Vytvorte prázdny rozvrh a pridavajte každú zmenu ručne. Typ rozvrhu Empty vam dáva plnu kontrolu nad tým, kedy a kde pracuje každý zamestnanec.
Co to je?
Typ rozvrhu Prázdny vytvorí rozvrh bez vopred vygenerovanych zmien. Namiesto automatického rozdelovania zmien vam poskytne ciste platno. Následne ručne pridavate každú zmenu pre každého zamestnanca, pričom vyberiate presne dátumy, časy a nastavenia pre každý záznam.
Tento typ je ideálny, keď su vaše potreby plánovania velmi nepravidelne, keď sa požiadavky na zmeny často menia alebo keď jednoducho preferujete stavat rozvrh od zakladov sami.
Predpoklady
| # | Požiadavka | Podrobnosti |
|---|---|---|
| 1 | Aktívny účet Shifton | Musíte mať zaregistrovaný firemný účet |
| 2 | Rola Administrátor, Vlastník alebo Manažér | Potrebujete oprávnenia na vytváranie rozvrhov |
| 3 | Projekt s priradenými zamestnancami | Rozvrh musí byť priradený k projektu, v ktorom su zamestnanci |
| 4 | Šablóny zmien (odporúčané) | Vopred definovane konfigurácie zmien urychlia ručne zadavanie |
Postup krok za krokom
Krok 1: Základné informácie
| Pole | Popis |
|---|---|
| Zadajte názov harmonogramu | Popisný názov (napr. “Personal podujati — individualny”) |
| farba | Vyberte farbu na identifikáciu rozvrhu |
| Vyberte projekt | Vyberte projekt, ku ktorému rozvrh patrí |
| Vyberte dátumy | Nastavte dátumy začiatku a konca (max. 3 mesiace) |
| Základný Zamestnanec Hodinová mzda | Nastavte hodinovú sadzbu pre zmeny v tomto rozvrhu |
| Povolenia | Nastavte, co môžu zamestnanci robiť (výmena zmien, presun zmien atď.) |
Krok 2: Vyberte typ Empty
Krok 3: Pridajte zmeny ručne
| Pole | Popis |
|---|---|
| Dátum | Datum zmeny |
| Šablóna smeny | Voliteľne vyberte vopred definovanu šablónu na automatické vyplnenie času |
| Začať / Čas ukončenia | Čas začiatku a konca zmeny |
| Prestávka | Dĺžka prestávky v minútach |
| Umiestnenie | Voliteľne priraďte pracovnu lokáciu |
| Poznámka | Pridajte akékoľvek komentáre |
Tipy pre efektívne ručne plánovanie
Prístupové oprávnenia
| Rola | Zobrazenie rozvrhu | Vytvorenie rozvrhu Empty | Ručne pridanie zmien | Vymazanie rozvrhu |
|---|---|---|---|---|
| Vlastník | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Administrátor | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Manažér | Áno (priradené projekty) | Áno (priradené projekty) | Áno (priradené projekty) | Áno (priradené projekty) |
| Zamestnanec | Áno (iba vlastné zmeny) | Nie | Nie (ak nie je povolené) | Nie |
Často kladené otázky
Ot.: Prečo zvolit rozvrh Prázdny namiesto automatického typu?
Odp.: Zvoľte Empty, keď su vaše potreby plánovania nepredvidatelne, keď ma každý zamestnanec jedinečné hodiny alebo keď chcete plnu ručnú kontrolu nad kazdym priradenim zmien.
Ot.: Existuje rychlejsi spôsob vyplnenia rozvrhu Prázdny?
Odp.: Áno. Použite šablóny zmien na predvyplnenie standardnych nastavení času, Duplicitné smeny na kopirovanie vzorov a Hromadné akcie posunu na úpravu viacerých zmien súčasne.
Ot.: Môžem previesť rozvrh Prázdny na automaticky typ neskôr?
Odp.: Nie. Typ rozvrhu sa nastavuje pri vytvorení a nemôže byť zmeneny. Budete musieť vytvoriť nový rozvrh s požadovaným automatickym typom.
Ot.: Môžu zamestnanci pridávať vPoslednýne zmeny do rozvrhu Prázdny?
Odp.: Iba ak je v nastaveniach rozvrhu povolené oprávnenie “Vytvorenie vlastných zmien”. Podrobnosti nájdete v článku o nastaveniach a opravneniach rozvrhu.
Možné problémy a riešenia
| Problém | Možná príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Pridávanie zmien trvá dlho | Pridávanie každej zmeny jednotlivo bez šablón | Vytvorte šablóny zmien pre najčastejšie konfigurácie |
| Zabudli ste pridať zmeny niektorym zamestnancom | Ručný proces je nachylny na ludske chyby | Pozorne skontrolujte mriežku rozvrhu a použite filtre na overenie každého zamestnanca |
| Nie je možné pridať zmenu zamestnancovi | Zamestnanec nie je priradený k projektu | Najprv priraďte zamestnanca do projektu |
| Zmeny zmiznu po obnoveni stránky | Zmena nebola uložená pred prechodom | Vždy kliknite na “Pridať zmenu” na uloženie pred zatvorenim formulára |
| Príliš veľa zmien na ručne spravovanie | Veľký tím s velkym počtom zamestnancov | Zvážte použitie automatického typu rozvrhu (Basic, Preset atď.) na hromadné generovanie |