Karta Všeobecné Informácie — hlavná sekcia profilu zamestnanca. Uchovávajú sa tu osobné údaje, pracovné nastavenia a parametre prístupu. Všetky zmeny nadobúdajú účinnosť po kliknutí na Uložiť.
Postup krok za krokom
Krok 1: Otvorte profil zamestnanca
Prejdite na stránku Zamestnanci a kliknite na meno zamestnanca.
Krok 2: Osobné údaje
| Pole | Popis |
|---|---|
| Meno | Meno zamestnanca |
| Priezvisko | Priezvisko zamestnanca |
| Telefón | Telefónne číslo s kódom krajiny |
| Emailová adresa na prihlásenie a upozornenia | |
| Dátum narodenia | Dátum narodenia |
| Pohlavie | Muž alebo Žena |
| Identification number | Národné ID alebo číslo pasu |
Krok 3: Adresa
| Pole | Popis |
|---|---|
| Kraj/Región | Krajina alebo región bydliska |
| State | Štát alebo oblasť |
| Mesto | Mesto |
| PSČ | PSČ |
| Adresa | Ulica a číslo domu |
Krok 4: Pracovné nastavenia
| Pole | Popis |
|---|---|
| Číslo zamestnanca | Interné ID alebo osobné číslo |
| Pozícia | Pozícia, vyberá sa z rozbaľovacieho zoznamu |
| Zručnosti | Štítky zručností z viacnásobného zoznamu |
| Farba zamestnanca | Farba bodky zamestnanca na mape (modul Kontrola miesta práce) |
| Minimálny pracovný čas zamestnanca za týždeň | Minimálny počet hodín za týždeň |
| Mesačné množstvo hodín, % | 100 % = plný úväzok, 50 % = polovičný |
Krok 5: Prístup a osobné pracovné dni
| Pole | Popis |
|---|---|
| Prístup k záznamom činností | Zaškrtávacie políčko: zamestnanec bude môcť prezerať záznamy aktivít |
| Osobné pracovné dni | Zaškrtávacie políčka pre každý deň v týždni — dni, keď je zamestnanec k dispozícii |
Krok 6: Uložte zmeny
Kliknite na Uložiť v dolnej časti stránky.
Súvisiace články
- Pridávanie zamestnancov
- Profil zamestnanca — projekty
- Profil zamestnanca — dovolenky
- Sadzby odmeňovania
- Správa pozícií
- Správa Zamestnanci spoločnosti
Často kladené otázky
Môžu zamestnanci upravovať vPoslednýné Informácie?
Niektoré polia — áno. Pozícia, Číslo zamestnanca a nastavenia prístupu môže meniť iba Administrátor.
Na čo sa používajú Zručnosti?
Zručnosti popisujú kvalifikáciu zamestnanca. Pri vytváraní zmien je možné uvádzať požadované zručnosti a Shifton pomôže nájsť vhodných zamestnancov.
Čo sa stane, ak nastavíte Mesačne Sadzba of Hodiny % menej ako 100?
Shifton zohľadní, že zamestnanec pracuje na čiastočný úväzok, a použije to vo výpočtoch zaťaženia.
Požadovaná pozícia chýba v rozbaľovacom zozname.
Otvorte nastavenia spoločnosti, pridajte pozíciu, potom sa vráťte do profilu.
Ako zmeniť E-mail zamestnanca?
Zamestnanci → vyberte zamestnanca → karta Všeobecné Informácie → pole E-mail → zmeňte → Uložiť. Po zmene musí zamestnanec používať nový email na prihlásenie.
Čo sú «Personal working dni»?
Zaškrtávacie políčka pre dni v týždni — pracovné dni konkrétneho zamestnanca. Používajú sa pri generovaní rozvrhov typu Podľa dostupnosti.
Ako nastaviť časové pásmo zamestnanca?
V profile zamestnanca je pole Časové pásmo — vyberte požadované pásmo zo zoznamu IANA.
Je možné dať zamestnancovi prístup k záznamu aktivít?
Áno. V profile zapnite zaškrtávacie políčko Prístup k záznamom činností.
Ako zmeniť rolu zamestnanca z Zamestnanec na Administrátor?
Zamestnanci → Upraviť → pole Úroveň právomocí zamestnanca → vyberte Administrátor → Uložiť. Zmena nadobúda účinnosť okamžite.
Čo sa stane pri zmene časového pásma zamestnanca?
Zmeny a rozvrh sa budú zobrazovať v novom časovom pásme pre tohto zamestnanca.
Je možné priradiť viacero pozícií jednému zamestnancovi?
Áno. V poli Pozícia je možné vybrať viacero pozícií zo zoznamu.
Ako pridať profilovú fotku zamestnancovi?
Zamestnanec sám nahráva fotku prostredníctvom Môj profil vo svojom účte. Administrátor nemôže nahrať fotku za iného používateľa.
Je «Číslo zamestnanca» viditeľný v správach?
Áno. Osobné číslo sa zobrazuje v exportovaných správach na identifikáciu zamestnancov.
Čo zNázovná zaškrtávacie políčko «Odoslať pozvánku» v Profil?
Pri úprave profilu existujúceho zamestnanca — odoslať pozvánku priamo z formulára úprav.
Ot.: Je možné zadať dátum nástupu zamestnanca do práce?
Odp.: Áno. Pri pridávaní zamestnanca alebo v profile uveďte pole Add Začaťing from Dátum — dátum začiatku práce v systéme.
Ot.: Ako zmeniť meno alebo priezvisko zamestnanca?
Odp.: Zamestnanci → vyberte zamestnanca → karta Všeobecné Informácie → zmeňte polia Meno / Priezvisko → Uložiť.
Ot.: Je pole «Minimum work Čas per Týždeň» povinné?
Odp.: Nie. Je to informačné pole na kontrolu minimálneho zaťaženia. Ak nie je vyplnené — systém neobmedzuje hodiny.
Ot.: Na čo sa používa Farba zamestnanca?
Odp.: Farba bodky zamestnanca na živej mape v module Kontrola miesta práce. Pomáha rozlíšiť zamestnancov pri súčasnom zobrazení viacerých na mape.