Prehľad vytvárania rozvrhu

Zistite, ako funguje stránka Rozvrhov a ako pracuje dvojkrokový sprievodca vytváraním rozvrhu. V tomto článku sú opísané štruktúra stránky, karty a všeobecný postup práce predtým, ako prejdete ku konkrétnym typom rozvrhov.

Čo to je?

Stránka Rozvrhy — váš centrálny nástroj na vytváranie a správu pracovných rozvrhov zamestnancov. Obsahuje dve karty: Plány a Šablóny smien. Na karte Schedules sa zobrazuje zoznam všetkých existujúcich rozvrhov s kľúčovými podrobnosťami a na karte Šablóny smien možno vytvárať opakovane použiteľné konfigurácie zmien.

Vytvorenie nového rozvrhu sa vykonáva pomocou dvojkrokového sprievodcu:
– Krok 1: Uveďte základné informácie — názov, farbu, projekt, obdobie, sadzbu odmeňovania a oprávnenia pre zamestnancov.
– Krok 2: Vyberte typ rozvrhu a nastavte jeho parametre.

Každý rozvrh môže pokrývať obdobie maximálne 3 mesiace.

Predpoklady

#	Požiadavka	Podrobnosti
1	Aktívny účet Shifton	Musíte mať zaregistrovaný účet spoločnosti
2	Rola Administrátor, Owner alebo Manažér	Potrebujete oprávnenia na vytváranie rozvrhov
3	Aspoň jeden vytvorený projekt	Rozvrhy sú vždy viazané na projekt
4	Zamestnanci pridaní do systému	Potrebujete zamestnancov na priradenie do rozvrhu

Postup krok za krokom

Prechod na stránku Rozvrhov

Otvorte bočné menu vľavo.

Kliknite na Plány

Hore uvidíte dve karty: Plány a Šablóny smien.

Kartharmonograms

Na karte Schedules sa zobrazuje tabuľka všetkých vašich rozvrhov:

Stĺpec	Popis
Názov	Názov rozvrhu
Počet zamestnancov	Počet zamestnancov priradených do tohto rozvrhu
Projekt	Projekt, ku ktorému je rozvrh viazaný
Obdobie (From/To)	Dátumy začiatku a konca rozvrhu
Akcie	Dostupné akcie: Upraviť, Predĺžiť, Odstrániť a ďalšie

Vytvorenie nového rozvrhu — dvojkrokový sprievodca

Krok 1: Základné informácie

Kliknite tlačidlo + Vytvoriť plán.

Vyplňte nasledujúce polia:

Názov harPonogramu

mdash; popisný názov.

farba

mdash; vyberte farbu na zobrazenie rozvrhu v kalendári.

Projekt

mdash; vyberte projekt, ku ktorému bude rozvrh viazaný.

Rozsah dátumov (From / To)

mdash; nastavte dátumy začiatku a konca. Maximálne obdobie — 3 mesiace.

Hodinová mzda

mdash; uveďte nastavenia sadzby odmeňovania pre tento rozvrh.

Povolenia

mdash; nastavte, aké akcie môžu zamestnanci vykonávať (výmena zmien, odovzdanie zmien atď.).

Kliknite Ďalej na prechod ku kroku 2.

Krok 2: Výber typu rozvrhu

Vyberte jeden z dostupných typov rozvrhu:

Základný

mdash; pevné pracovné hodiny so štandardnými pracovnými dňami a voľnými dňami.

Podľa dostupnosti

mdash; generuje zmeny na základe nastavení dostupnosti zamestnancov.

Pokročilý

mdash; rôzny počet pracovných miest na zmenu.

Predvoľba (Vzorec)

mdash; opakujúci sa vzor rotácie (napríklad 2 cez 2).

Prázdny

mdash; prázdny rozvrh na úplne ručné prideľovanie zmien.

Nastavte parametre špecifické pre vybraný typ.

Kliknite Vytvoriť na vygenerovanie rozvrhu.

Karta Šablóny smien

Kliknite na kartu Šablóny smien v hornej časti stránky Rozvrhov.

Tu môžete prezerať a spravovať vopred nastavené konfigurácie zmien.

Šablóny zmien šetria čas umožňujúc opakovane používať typové nastavenia zmien (napríklad „Ranná 8-16″, „Nočná 22-6″) pri pridávaní zmien do ľubovoľného rozvrhu.

Prístupové oprávnenia

Rola	Zobrazenie rozvrhov	Vytvorenie rozvrhu	Úprava rozvrhu	Odstránenie rozvrhu
VPoslednýník	Áno	Áno	Áno	Áno
Administrátor	Áno	Áno	Áno	Áno
Manažér	Áno (priradené projekty)	Áno (priradené projekty)	Áno (priradené projekty)	Áno (priradené projekty)
Zamestnanec	Áno (iba svoj rozvrh)	Nie	Nie	Nie

Často kladené otázky

Ot.: Aká je maximálna dĺžka jedného rozvrhu?
Odp.: Jeden rozvrh môže pokrývať obdobie do 3 mesiacov. Pre dlhšie obdobia vytvorte nový rozvrh, ktorý nadviaže na predchádzajúci, alebo predĺžte existujúci.

Ot.: Možno zmeniť typ rozvrhu po vytvorení?
Odp.: Nie. Typ rozvrhu sa stanovuje pri vytvorení a nemožno ho zmeniť neskôr. V prípade potreby môžete rozvrh odstrániť a vytvoriť nový s iným typom.

Ot.: Čo sa stane, keď platnosť rozvrhu vyprší?
Odp.: Rozvrhy s vypršanou platnosťou zostanú viditeľné v zozname s ikonou upozornenia. Možno ich predĺžiť podľa potreby. Podrobnosti — v článku o predlžovaní a skracovaní rozvrhov.

Ot.: Možno vytvoriť viacero rozvrhov pre jeden projekt?
Odp.: Áno. Môžete vytvoriť ľubovoľný počet rozvrhov v rámci jedného projektu, každý s rôznymi obdobiami alebo pre rôzne skupiny zamestnancov.

Ot.: Je potrebné vytvoriť šablóny zmien pred vytvorením rozvrhu?
Odp.: Nie. Šablóny zmien sú nepovinné a používajú sa pre pohodlie pri ručnom pridávaní zmien. Automatické typy rozvrhov (Basic, Podľa dostupnosti, Advanced, Preset) generujú zmeny samostatne.

Možné problémy a riešenia

Problém	Možná príčina	Riešenie
Tlačidlo „Vytvoriť plán” nie je viditeľné	Nedostatočné oprávnenia	Uistite sa, že máte rolu Administrátor, Owner alebo Manažér v projekte
Obdobie presahuje 3 mesiace	Systém obmedzuje maximálne obdobie	Skráťte obdobie na 3 mesiace alebo menej, potom podľa potreby predĺžte
Žiadne dostupné projekty v rozbaľovacom zozname	Projekty ešte nie sú vytvorené	Najprv vytvorte projekt na stránke Projektov
Rozvrh sa zobrazuje s ikonou upozornenia	Dátum konca rozvrhu už uplynul	Predĺžte rozvrh alebo vytvorte nový na ďalšie obdobie
Nevidno zamestnancov po vytvorení rozvrhu	Zamestnanci nie sú priradení do vybraného projektu	Priraďte zamestnancov do projektu pred vytvorením rozvrhu