Nastavenia rozvrhu a pristupove opravnenia

Podrobny navod ku Kroku 1 sprievodcu vytvorenim rozvrhu: kontrola nadcasov, viditelnost zamestnancov a osem opravneni, ktore urcuju, co mozu vasi zamestnanci robit so svojimi zmenami.

Co to je?

Pri vytvarani noveho rozvrhu na Kroku 1 musite uviest zakladne informacie a tiez nastavit parametre urcujuce spravanie rozvrhu. Dva najdolezitejsie sekcie nastaveni:

Viditelnost zamestnancov

mdash; urcuje, ktorych kolegov zamestnanec vidi v rozvrhu.

Opravnenia na akcie zamestnancov

mdash; osem samostatnych prepinacov, ktore urcuju, ake akcie mozu zamestnanci vykonavat so svojimi zmenami. Pre vacsinu z nich je k dispozicii doplnkova moznost “S potvrdenim manazera”.

Spravne nastavenie tychto parametrov pomaha najst rovnovahu medzi flexibilitou pre zamestnancov a kontrolou zo strany vedenia.

Predpoklady

#	Poziadavka	Podrobnosti
1	Aktivny ucet Shifton	Musite mat zaregistrovany firemny ucet
2	Rola Administrator, Owner alebo Manazer	Potrebujete opravnenia na vytvaranie alebo upravu rozvrhov
3	Vytvoreny Projekt	Rozvrh musi byt priradeny k Projektu

Postup krok za krokom

Pristup k nastaveniam rozvrhu

Opravnenia rozvrhu sa nastavuju na Kroku 1 sprievodcu vytvorenim rozvrhu a mozu byt zmenene aj neskor:

Pri vytvarani:

vyplnte Krok 1 sprievodcu + Pridať rozvrh.

Pre existujuci rozvrh:

kliknite na ikonu upravy (ceruzka) v riadku rozvrhu v zozname rozvrhov. Otvori sa dialog upravy s rovnakymi poliami.

Vyber typu kontroly tyzdna

Toto je povinne rozbalavacie menu, ktore urcuje, ako system spracovava nadcasy v danom rozvrhu. Predvolena hodnota: Povoliť s potvrdením.

Moznost	Popis
Povoliť s potvrdením	Nadcasy su povolene, ale oznacene na potvrdenie manazerom (predvolene)
Povoliť	Nadcasy su povolene bez potvrdenia
DisPovoliť	Zmeny s nadcasom su oznacene ako problemove (zobrazuju sa s cervenym indikatorom) — vytvorenie zmien nie je blokovane, ale su oznacene

Toto nastavenie sa zobrazuje ako “Nadčasy” v bloku prehladu rozvrhu.

Povolit zamestnancom vidiet vsetky zmeny

Ked je toto zaskrtavacie policko zapnute, zamestnanci vidia zmeny kolegov, nielen svoje vlastne.

Pri zapnuti sa objavi vnorena moznost s prepinacmi:

Moznost	Popis
Zobraziť všetkých zamestnancov	Zamestnanec vidi zmeny vsetkych kolegov v rozvrhu
Zobraziť zamestnancov s rovnakou pozíciou	Zamestnanec vidi iba zmeny kolegov s rovnakou poziciou

Predvolena hodnota: vypnute (zamestnanci vidia iba svoje zmeny).

Opravnenia na akcie zamestnancov

Na Kroku 1 je predstavenych osem prepinacov opravneni, ktore urcuju, co mozu zamestnanci robit so zmenami. Kazde opravnenie je mozne zapnut alebo vypnut a pre vacsinu je k dispozicii doplnkova moznost: S potvrdenim manazera (vyzaduje schvalenie manazera pred nadobudnutim ucinnosti akcie).

#	Opravnenie	Predvolene	Popis
1	Povolit vymenu zmien	Zap	Zamestnanci mozu poziadavat o vymenu zmien s kolegami. Doplnkovo: “S potvrdenim manazera” (zap predvolene); “Vymena zmien iba s rovnakou poziciou” (vyp predvolene)
2	Povolit zamestnancom odosielat zmeny do zoznamu otvorenych zmien	Vyp	Zamestnanec moze odoslat svoju zmenu do poolu otvorenych zmien. Doplnkovo: “S potvrdenim manazera” (zap predvolene)
3	Povolit zamestnancom vytvarat vPoslednýne zmeny	Vyp	Zamestnanec moze poziadat o vytvorenie novej zmeny pre seba. Doplnkovo: “S potvrdenim manazera” (vyp predvolene)
4	Povolit zamestnancom vytvarat prestavky	Vyp	Zamestnanec moze pridavat prestavky do svojich zmien. Vyzaduje modul Prestavky. Doplnkovo: “S potvrdenim manazera” (vyp predvolene)
5	Povolit zamestnancom odmietnut zmeny	Vyp	Zamestnanec moze odmietnut priradenu zmenu. Doplnkovo: “S potvrdenim manazera” (vyp predvolene)
6	Povolit zamestnancom brat zmeny zo zoznamu otvorenych zmien	Zap	Zamestnanec moze prevziat neobsadenu otvorenu zmenu. Doplnkovo: “S potvrdenim manazera” (zap predvolene)
7	Povolit zamestnancom vymienat si prestavky medzi roznymi sablonami zmien	Vyp	Zamestnanci mozu vymienat cas prestavok medzi roznymi sablonami zmien. Vyzaduje modul Prestavky.
8	Povolit zamestnancom rozdelovat zmeny	Vyp	Zamestnanec moze rozdelit jednu zmenu na dva samostatne casove bloky.

Doplnkove nastavenia rozvrhu

Dve doplnkove numericke polia sa nachadzaju v nastaveniach rozvrhu (pod prepinacmi opravneni):

Pole	Predvolene	Popis
Maximalny pocet zmien za sebou	0	Maximalny pocet po sebe iducich zmien, ktore mozno priradit zamestnancovi. 0 = bez obmedzenia. System zobrazi varovanie pri prekroceni limitu.
Minimalny odpocinok medzi zmenami (v hodinach)	0.0000	Minimalny cas odpocinku medzi dvoma zmenami. 0 = bez obmedzenia.

Ako nastavit opravnenia

Pre kazde z osemsich opravneni rozhodnite, ci ho zapnut alebo vypnut.

Ak je opravnenie zapnute, rozhodnite, ci je potrebne potvrdenie manazera:

Zapnute bez potvrdenia

mdash; zamestnanci mozu vykonat akciu okamzite.

Zapnute s potvrdenim

mdash; zamestnanci mozu poziadat o akciu, ale ta nadobudne ucinnost az po schvaleni manazerom.

Vypnute

mdash; zamestnanci nemozu vykonat tuto akciu.

Po nastaveni vsetkych opravneni kliknite na Ďalej pre prechod na Krok 2.

Odporucane konfiguracie opravneni

Typ timu	Odporucane nastavenia
Maly doveryhodny tim	Zapnite vacsinu opravneni bez potvrdenia manazera pre maximalnu flexibilitu
Stredny tim	Zapnite opravnenia s potvrdenim manazera pre vymenu, odmietnutie a otvorene zmeny
Velky alebo regulovany tim	Zapnite iba potrebne opravnenia, vsetky s potvrdenim manazera
Plne riadeny	Vypnite vsetky opravnenia zamestnancov — manazeri kontroluju vsetko

Ake typy poziadaviek aktivuje kazde opravnenie

Ked je opravnenie zapnute, zamestnanci vidia prislusny typ poziadavky na stranke Žiadosti a v mobilnej aplikacii:

Opravnenie	Typ poziadavky
Povolit vymenu zmien	Poziadavka na vymenu zmien
Povolit zamestnancom odosielat zmeny do zoznamu otvorenych zmien	Poziadavka na odoslanie do otvoreneho zoznamu
Povolit zamestnancom vytvarat vlastne zmeny	Poziadavka na vytvorenie zmeny
Povolit zamestnancom vytvarat prestavky	Poziadavka na vytvorenie prestavky
Povolit zamestnancom odmietnut zmeny	Poziadavka na odmietnutie zmeny
Povolit zamestnancom brat zmeny zo zoznamu otvorenych zmien	Poziadavka na prevzatie z otvoreneho zoznamu
Povolit zamestnancom vymienat si prestavky	Poziadavka na vymenu prestavok
Povolit zamestnancom rozdelovat zmeny	Poziadavka na rozdelenie zmeny

Pristupove opravnenia

Rola	Zobrazenie nastaveni	Nastavenie parametrov	Schvalovanie poziadaviek zamestnancov
VPoslednýník	Ano	Ano	Ano
Administrátor	Ano	Ano	Ano
Manazer	Ano (priradene rozvrhy)	Ano (priradene rozvrhy)	Ano (priradeni zamestnanci)
Zamestnanec	Nie	Nie	Nie

Casto kladene otazky

Ot: Mozem zmenit opravnenia po vytvoreni rozvrhu?
Odp: Ano. Kliknite na ikonu upravy (ceruzka) na rozvrhu v zozname rozvrhov. Otvori sa rovnaky dialog nastaveni a vsetky zmeny nadobudnu ucinnost okamzite po ulozeni.

Ot: Co sa stane s cakajucimi poziadavkami, ak vypnem opravnenie?
Odp: Cakajuce poziadavky k vypnutemu opravneniu bude potrebne spracovat rucne. Odporuca sa spracovat vsetky cakajuce poziadavky pred zmenou nastaveni opravneni.

Ot: Upozornuje moznost “S potvrdenim manazera” manazera automaticky?
Odp: Ano. Ked zamestnanec vykona akciu vyzadujucu potvrdenie, priradeny manazer dostane oznamenie a moze poziadavku schvalit alebo zamietnut.

Ot: Mozem nastavit rozne opravnenia pre roznych zamestnancov v jednom rozvrhu?
Odp: Nie. Opravnenia sa aplikuju na vsetkych zamestnancov rozvrhu rovnako. Ak potrebujete rozne urovne opravneni, vytvorte samostatne rozvrhy s roznymi nastaveniami.

Ot: Na co sluzi opravnenie “Rozdelenie zmien”?
Odp: Rozdelenie zmeny umoznuje zamestnancovi rozdelit jednu dlhu zmenu na dve kratsie — napriklad previest 8-hodinovu zmenu na ranny blok 4 hodiny a poobedny blok 4 hodiny.

Ot: Zapol som opravnenie, ale zamestnanec tuto moznost nevidi — preco?
Odp: Skontrolujte, ze: (1) nastavenie je ulozene, (2) zamestnanec je priradeny prave k tomuto rozvrhu a (3) potrebny modul je aktivny (modul Prestavky pre opravnenia suvisiace s prestavkami).

Mozne problemy a riesenia

Problem	Mozna pricina	Riesenie
Zamestnanci nemozu vymienat zmeny, hoci opravnenie je zapnute	Je zapnuta moznost “S potvrdenim manazera” a manazer este neschvalil poziadavku	Skontrolujte rad cakajucich poziadaviek a schvalte alebo zamietnite poziadavky na vymenu
Manazer nedostava poziadavky na potvrdenie	Nespravne nastavene oznamenia	Uistite sa, ze v nastaveniach oznameni manazera su zapnute akcie rozvrhu
Zamestnanci vidia prilis vela kolegov v rozvrhu	Viditelnost zamestnancov je nastavena na “Vsetci zamestnanci”	Prepnite na “S rovnakou poziciou” na obmedzenie viditelnosti
Zmeny opravneni nenadobudaju ucinnost	Cache prehliadaca zobrazuje stare nastavenia	Poziadajte zamestnancov o obnovenie stranky alebo vycistenie cache prehliadaca
Nemozem najst sekciu opravneni	Presli ste ju vo formulari Kroku 1	Posunte sa nadol vo formulari Kroku 1 — opravnenia su zvycajne v spodnej casti