Profil zamestnanca: Súbory

Karta Súbory — úložisko dokumentov súvisiacich so zamestnancom: zmluvy, certifikáty, kópie dokumentov. Pre každý súbor je možné nastaviť viditeľnosť — zobrazovať iba zamestnancovi alebo iba administrátorom.

Postup krok za krokom

Krok 1: Otvorte kartu Files

Prejdite na stránku Zamestnanci, kliknite na meno zamestnanca a vyberte kartu Súbory.

Krok 2: Nahrajte súbor

Presuňte súbor do oblasti nahrávania alebo na ňu kliknite na výber. Maximálna veľkosť — 100 MB.

Krok 3: Tabuľka súborov

Stĺpec	Popis
Názov súboru	Názov súboru s ikonou typu
Dátum nahrania	Dátum nahratia
Size (KB)	Veľkosť súboru
Display zamestnancovi	Prepínač: či je súbor viditeľný pre zamestnanca
Actions	View, Download, Delete

Krok 4: Spravujte viditeľnosť súborov

Prepínač Zobraziť zamestnancovi:
– Zapnutý — zamestnanec môže vidieť a stiahnuť súbor
– Vypnutý — súbor je viditeľný iba administrátorom

Súvisiace články

Často kladené otázky

Aké typy súborov je možné nahrávať?
PDF, dokumenty Word, tabuľky Excel, obrázky a iné. Maximálna veľkosť je 100 MB.

Môžu zamestnanci sami nahrávať súbory?
Nie. Nahrávať súbory môžu iba administrátori.

Čo sa stane pri vymazaní súboru?
Súbor sa nenávratne vymaže a nie je možné ho obnoviť.

Zamestnanec nevidí súbor.
Skontrolujte, či je zapnutý prepínač Zobraziť zamestnancovi pre daný súbor.

Čím sa karta «Súbory» líši od Súbory spoločnosti?
Karta Files v profile je na osobné dokumenty konkrétneho zamestnanca (zmluva, preukaz). Súbory spoločnosti je spoločné úložisko pre celú spoločnosť.

Maximálna veľkosť jedného súboru?
100 MB.

Ako stiahnuť súbor z profilu zamestnanca?
V profile → karta Súbory → kliknite na Zobraziť alebo Stiahnuť vedľa požadovaného súboru.

Je možné nahrať viacero súborov súčasne?
Nie. Súbory sa nahrávajú po jednom.

Vidí zamestnanec všetky súbory vo svojom Profil?
Iba tie, pre ktoré je zapnutý prepínač Zobraziť zamestnancovi. Súbory s vypnutým prepínačom sú viditeľné iba administrátorom.

Ako skryť súbor pred zamestnancom bez vymazania?
Vypnite prepínač Zobraziť zamestnancovi pre daný súbor — súbor zostane v systéme, ale stane sa pre zamestnanca neviditeľným.

Vymažú sa súbory v Profil zamestnanca pri jeho prepustení?
Nie. Súbory zostávajú v systéme aj pre prepustených zamestnancov.

Je možné nastaviť prístupové práva pre konkrétneho manažéra k súboru?
Nie. Súbory sú dostupné všetkým administrátorom spoločnosti.

Je potrebné zapnúť modul Súbory spoločnosti na nahrávanie súborov do profilu?
Nie. Nahrávanie súborov do profilu zamestnanca nezávisí od modulu Súbory spoločnosti — sú to odlišné funkcie.

Ako organizovať súbory zamestnanca podľa kategórií?
Systém priečinkov neexistuje. Používajte popisné názvy súborov na organizáciu (napr. «Zmluva 2025», «Lekárske potvrdenie»).

Ot.: Existuje obmedzenie na celkový objem súborov v Profil zamestnanca?
Odp.: Celkové obmedzenie neexistuje. Každý súbor nesmie presiahnuť 100 MB.

Ot.: Môže zamestnanec stiahnuť súbor prostredníctvom mobilnej aplikácie?
Odp.: Áno. Ak je prepínač Zobraziť zamestnancovi zapnutý, súbor je dostupný na stiahnutie v mobilnej aplikácii.

Ot.: Je možné nahradiť súbor bez vymazania starého?
Odp.: Nie. Nahrajte nový súbor a v prípade potreby vymažte starý ručne.

Ot.: Kto vidí dátum nahratia súboru?
Odp.: Dátum nahratia vidia všetci administrátori. Zamestnanec vidí dátum iba pre súbory so zapnutým Display zamestnancovi.