Úrovne prístupu

V Shifton má každý používateľ jednu z troch rolí: Zamestnanec, Manažér alebo Administrátor. Úrovne Employee a Administrator sa nastavujú globálne zo zoznamu zamestnancov. Rola Manager sa priraďuje na úrovni projektu — podrobnosti v článku Rola manažéra.

Popis úrovní prístupu

Zamestnanec môže:
– Prezerať vlastný rozvrh a priradené zmeny
– Podávať žiadosti (výmena zmeny, voľno, otvorené zmeny — v závislosti od nastavení)
– Začínať a ukončovať zmeny (s modulom Attendance)
– Spravovať vlastný profil a dostupnosť

Manažér môže navyše:
– Vytvárať a upravovať rozvrhy v priradených projektoch
– Pridávať a upravovať zamestnancov
– Schvaľovať a zamietať žiadosti zamestnancov
– Prezerať správy svojich projektov

Administrátor môže navyše:
– Meniť Nastavenia spoločnosti (General, Billing, Nastavenia platu)
– Aktivovať a deaktivovať moduly
– Prezerať zostatok spoločnosti a spravovať ho
– Priraďovať ľubovoľné roly vrátane Administrator
– Prezerať všetky správy zo všetkých projektov

Súhrnná tabuľka oprávnení

Zmena úrovne prístupu

Zmena nadobúda účinnosť okamžite.

Súvisiace články

• Rola manažéra
• Rozhranie administrátora a zamestnanca
• Pridávanie zamestnancov
• Schvaľovanie a zamietanie žiadostí
• Prehľad stránky rozvrhu

Často kladené otázky

Kde je rola Manažér? Nie je v rozbaľovacom zozNázov.
Rola Manager sa priraďuje pre každý projekt prostredníctvom karty Projects zamestnanca. Podrobnosti: Rola manažéra.

Môže byť viacero Administrátors?
Áno. Odporúča sa obmedziť ich počet z bezpečnostných dôvodov.

Čo sa stane, ak zmeníte Administrátor na Zamestnanec?
Používateľ okamžite stratí prístup k funkciám administrátora. Uistite sa, že aspoň ešte jedna osoba má oprávnenia Administrator.

Môže Zamestnanec vidieť rozvrhy iných zamestnancov?
Predvolene — nie. Zapnite «Povoliť zamestnancom vidieť všetky zmeny» v nastaveniach rozvrhu.

Môže manažér meniť Nastavenia spoločnosti?
Nie. Nastavenia spoločnosti sú dostupné iba globálnym Administrators.

Môže manažér aktivovať alebo deaktivovať moduly?
Nie. Správa modulov je výhradným právom Administrator.

Môže Zamestnanec podávať žiadosti (výmena, zrušenie zmeny)?
Áno, ak sú príslušné prepínače zapnuté v nastaveniach rozvrhu (Upraviť plán → Hlavné Informáciermácie).

Kto môže vidieť finančné údaje — zostatok, faktúry, platby?
Iba Administrator.

Môže manažér vidieť mzdy zamestnancov?
Áno, ak je v Nastavenia platu zapnutý parameter «Zobraziť zamestnanecké platy manažérovi».

Ako zistiť, akú úroveň prístupu má konkrétny zamestnanec?
Employees → nájdite zamestnanca → kliknite na Upraviť → karta Všeobecné Informáciermácie → pole Úroveň právomocí zamestnanca.

Zamestnanec vidí tlačidlo Začať/Ukončiť smenu — je to Normaaálne?
Áno. Tlačidlá Attendance sú dostupné pre všetky roly pri aktívnom module Attendance.

Môže Administrátor obmedziť viditeľnosť údajov pre iného Administrátor?
Nie. Všetci Administrators majú rovnaký plný prístup.

Čo odlišuje Manažér od Zamestnanec v kontexte správ?
Manager vidí správy svojich projektov. Employee nemá prístup k správam.

Je možné priradiť rolu Administrátor iba pre konkrétny projekt?
Nie. Administrator je globálna rola. Rola na úrovni projektu (Manager) neposkytuje oprávnenia Administrator mimo projektu.

Ot.: Môže Zamestnanec vytvárať žiadosti o voľno?
Odp.: Áno, ak je aktívny modul Žiadosti o voľno. Employee podá žiadosť a manažér alebo administrátor ju schváli.

Ot.: Ako rýchlo skontrolovať roly všetkých zamestnancov?
Odp.: Na stránke Employees stĺpec Úroveň právomocí zamestnanca zobrazuje rolu každého zamestnanca v zozname.

Ot.: Môže Zamestnanec Exportovaťovaťovať vPoslednýný rozvrh?
Odp.: Nie. Export rozvrhu je dostupný iba manažérom a administrátorom.

Ot.: Koľko administrátorov môže byť v jednej spoločnosti?
Odp.: Bez obmedzenia. Avšak sa odporúča obmedziť ich počet z hľadiska bezpečnosti údajov.