Vytvorenie prazdneho (rucneho) rozvrhu

Vytvorte prazdny rozvrh a pridavajte kazdu zmenu rucne. Typ rozvrhu Empty vam dava plnu kontrolu nad tym, kedy a kde pracuje kazdy zamestnanec.

Co to je?

Typ rozvrhu Prázdny vytvori rozvrh bez vopred vygenerovanych zmien. Namiesto automatickeho rozdelovania zmien vam poskytne ciste platno. Nasledne rucne pridavate kazdu zmenu pre kazdeho zamestnanca, pricom vyberiate presne datumy, casy a nastavenia pre kazdy zaznam.

Tento typ je idealny, ked su vase potreby planovania velmi nepravidelne, ked sa poziadavky na zmeny casto menia alebo ked jednoducho preferujete stavat rozvrh od zakladov sami.

Predpoklady

#	Poziadavka	Podrobnosti
1	Aktivny ucet Shifton	Musite mat zaregistrovany firemny ucet
2	Rola Administrator, Owner alebo Manazer	Potrebujete opravnenia na vytvaranie rozvrhov
3	Projekt s priradenymi zamestnancami	Rozvrh musi byt priradeny k projektu, v ktorom su zamestnanci
4	Sablony zmien (odporucane)	Vopred definovane konfiguracie zmien urychlia rucne zadavanie

Postup krok za krokom

Krok 1: Zakladne informacie

Prejdite na stranku Plány a kliknite na + Pridať rozvrh.

Vyplnte polia zakladnych informacii:

Pole	Popis
Zadajte názov harPonogramu	Popisny nazov (napr. “Personal podujati — individualny”)
farba	Vyberte farbu na identifikaciu rozvrhu
Vyberte projekt	Vyberte projekt, ku ktoremu rozvrh patri
Vyberte dátumy	Nastavte datumy zaciatku a konca (max. 3 mesiace)
Základný Zamestnanec Hodinová mzda	Nastavte hodinovu sadzbu pre zmeny v tomto rozvrhu
Povolenia	Nastavte, co mozu zamestnanci robit (vymena zmien, presun zmien atd.)

Kliknite na Ďalej a pokracujte.

Krok 2: Vyberte typ Empty

Na obrazovke vyberu typu rozvrhu zvolte Prázdne (manuálna distribúcia).

Ziadne dalsie nastavenie nie je potrebne — tento typ vytvori prazdny rozvrh.

Kliknite na Vytvoriť.

Krok 3: Pridajte zmeny rucne

Prejdite na stranku Rozvrh a zobrazite prazdnu mriezku kalendara.

Pre kazdy riadok zamestnanca kliknite na kontextove menu (tri bodky) alebo kliknite na bunku dna.

Vyberte Pridať zmenu zamestnancovi.

Vo formulari zmeny vyplnte:

Pole	Popis
Dátum	Datum zmeny
Šablóna smeny	Volitelne vyberte vopred definovanu sablonu na automaticke vyplnenie casu
Začať / Čas ukončenia	Cas zaciatku a konca zmeny
Prestávka	Dlzka prestavky v minutach
Umiestnenie	Volitelne priradte pracovnu lokaciu
Poznámka	Pridajte akekolvek komentare

Kliknite na Pridať zmenu na ulozenie.

Opakujte pre kazdeho zamestnanca a kazdy den.

Tipy pre efektivne rucne planovanie

Pouzivajte sablony zmien

, aby ste nemuseli opakovane zadavat rovnake nastavenia casu a prestavok.

Pouzivajte akciu “Duplicitné smeny”

a kopirovanie zmien z jedneho obdobia do druheho.

Pouzivajte hromadne akcie so zmenami

a aplikovanie zmien na viacero zmien sucasne.

Pristupove opravnenia

Rola	Zobrazenie rozvrhu	Vytvorenie rozvrhu Empty	Rucne pridanie zmien	Vymazanie rozvrhu
VPoslednýník	Ano	Ano	Ano	Ano
Administrátor	Ano	Ano	Ano	Ano
Manazer	Ano (priradene projekty)	Ano (priradene projekty)	Ano (priradene projekty)	Ano (priradene projekty)
Zamestnanec	Ano (iba vlastne zmeny)	Nie	Nie (ak nie je povolene)	Nie

Casto kladene otazky

Ot: Preco zvolit rozvrh Prázdny namiesto automatickeho typu?
Odp: Zvolte Empty, ked su vase potreby planovania nepredvidatelne, ked ma kazdy zamestnanec jedinecne hodiny alebo ked chcete plnu rucnu kontrolu nad kazdym priradenim zmien.

Ot: Existuje rychlejsi sposob vyplnenia rozvrhu Prázdny?
Odp: Ano. Pouzite sablony zmien na predvyplnenie standardnych nastaveni casu, Duplicitné smeny na kopirovanie vzorov a Hromadné akcie poNedu na upravu viacerych zmien sucasne.

Ot: Mozem previest rozvrh Prázdny na automaticky typ neskor?
Odp: Nie. Typ rozvrhu sa nastavuje pri vytvoreni a nemoze byt zmeneny. Budete musiet vytvorit novy rozvrh s pozadovanym automatickym typom.

Ot: Mozu zamestnanci pridavat vPoslednýne zmeny do rozvrhu Prázdny?
Odp: Iba ak je v nastaveniach rozvrhu povolene opravnenie “Vytvorenie vlastnych zmien”. Podrobnosti najdete v clanku o nastaveniach a opravneniach rozvrhu.

Mozne problemy a riesenia

Problem	Mozna pricina	Riesenie
Pridavanie zmien trva dlho	Pridavanie kazdej zmeny jednotlivo bez sablon	Vytvorte sablony zmien pre najcastejsie konfiguracie
Zabudli ste pridat zmeny niektorym zamestnancom	Rucny proces je nachylny na ludske chyby	Pozorne skontrolujte mriezku rozvrhu a pouzite filtre na overenie kazdeho zamestnanca
Nie je mozne pridat zmenu zamestnancovi	Zamestnanec nie je priradeny k projektu	Najprv priradte zamestnanca do projektu
Zmeny zmiznu po obnoveni stranky	Zmena nebola ulozena pred prechodom	Vzdy kliknite na “Pridať zmenu” na ulozenie pred zatvorenim formulara
Prilis vela zmien na rucne spravovanie	Velky tim s velkym poctom zamestnancov	Zvazte pouzitie automatickeho typu rozvrhu (Basic, Preset atd.) na hromadne generovanie