V Shifton má každý používateľ jednu z troch rolí: Zamestnanec, Manažér alebo Administrátor. Úrovne Zamestnanec a Administrátor sa nastavujú globálne zo zoznamu zamestnancov. Rola Manažér sa priraďuje na úrovni projektu — podrobnosti v článku Rola manažéra.
Popis úrovní prístupu
| Úroveň | Popis |
|---|---|
| Administrátor | Plný prístup k rozvrhom, zamestnancom, modulom, správam. Bez prístupu k Nastavenia spoločnosti a fakturácii |
| Zamestnanec | Obmedzený prístup: vlastný rozvrh, dostupnosť, profil |
| Manažér | Rola na úrovni projektu, nezobrazuje sa v hlavnom rozbaľovacom zozname |
Zamestnanec môže:
– Prezerať vlastný rozvrh a priradené zmeny
– Podávať žiadosti (výmena zmeny, voľno, otvorené zmeny — v závislosti od nastavení)
– Začínať a ukončovať zmeny (s modulom Dochádzka)
– Spravovať vlastný profil a dostupnosť
Manažér môže navyše:
– Vytvárať a upravovať rozvrhy v priradených projektoch
– Pridávať a upravovať zamestnancov
– Schvaľovať a zamietať žiadosti zamestnancov
– Prezerať správy svojich projektov
Administrátor môže navyše:
– Meniť Nastavenia spoločnosti (General, Billing, Nastavenia platu)
– Aktivovať a deaktivovať moduly
– Prezerať zostatok spoločnosti a spravovať ho
– Priraďovať ľubovoľné roly vrátane Administrátor
– Prezerať všetky správy zo všetkých projektov
Súhrnná tabuľka oprávnení
| Funkcia | Zamestnanec | Manažér | Administrátor |
|---|---|---|---|
| Prezeranie vlastného rozvrhu | Áno | Áno | Áno |
| Podávanie žiadostí | Áno | Áno | Áno |
| Prezeranie rozvrhu projektu | — | Áno | Áno |
| Vytváranie/úprava rozvrhov | — | Áno | Áno |
| Správa zamestnancov | — | Áno | Áno |
| Schvaľovanie/zamietanie žiadostí | — | Áno | Áno |
| Prezeranie správ | — | Áno | Áno |
| Nastavenia spoločnosti | — | — | Áno |
| Správa modulov | — | — | Áno |
| Finančné údaje (Zostatok, Platby) | — | — | Áno |
| Priraďovanie rolí | — | — | Áno |
| Vymazanie spoločnosti | — | — | Áno |
Poznámka: Ak je v Nastavenia platu zapnutá možnosť «Zobraziť zamestnanecké platy manažérovi», manažéri vidia vypočítané mzdy zamestnancov svojich projektov.
Zmena úrovne prístupu
Zmena nadobúda účinnosť okamžite.
Súvisiace články
- Rola manažéra
- Rozhranie administrátora a zamestnanca
- Pridávanie zamestnancov
- Schvaľovanie a zamietanie žiadostí
- Prehľad stránky rozvrhu
Často kladené otázky
Kde je rola Manažér? Nie je v rozbaľovacom zozname.
Rola Manažér sa priraďuje pre každý projekt prostredníctvom karty Projekty zamestnanca. Podrobnosti: Rola manažéra.
Môže byť viacero Administrátors?
Áno. Odporúča sa obmedziť ich počet z bezpečnostných dôvodov.
Čo sa stane, ak zmeníte Administrátor na Zamestnanec?
Používateľ okamžite stratí prístup k funkciám administrátora. Uistite sa, že aspoň ešte jedna osoba má oprávnenia Administrátor.
Môže Zamestnanec vidieť rozvrhy iných zamestnancov?
Predvolene — nie. Zapnite «Povoliť zamestnancom vidieť všetky zmeny» v nastaveniach rozvrhu.
Môže manažér meniť Nastavenia spoločnosti?
Nie. Nastavenia spoločnosti sú dostupné iba globálnym Administrators.
Môže manažér aktivovať alebo deaktivovať moduly?
Nie. Správa modulov je výhradným právom Administrátor.
Môže Zamestnanec podávať žiadosti (výmena, zrušenie zmeny)?
Áno, ak sú príslušné prepínače zapnuté v nastaveniach rozvrhu (Upraviť plán → Hlavné Informácie).
Kto môže vidieť finančné údaje — zostatok, faktúry, platby?
Iba Administrátor.
Môže manažér vidieť mzdy zamestnancov?
Áno, ak je v Nastavenia platu zapnutý parameter «Zobraziť zamestnanecké platy manažérovi».
Ako zistiť, akú úroveň prístupu má konkrétny zamestnanec?
Zamestnanci → nájdite zamestnanca → kliknite na Upraviť → karta Všeobecné Informácie → pole Úroveň právomocí zamestnanca.
Zamestnanec vidí tlačidlo Začať/Ukončiť smenu — je to Normaaálne?
Áno. Tlačidlá Dochádzka sú dostupné pre všetky roly pri aktívnom module Dochádzka.
Môže Administrátor obmedziť viditeľnosť údajov pre iného Administrátor?
Nie. Všetci Administrators majú rovnaký plný prístup.
Čo odlišuje Manažér od Zamestnanec v kontexte správ?
Manažér vidí správy svojich projektov. Zamestnanec nemá prístup k správam.
Je možné priradiť rolu Administrátor iba pre konkrétny projekt?
Nie. Administrátor je globálna rola. Rola na úrovni projektu (Manager) neposkytuje oprávnenia Administrátor mimo projektu.
Ot.: Môže Zamestnanec vytvárať žiadosti o voľno?
Odp.: Áno, ak je aktívny modul Žiadosti o voľno. Zamestnanec podá žiadosť a manažér alebo administrátor ju schváli.
Ot.: Ako rýchlo skontrolovať roly všetkých zamestnancov?
Odp.: Na stránke Zamestnanci stĺpec Úroveň právomocí zamestnanca zobrazuje rolu každého zamestnanca v zozname.
Ot.: Môže Zamestnanec Exportovať vPoslednýný rozvrh?
Odp.: Nie. Export rozvrhu je dostupný iba manažérom a administrátorom.
Ot.: Koľko administrátorov môže byť v jednej spoločnosti?
Odp.: Bez obmedzenia. Avšak sa odporúča obmedziť ich počet z hľadiska bezpečnosti údajov.