Zmeňte dátum konca rozvrhu po jeho vytvorení — predĺžte ho pridaním nových týždňov alebo skráťte odstránim dni, ktoré už nepotrebujete.
Co to je?
Po vytvorení rozvrhu je jeho rozsah dátumov (Od / Do) fixný, ale môžete ho zmeniť kedykoľvek cez kartu Znížiť/predĺžiť rozvrh v paneli úpravy rozvrhu.
Predpoklady
| # | Požiadavka | Podrobnosti |
|---|---|---|
| 1 | Existujúci rozvrh | Rozvrh už musí byť vytvorený |
| 2 | Rola Administrátor, Vlastník alebo Manažér | Potrebujete oprávnenia na zmenu rozvrhu |
Ako získať prístup
Panel obsahuje šesť kariet: Hlavné informácie, Pridať zamestnancov, Odstrániť zamestnancov, Znížiť/predĺžiť rozvrh, Zaťaženie požiadavky, Plánovaní členovia tímu.
Predĺženie rozvrhu
| Typ zmeny | Popis |
|---|---|
| Rozšíriť podľa vzorov zmien | Predĺži rozvrh a automaticky vytvorí zmeny podla existujúcich šablón/vzorov zmien |
| Rozšíriť podľa zaťaženia | Predĺži s použitím údajov o zaťažení na vytvorenie zmien na základe potrieb personálu |
| Rozšíriť bez zmien | Predĺži iba rozsah dátumov — zmeny sa nevytvárajú; pridáte ich ručne neskôr |
Skrátenie rozvrhu
Poznámka: Zmeny padajúce za nový dátum konca budú vymazané. Túto akciu nie je možné vrátiť.
Indikátor vyprsaneho rozvrhu
Keď dátum konca rozvrhu uplynul, vedľa nadpisu “Schedules” v ľavom bočnom paneli na stránke Schedules sa objaví ikona varovania (trojuholník). Toto signalizuje, ze minimálne jeden rozvrh v súčasnom Projekte vyprsall a pravdepodobne vyžaduje predĺženie.
Na riešenie: predĺžte rozvrh na budúci dátum alebo vytvorte nový rozvrh na nasledujúce obdobie.
Prístupové oprávnenia
| Rola | Predĺženie | Skrátenie |
|---|---|---|
| Vlastník | Áno | Áno |
| Administrátor | Áno | Áno |
| Manažér | Áno (priradené projekty) | Áno (priradené projekty) |
| Zamestnanec | Nie | Nie |
Často kladené otázky
Ot: Kde sa nachádza možnosť “Rozšíriť rozvrh”?
Odp.: Nie je to samostatne tlačidlo. Prejdite do zoznamu Schedules -> kliknite na ikonu Edit (ceruzka) na rozvrhu -> prepnite sa na kartu Znížiť/predĺžiť rozvrh.
Ot.: Aký je rozdiel medzi tromi typmi predĺženia?
Odp.:
– According to smena vzorce — opakuje váš existujúci vzor šablón zmien na nove obdobie (najlepšia voľba pre opakujúce sa rozvrhy)
– Podľa záťaže — používa údaje o zaťažení na určenie počtu zmien za hodinu (vyžaduje modul Prognózovanie)
– Without smien — jednoducho predĺži rozsah dátumov; zmeny sa nevytvárajú
Ot.: Existuje maximálna dĺžka rozvrhu?
Odp.: Celkový rozsah dátumov rozvrhu nemôže presahovať približne 3 mesiace. Na pokrytie dlhšieho obdobia vytvorte nový rozvrh.
Ot.: Co sa stane so zmenami po skrátení?
Odp.: Zmeny po novom dátume konca budú nenávratne vymazané. Údaje o dochádzke a výpočty mzdy za už spracovane zmeny nie sú dotknuté.
Ot.: Musim rozvrh po predĺžení znovu publikovať?
Odp.: Áno. Po predĺžení kliknite na Zverejniť a informovať zamestnancov na stránke Schedules, aby ste informovali tím o nových zmenách.
Možné problémy a riešenia
| Problém | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Karta “Znížiť/predĺžiť rozvrh” nie je viditeľná | Otvorili ste nesprávny panel alebo nemáte oprávnenia | Použite ikonu Edit (ceruzka) na stránke zoznamu Schedules; uistite sa, ze máte rolu Administrátor/Vlastník/Manažér |
| Po predĺžení neboli vytvorené zmeny | Bol vybraný typ “Rozšíriť bez zmien” | Prepnite na “Rozšíriť podľa vzorov zmien” alebo pridajte zmeny ručne |
| Nie je možné predĺžiť rozvrh za určitý dátum | Obmedzenie na 3 mesiace | Vytvorte nový rozvrh na nasledujúce obdobie |
| V predĺženom období je nesprávny vzor zmien | Typ zmeny nezodpovedá vašim potrebám | Vyskúšajte “Podľa záťaže”, ak máte údaje o dopyte, alebo “Without shifts” na ručne pridanie |
| Ikona varovania sa stále zobrazuje po predĺžení | Nový dátum konca je stále v minulosti | Predĺžte rozvrh na budúci dátum |