Vytvorte prázdny rozvrh a pridavajte každú zmenu rucne. Typ rozvrhu Empty vam dáva plnu kontrolu nad tym, kedy a kde pracuje každý zamestnanec.
Co to je?
Typ rozvrhu Prázdny vytvori rozvrh bez vopred vygenerovanych zmien. Namiesto automatickeho rozdelovania zmien vam poskytne ciste platno. Následne rucne pridavate každú zmenu pre každého zamestnanca, pričom vyberiate presne dátumy, časy a nastavenia pre každý záznam.
Tento typ je ideálny, ked su vaše potreby plánovania velmi nepravidelne, ked sa požiadavky na zmeny často menia alebo ked jednoducho preferujete stavat rozvrh od zakladov sami.
Predpoklady
| # | Požiadavka | Podrobnosti |
|---|---|---|
| 1 | Aktívny účet Shifton | Musíte mat zaregistrovaný firemný účet |
| 2 | Rola Administrator, Owner alebo Manažér | Potrebujete opravnenia na vytváranie rozvrhov |
| 3 | Projekt s priradenými zamestnancami | Rozvrh musí byt priradený k projektu, v ktorom su zamestnanci |
| 4 | Šablóny zmien (odporúčané) | Vopred definovane konfigurácie zmien urychlia rucne zadavanie |
Postup krok za krokom
Krok 1: Základné informácie
| Pole | Popis |
|---|---|
| Zadajte názov harmonogramu | Popisný názov (napr. “Personal podujati — individualny”) |
| farba | Vyberte farbu na identifikáciu rozvrhu |
| Vyberte projekt | Vyberte projekt, ku ktorému rozvrh patrí |
| Vyberte dátumy | Nastavte dátumy začiatku a konca (max. 3 mesiace) |
| Základný Zamestnanec Hodinová mzda | Nastavte hodinovú sadzbu pre zmeny v tomto rozvrhu |
| Povolenia | Nastavte, co môžu zamestnanci robiť (výmena zmien, presun zmien atd.) |
Krok 2: Vyberte typ Empty
Krok 3: Pridajte zmeny rucne
| Pole | Popis |
|---|---|
| Dátum | Datum zmeny |
| Šablóna smeny | Voliteľne vyberte vopred definovanu šablónu na automatické vyplnenie času |
| Začať / Čas ukončenia | Cas začiatku a konca zmeny |
| Prestávka | Dĺžka prestávky v minútach |
| Umiestnenie | Voliteľne priraďte pracovnu lokáciu |
| Poznámka | Pridajte akékoľvek komentáre |
Tipy pre efektívne rucne plánovanie
Pristupove opravnenia
| Rola | Zobrazenie rozvrhu | Vytvorenie rozvrhu Empty | Rucne pridanie zmien | Vymazanie rozvrhu |
|---|---|---|---|---|
| Vlastník | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Administrátor | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Manažér | Ano (priradené projekty) | Ano (priradené projekty) | Ano (priradené projekty) | Ano (priradené projekty) |
| Zamestnanec | Ano (iba vlastné zmeny) | Nie | Nie (ak nie je povolené) | Nie |
Často kladené otázky
Ot.: Prečo zvolit rozvrh Prázdny namiesto automatickeho typu?
Odp.: Zvolte Empty, ked su vaše potreby plánovania nepredvidatelne, ked ma každý zamestnanec jedinečné hodiny alebo ked chcete plnu ručnú kontrolu nad kazdym priradenim zmien.
Ot.: Existuje rychlejsi spôsob vyplnenia rozvrhu Prázdny?
Odp.: Ano. Použite šablóny zmien na predvyplnenie standardnych nastavení času, Duplicitné smeny na kopirovanie vzorov a Hromadné akcie posunu na úpravu viacerých zmien súčasne.
Ot.: Môžem previesť rozvrh Prázdny na automaticky typ neskôr?
Odp.: Nie. Typ rozvrhu sa nastavuje pri vytvorení a nemôže byt zmeneny. Budete musieť vytvoriť novy rozvrh s požadovaným automatickym typom.
Ot.: Môžu zamestnanci pridávať vPoslednýne zmeny do rozvrhu Prázdny?
Odp.: Iba ak je v nastaveniach rozvrhu povolené oprávnenie “Vytvorenie vlastných zmien”. Podrobnosti nájdete v článku o nastaveniach a opravneniach rozvrhu.
Možné problémy a riešenia
| Problém | Možná príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Pridávanie zmien trvá dlho | Pridávanie každej zmeny jednotlivo bez sablon | Vytvorte šablóny zmien pre najčastejšie konfigurácie |
| Zabudli ste pridať zmeny niektorym zamestnancom | Ručný proces je nachylny na ludske chyby | Pozorne skontrolujte mriežku rozvrhu a použite filtre na overenie každého zamestnanca |
| Nie je možné pridať zmenu zamestnancovi | Zamestnanec nie je priradený k projektu | Najprv priraďte zamestnanca do projektu |
| Zmeny zmiznu po obnoveni stránky | Zmena nebola uložená pred prechodom | Vždy kliknite na “Pridať zmenu” na uloženie pred zatvorenim formulára |
| Príliš veľa zmien na rucne spravovanie | Veľký tim s velkym počtom zamestnancov | Zvážte použitie automatickeho typu rozvrhu (Basic, Preset atd.) na hromadne generovanie |