dátum, od ktorého sa zamestnanec stáva aktívnym
Position	Nie	Pozícia zamestnanca
Odoslať pozvánku	Nie	Zaškrtávacie políčko na okamžité odoslanie pozvánky emailom

Na odoslanie pozvánky je potrebné: potvrdené telefónne číslo, pridaná karta a aktívne predplatné na mesačnú platbu. Bez toho je zaškrtávacie políčko Odoslať pozvánku nedostupné.

Krok 4: Uložte zamestnanca

Tlačidlo	Akcia
Pridať a zatvoriť	Uloží zamestnanca a zatvorí bočný panel
Pridať	Uloží zamestnanca a ponechá panel otvorený na pridanie ďalšieho
Zrušiť	Zruší všetky zadané údaje a zatvorí panel

Krok 5: Skontrolujte, že zamestnanec bol pridaný

Po uložení sa nový zamestnanec objaví v zozname so stavom:

Stav	Význam
Pozvaný	Pozvánka odoslaná, ešte neprijatá
Aktívny	Zamestnanec prijal pozvánku a vytvoril heslo

Stĺpce zoznamu zamestnancov

Stĺpec	Popis
Celé meno	Meno a priezvisko zamestnanca
Úroveň právomocí zamestnanca	Rola: Employee / Manager / Administrator
Position	Pozícia (ak je uvedená)
Telefónne číslo	Telefónne číslo (ak je uvedené)
E-mail	Emailová adresa
Časové pásmo	Časové pásmo zamestnanca
Stav účtu	Active / Invited / Dismissed
Actions	Tlačidlá Edit a Delete

Súvisiace články

Často kladené otázky

Je možné pridať viacerých zamestnancov naraz?
Týmto spôsobom sa zamestnanci pridávajú po jednom. Na hromadné pridanie použite Importovať zamestnancov.

Čo sa stane, ak neuvediem E-mailovú adresu?
Email je povinné pole. Každá adresa musí byť jedinečná.

Zamestnanec prijal pozvánku, ale vidí prázdnu bielu obrazovku.
Emailová adresa je už priradená k inému účtu Shifton. Požiadajte o pomoc podporu.

Je povinné priradiť projekt pri pridávaní zamestnanca?
Nie. Najprv vytvorte zamestnanca, potom ho priraďte do projektu prostredníctvom karty Projects v profile.

Aké roly je možné priradiť pri pridávaní?
Employee, Manager alebo Administrator. Manager sa nastavuje na úrovni konkrétneho projektu — nie globálne.

Čo zNázovná «Mesačne Sadzba of Hodiny %»?
Percento z plného pracovného úväzku. 100 % — plný úväzok, 50 % — polovičný. Ovplyvňuje výpočty zaťaženia.

Čo sa stane, ak pri pridávaní nekliknete na Odoslať pozvánku?
Zamestnanec sa pridá so stavom «Nepozvaný». Pozvať ho je možné neskôr prostredníctvom tlačidla Pozvať teraz na stránke Employees.

Ako pridať viacerých zamestnancov rýchlo?
Použite tlačidlo Pridať (nie «Pridať a zatvoriť») — panel zostane otvorený pre ďalšieho zamestnanca. Na hromadné pridanie — funkcia Import.

Zamestnanec s takýmto E-mailom už v systéme existuje — čo robiť?
Email musí byť jedinečný. Ak zamestnanec patrí do inej spoločnosti v Shifton — použite rovnaký email, prepínač spoločností umožní pracovať vo viacerých spoločnostiach.

Čo je pole «Číslo zamestnanca»?
Interné ID alebo osobné číslo na vaše evidenčné účely. Neovplyvňuje fungovanie systému.

Je možné zadať individuálnu sadzbu pri pridávaní zamestnanca?
Nie. Sadzba sa nastavuje neskôr prostredníctvom Plánovaní členovia tímu v nastaveniach rozvrhu.

Prečo je zaškrtávacie políčko «Odoslať pozvánku» nedostupné?
Požiadavky: potvrdený telefón vlastníka, pridaná karta a aktívne predplatné na mesačnú platbu.

Ako zmeniť údaje zamestnanca po pridaní?
Employees → kliknite na zamestnanca → karta Všeobecné Informáciermácie → vykonajte zmeny → Save.

Ako filtrovať zoznam zamestnancov podľa projektu?
Na stránke Employees je filter podľa projektu — vyberte požadovaný z rozbaľovacieho zoznamu nad tabuľkou.

Ot.: Je možné pridať zamestnanca bez telefónneho čísla?
Odp.: Áno. Telefón je nepovinné pole. Avšak bez čísla nebude dostupné odosielanie SMS upozornení.

Ot.: Čo zNázovná stav «Nepozvaný» pri zamestnancovi?
Odp.: Zamestnanec bol vytvorený v systéme, ale pozvánka ešte nebola odoslaná. Kliknite na Pozvať teraz na odoslanie.

Ot.: Ako zistiť, či zamestnanec prijal pozvánku?
Odp.: Na stránke Employees stĺpec Stav účtu zobrazí aktuálny stav: Invited (čaká), Active (prijal) alebo Nepozvaný.

Ot.: Je možné nastaviť časové pásmo pri pridávaní zamestnanca?
Odp.: Časové pásmo sa nastavuje po vytvorení — v profile zamestnanca na karte Všeobecné informácie.