Predlzenie a skratenie rozvrhov

Zmente datum konca rozvrhu po jeho vytvoreni — predlzte ho pridanim novych tyzdnov alebo skratte odstranim dni, ktore uz nepotrebujete.

Co to je?

Po vytvoreni rozvrhu je jeho rozsah datumov (Od / Do) fixny, ale mozete ho zmenit kedykolvek cez kartu Znížiť/predĺžiť rozvrh v paneli upravy rozvrhu.

Predlzit

mdash; posunut datum konca dalsie do buducnosti s moznostou automatickeho vytvorenia zmien na nove obdobie.

Skratit

mdash; posunut datum konca spat, cim sa odstania dni z rozvrhu.

Predpoklady

#	Poziadavka	Podrobnosti
1	Existujuci rozvrh	Rozvrh uz musi byt vytvoreny
2	Rola Administrator, Owner alebo Manazer	Potrebujete opravnenia na zmenu rozvrhu

Ako ziskat pristup

Prejdite na stranku Plány (bocny panel -> ikonharmonograms).

Najdite rozvrh v zozname.

Kliknite na ikonu Upraviť (ceruzka) v stlpci akcii.

V paneli upravy rozvrhu prejdite na kartu Znížiť/predĺžiť rozvrh.

Panel obsahuje sest kariet: Hlavné informácie, Pridať zamestnancov, Odstrániť zamestnancov, Znížiť/predĺžiť rozvrh, Zaťaženie požiadavky, Plánovaní členovia tímu.

Predlzenie rozvrhu

Na karte “Znížiť/predĺžiť rozvrh” zvolte prepinac Rozšíriť rozvrh.

Vyberte Zmeniť typ:

Typ zmeny	Popis
Rozšíriť podľa vzorov zmien	Predlzi rozvrh a automaticky vytvori zmeny podla existujucich sablon/vzorov zmien
Rozšíriť podľa zaťaženia	Predlzi s pouzitim udajov o zatazeni na vytvorenie zmien na zaklade potrieb personalu
Rozšíriť bez zmien	Predlzi iba rozsah datumov — zmeny sa nevytvaraju; pridate ich rucne neskor

Nastavte datum Rozšíriť rozvrh na — novy datum konca rozvrhu.

Vyberte What Сpraviť with existing smien in new Obdobie:

Ignorovať

mdash; zachovat zmeny, ktore uz mozu existovat v novom rozsahu datumov

Vymazať

mdash; vymazat existujuce zmeny v novom rozsahu datumov pred vytvorenim novych

Kliknite na Uložiť.

Skratenie rozvrhu

Na karte “Znížiť/predĺžiť rozvrh” zvolte prepinac Skrátiť rozvrh.

Nastavte datum Skráťte rozvrh na — novy (skorsi) datum konca.

Kliknite na Uložiť.

Upozornenie: Zmeny padajuce za novy datum konca budu vymazane. Tuto akciu nie je mozne vratit.

Indikator vyprsaneho rozvrhu

Ked datum konca rozvrhu uplynul, vedla nadpisu “Schedules” v lavom bocnom paneli na stranke Schedules sa objavi ikona varovania (trojuholnik). Toto signalizuje, ze minimalne jeden rozvrh v sucasnom Projekte vyprsall a pravdepodobne vyzaduje predlzenie.

Na riesenie: predlzte rozvrh na buduci datum alebo vytvorte novy rozvrh na nasledujuce obdobie.

Pristupove opravnenia

Rola	Predlzenie	Skratenie
VPoslednýník	Ano	Ano
Administrátor	Ano	Ano
Manazer	Ano (priradene projekty)	Ano (priradene projekty)
Zamestnanec	Nie	Nie

Casto kladene otazky

Ot: Kde sa nachadza moznost “Rozšíriť rozvrh”?
Odp: Nie je to samostatne tlacidlo. Prejdite do zoznamu Schedules -> kliknite na ikonu Edit (ceruzka) na rozvrhu -> prepnite sa na kartu Znížiť/predĺžiť rozvrh.

Ot: Aky je rozdiel medzi tromi typmi predlzenia?
Odp:
– According to smena Vzorecs — opakuje vas existujuci vzor sablon zmien na nove obdobie (najlepsia volba pre opakujuce sa rozvrhy)
– By load — pouziva udaje o zatazeni na urcenie poctu zmien za hodinu (vyzaduje modul Forecasting)
– Without smien — jednoducho predlzi rozsah datumov; zmeny sa nevytvaraju

Ot: Existuje maximalna dlzka rozvrhu?
Odp: Celkovy rozsah datumov rozvrhu nemoze presahovat priblizne 3 mesiace. Na pokrytie dlhsieho obdobia vytvorte novy rozvrh.

Ot: Co sa stane so zmenami po skSadzbani?
Odp: Zmeny po novom datume konca budu nenávratne vymazane. Udaje o dochadzke a vypocty mzdy za uz spracovane zmeny nie su dotknuté.

Ot: Musim rozvrh po predlzeni znovu publikovat?
Odp: Ano. Po predlzeni kliknite na Zverejniť a Informáciermovať zamestnancov na stranke Schedules, aby ste informovali tim o novych zmenach.

Mozne problemy a riesenia

Problem	Pricina	Riesenie
Karta “Znížiť/predĺžiť rozvrh” nie je viditelna	Otvorili ste nespravny panel alebo nemate opravnenia	Pouzite ikonu Edit (ceruzka) na stranke zoznamu Schedules; uistite sa, ze mate rolu Administrator/Owner/Manazer
Po predlzeni neboli vytvorene zmeny	Bol vybrany typ “Rozšíriť bez zmien”	Prepnite na “Rozšíriť podľa vzorov zmien” alebo pridajte zmeny rucne
Nie je mozne predlzit rozvrh za urcity datum	Obmedzenie na 3 mesiace	Vytvorte novy rozvrh na nasledujuce obdobie
V predlzenom obdobi je nespravny vzor zmien	Typ zmeny nezodpoveda vasim potrebam	Vyskusajte “By load”, ak mate udaje o dopyte, alebo “Without shifts” na rucne pridanie
Ikona varovania sa stale zobrazuje po predlzeni	Novy datum konca je stale v minulosti	Predlzte rozvrh na buduci datum