Vytvorte prázdny rozvrh a pridávajte každú zmenu ručne. Typ rozvrhu Empty vám dáva plnú kontrolu nad tým, kedy a kde pracuje každý zamestnanec.
Co to je?
Typ rozvrhu Prázdny vytvorí rozvrh bez vopred vygenerovaných zmien. Namiesto automatického rozdeľovania zmien vám poskytne čisté plátno. Následne ručne pridávate každú zmenu pre každého zamestnanca, pričom vyberiate presne dátumy, časy a nastavenia pre každý záznam.
Tento typ je ideálny, keď sú vaše potreby plánovania veľmi nepravidelne, keď sa požiadavky na zmeny často menia alebo keď jednoducho preferujete stavať rozvrh od základov sami.
Predpoklady
| # | Požiadavka | Podrobnosti |
|---|---|---|
| 1 | Aktívny účet Shifton | Musíte mať zaregistrovaný firemný účet |
| 2 | Rola Administrátor, Vlastník alebo Manažér | Potrebujete oprávnenia na vytváranie rozvrhov |
| 3 | Projekt s priradenými zamestnancami | Rozvrh musí byť priradený k projektu, v ktorom sú zamestnanci |
| 4 | Šablóny zmien (odporúčané) | Vopred definovane konfigurácie zmien urýchlia ručne zadávanie |
Postup krok za krokom
Krok 1: Základné informácie
| Pole | Popis |
|---|---|
| Zadajte názov harmonogramu | Popisný názov (napr. “Personal podujatí — individuálny”) |
| farba | Vyberte farbu na identifikáciu rozvrhu |
| Vyberte projekt | Vyberte projekt, ku ktorému rozvrh patrí |
| Vyberte dátumy | Nastavte dátumy začiatku a konca (max. 3 mesiace) |
| Základný Zamestnanec Hodinová mzda | Nastavte hodinovú sadzbu pre zmeny v tomto rozvrhu |
| Povolenia | Nastavte, co môžu zamestnanci robiť (výmena zmien, presun zmien atď.) |
Krok 2: Vyberte typ Empty
Krok 3: Pridajte zmeny ručne
| Pole | Popis |
|---|---|
| Dátum | Dátum zmeny |
| Šablóna smeny | Voliteľne vyberte vopred definovanú šablónu na automatické vyplnenie času |
| Začať / Čas ukončenia | Čas začiatku a konca zmeny |
| Prestávka | Dĺžka prestávky v minútach |
| Umiestnenie | Voliteľne priraďte pracovnú lokáciu |
| Poznámka | Pridajte akékoľvek komentáre |
Tipy pre efektívne ručne plánovanie
Prístupové oprávnenia
| Rola | Zobrazenie rozvrhu | Vytvorenie rozvrhu Empty | Ručne pridanie zmien | Vymazanie rozvrhu |
|---|---|---|---|---|
| Vlastník | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Administrátor | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Manažér | Áno (priradené projekty) | Áno (priradené projekty) | Áno (priradené projekty) | Áno (priradené projekty) |
| Zamestnanec | Áno (iba vlastné zmeny) | Nie | Nie (ak nie je povolené) | Nie |
Často kladené otázky
Ot.: Prečo zvoliť rozvrh Prázdny namiesto automatického typu?
Odp.: Zvoľte Empty, keď sú vaše potreby plánovania nepredvidatelne, keď ma každý zamestnanec jedinečné hodiny alebo keď chcete plnú ručnú kontrolu nad každým priradením zmien.
Ot.: Existuje rýchlejší spôsob vyplnenia rozvrhu Prázdny?
Odp.: Áno. Použite šablóny zmien na predvyplnenie štandardných nastavení času, Duplicitné smeny na kopírovanie vzorov a Hromadné akcie posunu na úpravu viacerých zmien súčasne.
Ot.: Môžem previesť rozvrh Prázdny na automaticky typ neskôr?
Odp.: Nie. Typ rozvrhu sa nastavuje pri vytvorení a nemôže byť zmenený. Budete musieť vytvoriť nový rozvrh s požadovaným automatickým typom.
Ot.: Môžu zamestnanci pridávať vlastne zmeny do rozvrhu Prázdny?
Odp.: Iba ak je v nastaveniach rozvrhu povolené oprávnenie “Vytvorenie vlastných zmien”. Podrobnosti nájdete v článku o nastaveniach a oprávneniach rozvrhu.
Možné problémy a riešenia
| Problém | Možná príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Pridávanie zmien trvá dlho | Pridávanie každej zmeny jednotlivo bez šablón | Vytvorte šablóny zmien pre najčastejšie konfigurácie |
| Zabudli ste pridať zmeny niektorým zamestnancom | Ručný proces je náchylný na ľudské chyby | Pozorne skontrolujte mriežku rozvrhu a použite filtre na overenie každého zamestnanca |
| Nie je možné pridať zmenu zamestnancovi | Zamestnanec nie je priradený k projektu | Najprv priraďte zamestnanca do projektu |
| Zmeny zmiznú po obnovení stránky | Zmena nebola uložená pred prechodom | Vždy kliknite na “Pridať zmenu” na uloženie pred zatvorením formulára |
| Príliš veľa zmien na ručne spravovanie | Veľký tím s veľkým počtom zamestnancov | Zvážte použitie automatického typu rozvrhu (Basic, Preset atď.) na hromadné generovanie |