Profil zamestnanca: Dovolenky

Karta Dovolenky pozostáva z troch sekcií na správu dovolenkového času zamestnanca.

Postup krok za krokom

Sekcia 1: Prípustné prečerpanie dovolenky (Povolené prečerpanie dovolenky)

Určuje, do akej miery môže zamestnanec ísť do záporného zostatku pri žiadosti o dovolenku.

Zadajte hodnotu a kliknite na Uložiť.

Sekcia 2: Nastavenia dovolenky (Nastavenia dovolenky)

Určuje obdobia dovolenky a ročné limity.

Nastavte dátumy, zadajte limit a kliknite na Uložiť. Existujúce obdobia sa zobrazujú v tabuľke nižšie — použite Upraviť na zmenu.

Sekcia 3: Zmena dovolenkového zostatku (Zmena zostatku dovolenky)

Ručná úprava zostatku — na pridanie prenesených dní alebo opravu chýb.

Súvisiace články

• Profil zamestnanca — všeobecné informácie
• Správa dovoleniek
• Modul «Správa dovoleniek»
• Žiadosti o voľno — prehľad
• Správa Zostatok dovolenky

Často kladené otázky

Čo prakticky zNázovná «Prípustné prečerpanie dovolenky»?
Ak má zamestnanec 2 dni dovolenky a povolené prečerpanie je 3, môže požiadať až o 5 dní.

Je možné nastaviť rôzne limity pre rôznych zamestnancov?
Áno. Nastavenia sú individuálne pre každého zamestnanca.

Ako funguje prevod dní dovolenky?
Použite sekciu «Zmena dovolenkového zostatku» — zadajte kladné číslo a pridajte komentár «Prevod z minulého roka».

Limit dovolenky sa nenuluje na začiatku nového roka.
Vytvorte nové obdobie so správnymi dátumami a limitom pre nový rok.

Na čo slúži sekcia «Zmena dovolenkového zostatku»?
Na ručnú úpravu zostatku — pridanie prenesených dní, opravu chýb alebo uplatnenie neštandardných politík.

Je modul Správa dovolenky potrebný na nastavenie karty Dovolenky?
Áno. Bez aktívneho modulu Správa dovolenky je karta Vacations v profile nedostupná.

Ako zistiť, koľko dní dovolenky zamestnancovi zostáva?
Employees → vyberte zamestnanca → karta Dovolenky → sekcia Aktuálne Zostatok dovolenky → pole Remaining Zostatok.

Čo je «Prípustné prečerpanie dovolenky»?
Povolené prečerpanie: koľko dní nad rámec zostatku môže zamestnanec požiadať. Napríklad pri zostatku 2 dni a overrun 3 — je možné vziať až 5 dní.

Je možné nastaviť limit dovolenky v hodinách namiesto dní?
Nie. Limit dovolenky sa nastavuje iba v dňoch.

Čo sa stane pri vymazaní zamestnanca — zachová sa jeho zostatok dovolenky?
Údaje sa zachovajú v systéme, ale po vymazaní zamestnanca nie sú dostupné na aktívne použitie.

Môže zamestnanec vidieť svoj zostatok dovolenky?
Áno, ak je v Správa dovolenky nastavený prístup. Zostatok je viditeľný v profile a mobilnej aplikácii.

Ako nastaviť limit súčasne viacerým zamestnancom?
Hromadné priradenie neexistuje. Limit sa nastavuje individuálne v profile každého zamestnanca.

Ako funguje správa Správa o zostatku dovolenky?
Reports → Správa o zostatku dovolenky — zobrazuje zostatok pre všetkých zamestnancov za vybrané obdobie. Pomáha kontrolovať využívanie dovoleniek v celej spoločnosti.

Rozdiel medzi «Limit dovolenky za rok» a modulom Žiadosti o voľno?
Vacation limit — ročný limit dovolenkových dní. Žiadosti o voľno — proces podávania a schvaľovania žiadostí. Oba moduly spolupracujú na kompletnej správe dovoleniek.

Ot.: Nahromadujú sa dni dovolenky automaticky?
Odp.: Áno. Ak je nastavené obdobie a limit, systém automaticky nahromaduje dni úmerne odpracovanému času v priebehu obdobia.

Ot.: Je možné nastaviť rôzne obdobia nahromadenia pre rôznych zamestnancov?
Odp.: Áno. Karta Vacations je individuálna — pre každého zamestnanca je možné nastaviť vlastné obdobie a limit.

Ot.: Čo sa stane, ak zamestnanec požiada o dovolenku väčšiu ako zostatok?
Odp.: Žiadosť bude schválená iba ak rozdiel nepresahuje hodnotu Prípustné prečerpanie dovolenky. Inak systém žiadosť zamietne.

Ot.: Ako zrušiť chybnú úpravu zostatku?
Odp.: Vytvorte novú úpravu s opačným znamienkom. Napríklad ak ste omylom pridali 5 dní — vytvorte úpravu na -5 dní s vysvetlením.