Profil zamestnanca: Dostupnosť

Karta Dostupnosť umožňuje definovať dni a čas, kedy je zamestnanec pripravený nastúpiť do práce. Manažéri používajú tieto informácie pri zostavovaní rozvrhov. Zamestnanci si môžu tiež sami aktualizovať svoju dostupnosť.

Postup krok za krokom

Krok 1: Otvorte kartu Availability

Prejdite na stránku Zamestnanci, kliknite na meno zamestnanca, potom vyberte kartu Dostupnosť.

Krok 2: Prejdite na požadovaný mesiac

Kalendár zobrazuje jeden mesiac so stĺpcami pre každý deň v týždni.

Krok 3: Nastavte dostupnosť na deň

Kliknite na ľubovoľný deň v kalendári — zobrazí sa dialóg na zadanie časového rozsahu dostupnosti.

Krok 4: Opakujte pre ďalšie mesiace

Dostupnosť sa nastavuje po mesiacoch — aktualizujte podľa potreby.

Súvisiace články

• Profil zamestnanca — všeobecné informácie
• Zobrazenie/skrytie prekryvov
• Pridávanie zmien
• Žiadosti o voľno — prehľad
• Správa Pracovné hodiny zamestnancov

Často kladené otázky

Môžu si zamestnanci sami nastaviť svoju dostupnosť?
Áno. Zamestnanci sa môžu prihlásiť do systému a aktualizovať kartu Availability.

Zaručuje nastavenie dostupnosti, že zamestnanec bude naplánovaný na tieto dni?
Nie. Dostupnosť uvádza, kedy zamestnanec môže pracovať, ale skutočné priradenie závisí od rozvrhu.

Je možné nastaviť rôzne časové rozsahy pre rôzne dni?
Áno. Každý deň môže mať vlastné okno dostupnosti.

Zmeny dostupnosti sa neodzrkadľujú v rozvrhu.
Rozvrh bol zostavený pred aktualizáciou dostupnosti — požiadajte o pregenerovanie alebo aktualizáciu.

Pre aké typy rozvrhov sa dostupnosť používa?
Iba pre rozvrhy typu Podľa dostupnosti — systém automaticky generuje zmeny na základe uvedenej dostupnosti.

Ako zamestnanec zadáva svoju dostupnosť?
Prostredníctvom menu spoločnosti → Keď som k dispozícii alebo v profile prostredníctvom karty Dostupnosť — vyberie mesiac a označí dostupné dni a hodiny.

Nastavuje sa dostupnosť po mesiacoch alebo na celé obdobie?
Po mesiacoch. Zamestnanec musí aktualizovať dostupnosť každý mesiac.

Čo sa stane, ak zamestnanec neuviedol dostupnosť?
Pri generovaní rozvrhu typu Podľa dostupnosti systém pre neho nevytvorí zmeny.

Môže manažér upraviť dostupnosť za zamestnanca?
Áno. V profile zamestnanca → karta Dostupnosť → vyberte mesiac → vykonajte zmeny → Save.

Je možné označiť konkrétne hodiny, nie celý deň?
Áno. Pre každý deň sa nastavuje časový rozsah dostupnosti s presnosťou na hodinu.

Dostupnosť «nedostupný» a voľno — je to to isté?
Nie. Nedostupnosť je deklarovaná zamestnancom nemožnosť pracovať. Voľno je schválená žiadosť prostredníctvom modulu Žiadosti o voľno.

Zobrazuje sa dostupnosť v rozvrhu pre manažéra?
Áno. Zapnite prepínač Zobraziť dostupnosť v sekcii Zobraziť/Skryť ľavého panela rozvrhu.

Ako vymazať dostupnosť za minulý mesiac?
Minulé záznamy dostupnosti neovplyvňujú aktuálne plánovanie. V prípade potreby kontaktujte podporu.

Zamestnanec uviedol «nedostupný», ale manažér pridaný zmenu ručne.
Systém to povoľuje. Nedostupnosť je odporúčajúca informácia, nie blokovanie. Zamestnanec uvidí upozornenie.

Ot.: Ako sa dostupnosť líši od osobných pracovných dní (Personal working dni)?
Odp.: Personal working days — pevné pracovné dni v týždni v profile. Dostupnosť — flexibilný mesačný kalendár s presnými hodinami.

Ot.: Je možné skopírovať dostupnosť na nasledujúci mesiac?
Odp.: Nie. Dostupnosť sa nastavuje pre každý mesiac zvlášť — skopírovať ani duplikovať ju nie je možné.

Ot.: Ovplyvňuje dostupnosť generovanie rozvrhu typu Základný?
Odp.: Nie. Rozvrh Basic používa pevné šablóny bez zohľadnenia dostupnosti. Iba Podľa dostupnosti zohľadňuje tento parameter.

Ot.: Ako sa manažér dozvie, že zamestnanec aktualizoval svoju dostupnosť?
Odp.: Špeciálne upozornenie neexistuje. Manažér by mal kontrolovať dostupnosť pred generovaním rozvrhu prostredníctvom Zobraziť dostupnosť v ľavom paneli.

Ot.: Je možné uviesť dostupnosť na polrok dopredu?
Odp.: Áno. Prepínajte sa medzi mesiacmi a vyplňujte dostupnosť pre každý — obmedzenie na vzdialenosť obdobia neexistuje.