Profil zamestnanca: Upozornenia

Karta Notifikácie spravuje, ako a kedy zamestnanec dostáva upozornenia o udalostiach v Shifton: štyri kanály a desať typov upozornení.

Čo je to?

Iba zamestnanci si môžu zmeniť vlastné nastavenia oznámení. Správcovia a manažéri si tieto nastavenia môžu iba pozrieť, ale nemôžu ich zmeniť pre ostatných zamestnancov.

Postup krok za krokom

Krok 1: Otvorte kartu Notifications

Prejdite na stránku Zamestnanci, kliknite na meno zamestnanca a vyberte kartu Notifikácie.

Krok 2: Kanály upozornení

Kanál	Popis
E-Mail	Upozornenia na email
Push	Push upozornenia v prehliadači alebo mobilnej aplikácii
Text/SMS	SMS správy na telefón (môže mať dodatočné náklady)
Telegram	Správy prostredníctvom Telegramu (vyžaduje pripojenie účtu)

Krok 3: Typy upozornení

Typ upozornenia	Popis	Dostupné pre
Newsletter	Novinky spoločnosti a aktualizácie Shifton	Všetkých
Swap/Drop Requests	Žiadosti o výmenu alebo zrušenie zmeny	Všetkých
Aktualizácie rozvrhu	Zmena alebo publikovanie rozvrhu	Všetkých
Zmena hesla	Potvrdenie pri zmene hesla	Všetkých
Late employees notification	Zamestnanec sa neoznačil včas	Iba manažérov
Skorý odchod notification	Zamestnanec ukončil zmenu skôr	Iba manažérov
Employee leaving location	Zamestnanec opustil pracovisko	Iba manažérov
Začiatok smeny/end	Pripomienky začiatku alebo konca zmeny	Všetkých
Pripomienky k zmene	Pripomienka pred zmenou (nastaviteľné: hodiny)	Všetkých
Pripomenutie prestávky	Pripomienka prestávky (nastaviteľné: minúty)	Všetkých

Krok 4: Nastavte časové pripomienky

Typ	Nastavenie	Príklad
Pripomienky k zmene	Počet hodín pred začiatkom zmeny	2 — 2 hodiny pred zmenou
Pripomenutie prestávky	Počet minút pred prestávkou	15 — 15 minútútút

Krok 5: Kliknite na Save.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Môžu zamestnanci meniť vPoslednýné nastavenia upozornení?
Áno — prostredníctvom svojho profilu.

Ako pripojiť Telegram?
Zamestnanec musí pripojiť účet Telegram prostredníctvom nastavení profilu v Shifton.

Je možné vypnúť všetky upozornenia?
Áno. Odporúča sa ponechať aspoň Aktualizácie rozvrhu.

Stlačiť upozornenia nefungujú.
Požiadajte zamestnanca, aby povolil push upozornenia v nastaveniach prehliadača alebo zariadenia.

Aké kanály upozornení sú dostupné v smenaon?
Email, push upozornenia (prehliadač/aplikácia), SMS (vyžaduje modul SMS Notifications) a Telegram.

Je možné nastaviť upozornenia za zamestnanca?
Nie. Administrátor môže iba zobraziť, ktoré upozornenia zamestnanec vybral, ale nemôže ich zmeniť.

Aký typ upozornení dostáva manažér pri oneskorení zamestnanca?
Manažér dostáva upozornenie typu «Late arrival» — pri zapnutom nastavení Record Neskoro arrival Čas v module Attendance.

Upozornenie «Pripomenutie smeny» — koľko hodín vopred prichádza?
Nastavuje sa ručne v poli Pripomienky k zmene — uveďte počet hodín pred začiatkom zmeny.

Je možné dostávať upozornenia iba v pracovné dni?
Nie. Systém nepodporuje filtráciu upozornení podľa dní v týždni.

Telegram upozornenia sa líšia od Stlačiť upozornení?
Áno. Telegram upozornenia prichádzajú do messengeru a fungujú bez nainštalovanej mobilnej aplikácie Shifton.

Zamestnanec nedostáva SMS upozornenia.
Skontrolujte tri podmienky: modul SMS Notifications je zapnutý, SMS sú zapnuté v Základné nastavenia spoločnosti, v profile zamestnanca je uvedené mobilné číslo s kódom krajiny.

Manažér dostáva upozornenia o všetkých zamestnancoch alebo iba o svojich?
Iba o zamestnancoch v projektoch, kde je manažér priradený.

Fungujú upozornenia v mobilnej aplikácii?
Áno. Push upozornenia fungujú v prehliadači aj v mobilnej aplikácii Shifton.

Je možné nastaviť upozornenie pri publikovaní rozvrhu?
Áno. Typ Aktualizácie rozvrhu — upozorní zamestnanca pri publikovaní alebo zmene rozvrhu.

Ot.: Ako pripojiť Telegram upozornenia pre zamestnanca?
Odp.: Zamestnanec musí otvoriť svoj profil → nastavenia → pripojiť účet Telegram prostredníctvom špeciálneho odkazu.

Ot.: Je možné nastaviť pripomienku 24 hodín pred zmenou?
Odp.: Áno. V poli Pripomienky k zmene uveďte 24 hodín — zamestnanec dostane upozornenie deň pred začiatkom zmeny.

Ot.: Upozornenia o oneskorení — kto ich dostáva?
Odp.: Iba manažéri projektu, v ktorom pracuje oneskorený zamestnanec. Zamestnanec nedostáva upozornenie o vlastnom oneskorení.

Ot.: Sú SMS upozornenia pNeskoroné?
Odp.: Áno. Cena je $0,20–$0,70 za SMS v závislosti od krajiny príjemcu. Paušálny poplatok neexistuje. Modul sa aktivuje samostatne.

Ot.: Ako vypnúť všetky upozornenia pre konkrétneho zamestnanca?
Odp.: Otvorte profil zamestnanca → karta Notifikácie → vypnite všetky prepínače pre všetky kanály → Save.