Profil zamestnanca: Všeobecné informácie

Karta Všeobecné Informáciermácie — hlavná sekcia profilu zamestnanca. Uchovávajú sa tu osobné údaje, pracovné nastavenia a parametre prístupu. Všetky zmeny nadobúdajú účinnosť po kliknutí na Uložiť.

Postup krok za krokom

Krok 1: Otvorte profil zamestnanca

Prejdite na stránku Zamestnanci a kliknite na meno zamestnanca.

Krok 2: Osobné údaje

Pole	Popis
Meno	Meno zamestnanca
Priezvisko	Priezvisko zamestnanca
Phone	Telefónne číslo s kódom krajiny
Email	Emailová adresa na prihlásenie a upozornenia
Dátum narodenia	Dátum narodenia
Gender	Male alebo Female
Identification number	Národné ID alebo číslo pasu

Krok 3: Adresa

Pole	Popis
Country/Region	Krajina alebo región bydliska
State	Štát alebo oblasť
City	Mesto
PSČ	PSČ
Address	Ulica a číslo domu

Krok 4: Pracovné nastavenia

Pole	Popis
Číslo zamestnanca	Interné ID alebo osobné číslo
Position	Pozícia, vyberá sa z rozbaľovacieho zoznamu
Skills	Štítky zručností z viacnásobného zoznamu
Farba zamestnanca	Farba bodky zamestnanca na mape (modul Kontrola miesta práce)
Minimum work time per week	Minimálny počet hodín za týždeň
Monthly rate of hours %	100 % = plný úväzok, 50 % = polovičný

Krok 5: Prístup a osobné pracovné dni

Pole	Popis
Prístup k záznamom činností	Zaškrtávacie políčko: zamestnanec bude môcť prezerať záznamy aktivít
Personal working days	Zaškrtávacie políčka pre každý deň v týždni — dni, keď je zamestnanec k dispozícii

Krok 6: Uložte zmeny

Kliknite na Uložiť v dolnej časti stránky.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Môžu zamestnanci upravovať vPoslednýné Informáciermáciermácie?
Niektoré polia — áno. Position, Číslo zamestnanca a nastavenia prístupu môže meniť iba Administrátor.

Na čo sa používajú Zručnosti?
Zručnosti popisujú kvalifikáciu zamestnanca. Pri vytváraní zmien je možné uvádzať požadované zručnosti a Shifton pomôže nájsť vhodných zamestnancov.

Čo sa stane, ak nastavíte Mesačne Sadzba of Hodiny % menej ako 100?
Shifton zohľadní, že zamestnanec pracuje na čiastočný úväzok, a použije to vo výpočtoch zaťaženia.

Požadovaná pozícia chýba v rozbaľovacom zozNázov.
Otvorte nastavenia spoločnosti, pridajte pozíciu, potom sa vráťte do profilu.

Ako zmeniť E-mail zamestnanca?
Employees → vyberte zamestnanca → karta Všeobecné Informáciermácie → pole E-mail → zmeňte → Save. Po zmene musí zamestnanec používať nový email na prihlásenie.

Čo sú «Personal working dni»?
Zaškrtávacie políčka pre dni v týždni — pracovné dni konkrétneho zamestnanca. Používajú sa pri generovaní rozvrhov typu Podľa dostupnosti.

Ako nastaviť časové pásmo zamestnanca?
V profile zamestnanca je pole Časové pásmo — vyberte požadované pásmo zo zoznamu IANA.

Je možné dať zamestnancovi prístup k záznamu aktivít?
Áno. V profile zapnite zaškrtávacie políčko Prístup k záznamom činností.

Ako zmeniť rolu zamestnanca z Zamestnanec na Administrátor?
Employees → Upraviť → pole Úroveň právomocí zamestnanca → vyberte Administrátor → Save. Zmena nadobúda účinnosť okamžite.

Čo sa stane pri zmene časového pásma zamestnanca?
Zmeny a rozvrh sa budú zobrazovať v novom časovom pásme pre tohto zamestnanca.

Je možné priradiť viacero pozícií jednému zamestnancovi?
Áno. V poli Pozícia je možné vybrať viacero pozícií zo zoznamu.

Ako pridať profilovú fotku zamestnancovi?
Zamestnanec sám nahráva fotku prostredníctvom Môj profil vo svojom účte. Administrátor nemôže nahrať fotku za iného používateľa.

Je «Číslo zamestnanca» viditeľný v správach?
Áno. Osobné číslo sa zobrazuje v exportovaných správach na identifikáciu zamestnancov.

Čo zNázovná zaškrtávacie políčko «Odoslať pozvánku» v Profil?
Pri úprave profilu existujúceho zamestnanca — odoslať pozvánku priamo z formulára úprav.

Ot.: Je možné zadať dátum nástupu zamestnanca do práce?
Odp.: Áno. Pri pridávaní zamestnanca alebo v profile uveďte pole Add Začaťing from Dátum — dátum začiatku práce v systéme.

Ot.: Ako zmeniť meno alebo priezvisko zamestnanca?
Odp.: Employees → vyberte zamestnanca → karta Všeobecné Informáciermácie → zmeňte polia Meno / Priezvisko → Save.

Ot.: Je pole «Minimum work Čas per Týždeň» povinné?
Odp.: Nie. Je to informačné pole na kontrolu minimálneho zaťaženia. Ak nie je vyplnené — systém neobmedzuje hodiny.

Ot.: Na čo sa používa Farba zamestnanca?
Odp.: Farba bodky zamestnanca na živej mape v module Kontrola miesta práce. Pomáha rozlíšiť zamestnancov pri súčasnom zobrazení viacerých na mape.