Profil zamestnanca: Poznámky

Karta Poznámky je určená na uchovávanie interných poznámok — HR dokumentácie, hodnotení výkonnosti, kontrolných zoznamov adaptácie. Každá poznámka zahŕňa obdobie platnosti, nastavenia viditeľnosti a textový obsah.

Postup krok za krokom

Krok 1: Otvorte kartu Notes

Prejdite na stránku Zamestnanci, kliknite na meno zamestnanca a vyberte kartu Poznámky.

Krok 2: Vytvorte novú poznámku

Kliknite na + Vytvoriť poznámku.

Krok 3: Vyplňte údaje poznámky

Pole	Popis
From	Dátum začiatku obdobia platnosti poznámky
To	Dátum konca obdobia platnosti
Kto môže zobraziť poznámky?	Nastavenie viditeľnosti: kto môže prezerať poznámku
Content	Text poznámky

Krok 4: Prezeranie a správa poznámok

Všetky poznámky sa zobrazujú v tabuľke. Použite stĺpec Akcie na úpravy alebo vymazanie.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Môže zamestnanec vidieť poznámky vo svojom Profil?
Iba ak nastavenie «Kto môže zobraziť poznámky?» ho zahŕňa.

Je možné používať poznámky na hodPoznámkania?
Áno — vhodné na zaznamenávanie hodnotení výkonnosti a výsledkov atestácií.

Existuje obmedzenie na počet poznámok?
Nie.

Ako nastaviť obdobie platnosti poznámky?
Pri vytváraní poznámky vyplňte polia From a To — poznámka bude platná iba v tomto období.

Kto môže vytvárať poznámky?
Iba používatelia s rolou Administrátor. Manažéri a zamestnanci nemôžu vytvárať poznámky.

Je možné povoliť zamestnancovi vidieť jeho poznámky?
Áno. Pri vytváraní alebo úprave poznámky vyberte príslušné práva v poli Kto môže zobraziť poznámky?.

Exportovaťovaťujú sa poznámky do správ?
Nie. Poznámky sa uchovávajú iba v profile zamestnanca a nezahŕňajú sa do exportovaných správ.

Ako vymazať poznámku?
V profile zamestnanca → karta Poznámky → stĺpec Akcie → tlačidlo Vymazať → potvrďte.

Sú poznámky viazané na konkrétny projekt alebo viditeľné pre celú spoločnosť?
Poznámky sú viazané na profil zamestnanca — sú viditeľné pre všetkých administrátorov spoločnosti, nezávisle od projektu.

Je možné vyhľadávať zamestnancov podľa obsahu poznámok?
Nie. Vyhľadávanie podľa obsahu poznámok nie je podporované.

Ako použiť pole «From/To» pri bezterminovej poznámke?
Nechajte pole To prázdne — poznámka bude platná bezterminovo od uvedeného dátumu začiatku.

Upozorní sa zamestnanec pri pridaní poznámky?
Nie. Systém neodosiela upozornenia pri vytváraní poznámok.

Je možné pridať prílohu k poznámke?
Nie. Poznámky obsahujú iba text. Na dokumenty použite kartu Súbory v profile zamestnanca.

Ot.: Vidí manažér poznámky zamestnancov svojho projektu?
Odp.: Nie. Poznámky sú dostupné iba globálnym administrátorom, ak nie je inak nastavené v poli viditeľnosti.

Ot.: Je možné upraviť poznámku po vytvorení?
Odp.: Áno. V tabuľke poznámok kliknite na Upraviť v stĺpci Actions → vykonajte zmeny → Save.

Ot.: Vymažú sa poznámky pri prepustení zamestnanca?
Odp.: Nie. Poznámky sa zachovajú v profile aj pre prepustených zamestnancov.

Ot.: Ako použiť poznámky na kontrolný zoznam adaptácie?
Odp.: Vytvorte poznámku s textom kontrolného zoznamu, uveďte obdobie adaptácie v poliach From/To a nastavte viditeľnosť pre zamestnanca.