Zmeňte datum konca rozvrhu po jeho vytvorení — predĺžte ho pridaním nových týždňov alebo skratte odstránim dni, ktoré uz nepotrebujete.
Co to je?
Po vytvorení rozvrhu je jeho rozsah dátumov (Od / Do) fixny, ale môžete ho zmeniť kedykoľvek cez kartu Znížiť/predĺžiť rozvrh v paneli úpravy rozvrhu.
Predpoklady
| # | Požiadavka | Podrobnosti |
|---|---|---|
| 1 | Existujúci rozvrh | Rozvrh uz musí byť vytvorený |
| 2 | Rola Administrátor, Vlastník alebo Manažér | Potrebujete oprávnenia na zmenu rozvrhu |
Ako získať prístup
Panel obsahuje šesť kariet: Hlavné informácie, Pridať zamestnancov, Odstrániť zamestnancov, Znížiť/predĺžiť rozvrh, Zaťaženie požiadavky, Plánovaní členovia tímu.
Predĺženie rozvrhu
| Typ zmeny | Popis |
|---|---|
| Rozšíriť podľa vzorov zmien | Predlzi rozvrh a automaticky vytvorí zmeny podla existujúcich šablón/vzorov zmien |
| Rozšíriť podľa zaťaženia | Predlzi s pouzitim údajov o zatazeni na vytvorenie zmien na základe potrieb personálu |
| Rozšíriť bez zmien | Predlzi iba rozsah dátumov — zmeny sa nevytvaraju; pridate ich ručne neskôr |
Skratenie rozvrhu
Poznámka: Zmeny padajuce za nový datum konca budú vymazané. Túto akciu nie je možné vrátiť.
Indikátor vyprsaneho rozvrhu
Keď datum konca rozvrhu uplynul, vedľa nadpisu “Schedules” v ľavom bočnom paneli na stránke Schedules sa objaví ikona varovania (trojuholnik). Toto signalizuje, ze minimálne jeden rozvrh v sucasnom Projekte vyprsall a pravdepodobne vyžaduje predĺženie.
Na riešenie: predĺžte rozvrh na budúci datum alebo vytvorte nový rozvrh na nasledujúce obdobie.
Prístupové oprávnenia
| Rola | Predĺženie | Skratenie |
|---|---|---|
| Vlastník | Áno | Áno |
| Administrátor | Áno | Áno |
| Manažér | Áno (priradené projekty) | Áno (priradené projekty) |
| Zamestnanec | Nie | Nie |
Často kladené otázky
Ot: Kde sa nachádza možnosť “Rozšíriť rozvrh”?
Odp.: Nie je to samostatne tlačidlo. Prejdite do zoznamu Schedules -> kliknite na ikonu Edit (ceruzka) na rozvrhu -> prepnite sa na kartu Znížiť/predĺžiť rozvrh.
Ot.: Aký je rozdiel medzi tromi typmi predlzenia?
Odp.:
– According to smena Vzorecs — opakuje vas existujúci vzor šablón zmien na nove obdobie (najlepsia volba pre opakujúce sa rozvrhy)
– Podľa záťaže — používa údaje o zatazeni na urcenie počtu zmien za hodinu (vyžaduje modul Forecasting)
– Without smien — jednoducho predlzi rozsah dátumov; zmeny sa nevytvaraju
Ot.: Existuje maximálna dĺžka rozvrhu?
Odp.: Celkový rozsah dátumov rozvrhu nemôže presahovat priblizne 3 mesiace. Na pokrytie dlhsieho obdobia vytvorte nový rozvrh.
Ot.: Co sa stane so zmenami po skrateni?
Odp.: Zmeny po novom datume konca budú nenávratne vymazané. Údaje o dochadzke a výpočty mzdy za uz spracovane zmeny nie su dotknuté.
Ot.: Musim rozvrh po predlzeni znovu publikovať?
Odp.: Áno. Po predlzeni kliknite na Zverejniť a Informáciermovať zamestnancov na stránke Schedules, aby ste informovali tím o nových zmenách.
Možné problémy a riešenia
| Problém | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Karta “Znížiť/predĺžiť rozvrh” nie je viditeľná | Otvorili ste nesprávny panel alebo nemáte oprávnenia | Použite ikonu Edit (ceruzka) na stránke zoznamu Schedules; uistite sa, ze máte rolu Administrátor/Vlastník/Manažér |
| Po predlzeni neboli vytvorené zmeny | Bol vybraný typ “Rozšíriť bez zmien” | Prepnite na “Rozšíriť podľa vzorov zmien” alebo pridajte zmeny ručne |
| Nie je možné predĺžiť rozvrh za určitý datum | Obmedzenie na 3 mesiace | Vytvorte nový rozvrh na nasledujúce obdobie |
| V predlzenom období je nesprávny vzor zmien | Typ zmeny nezodpoveda vaším potrebam | Vyskusajte “Podľa záťaže”, ak máte údaje o dopyte, alebo “Without shifts” na ručne pridanie |
| Ikona varovania sa stále zobrazuje po predlzeni | Nový datum konca je stále v minulosti | Predĺžte rozvrh na budúci datum |