Vytvárajte opakujúci sa rotačný rozvrh na základe danej šablóny, napríklad 2 pracovné dni a 2 voľné. Typ Preset je ideálny pre tímy, ktoré pracujú v cyklickom režime.
Co to je?
Typ rozvrhu Predvoľba využíva automatické rozdeľovanie na tvorbu zmien na základe opakujúcej sa šablóny. Definujete cyklus — napríklad 2 pracovné dni, potom 2 voľné, alebo 4 pracovné / 2 voľné — a Shifton aplikuje túto šablónu na celý rozsah dátumov rozvrhu pre každého priradeného zamestnanca.
Tento typ rozvrhu sa bežné používa v strážnej službe, zdravotníctve, logistike a vo výrobe, kde rotačné zmeny zabezpečujú nepretržite pokrytie.
Predpoklady
| # | Požiadavka | Podrobnosti |
|---|---|---|
| 1 | Aktívny účet Shifton | Musíte mať zaregistrovaný firemný účet |
| 2 | Rola Administrátor, Vlastník alebo Manažér | Potrebujete oprávnenia na vytváranie rozvrhov |
| 3 | Projekt s priradenými zamestnancami | Rozvrh musí byť priradený k projektu, v ktorom sú zamestnanci |
Postup krok za krokom
Krok 1: Základné informácie
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Zadajte názov harmonogramu | Áno | Popisný názov (napr. “Strážna služba — 2/2”) |
| farba | Nie | Vyberte farbu na identifikáciu rozvrhu |
| Vyberte projekt | Áno | Vyberte projekt, ku ktorému rozvrh patrí |
| Vyberte dátumy | Áno | Nastavte dátumy začiatku a konca — maximálne 3 mesiace |
| Základný Zamestnanec Hodinová mzda | Nie | Základná hodinová sadzba pre zmeny v tomto rozvrhu |
| Vyberte typ ovládania týždňa | Áno | Ako sa spracovávajú nadčasy: Povoliť s potvrdením (predvolené) / Allow / Disallow |
Pod týmito poliami sa nachádza sekcia s oprávneniami na akcie zamestnancov (zaškrtávacie políčka). Pozrite článok Nastavenia a oprávnenia rozvrhu.
Krok 2: Výber typu rozvrhu
“Vytvára rozvrhy na základe vybranej šablóny rozloženia zmien. Napríklad 2 pracovné dni a 2 voľné.”
Po vytvorení: pridajte zamestnancov a nastavte šablónu
Po vytvorení: pridajte zmeny a publikujte
Dostupné šablóny Preset
Shifton obsahuje 11 vstavenych šablón. Jednu z nich vyberiete pri nastavovaní rozvrhu:
| # | Šablóna | Popis |
|---|---|---|
| 1 | 1/1 | 1 pracovný deň / 1 voľný |
| 2 | 1/2 | 1 pracovný deň / 2 voľné |
| 3 | 1/3 | 1 pracovný deň / 3 voľné |
| 4 | 2/2 | 2 pracovné dni / 2 voľné (najčastejšia) |
| 5 | 2/2/striedanie | Striedajúca sa šablóna 2/2 |
| 6 | 2/2/3 | Zložitá rotácia: 2 pracovné / 2 voľné / 3 pracovné |
| 7 | 3/3 | 3 pracovné dni / 3 voľné |
| 8 | 4/2 | 4 pracovné dni / 2 voľné |
| 9 | 5/2 | 5 pracovných dni / 2 voľné (štandardný pracovný týždeň) |
| 10 | 5/2/6/1 | Zložitá rotácia |
| 11 | deň/noc/48 | Denná zmena / nočná zmena / 48 hodín odpočinku |
Prístupové oprávnenia
| Rola | Zobrazenie rozvrhu | Vytvorenie rozvrhu Preset | Úprava zmien | Vymazanie rozvrhu |
|---|---|---|---|---|
| Vlastník | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Administrátor | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Manažér | Áno (priradené projekty) | Áno (priradené projekty) | Áno (priradené projekty) | Áno (priradené projekty) |
| Zamestnanec | Áno (iba vlastné zmeny) | Nie | Nie | Nie |
Často kladené otázky
Ot.: Koľko šablón Predvoľba je k dispozícii?
Odp.: Shifton obsahuje 11 vstavenych šablón — od jednoduchých cyklov 1/1 až po zložité šablóny deň/noc/48 hodín odpočinku. Pozrite sekciu “Dostupné šablóny Preset” vyššie.
Ot.: Môžem zmeniť šablónu po vytvorení rozvrhu?
Odp.: Nie. Šablóna sa fixuje pri vytvorení. Ak chcete použiť inú šablónu, vymažte rozvrh a vytvorte nový. Jednotlivé zmeny môžete upraviť aj ručne.
Ot.: Ako systém spracováva zamestnancov, ktorí sa pridajú v strede cyklu?
Odp.: Zamestnanci pridaní po vytvorení rozvrhu nedostanú zmeny automaticky. Budete im musieť ručne pridať zmeny alebo znovu vytvoriť rozvrh.
Ot.: Môžu mať rôzni zamestnanci rôzne šablóny v jednom rozvrhu?
Odp.: Nie. Všetci zamestnanci v rozvrhu Preset sa riadia rovnakou rotačnou šablónou. Ak potrebujete rôzne šablóny, vytvorte samostatne rozvrhy.
Ot.: Zmeny nie sú viditeľné pre zamestnancov — prečo?
Odp.: Zmeny je potrebné publikovať. Kliknite na Zverejniť a informovať zamestnancov na stránke rozvrhu. Pred publikovaním sú zmeny viditeľné iba pre manažérov.
Možné problémy a riešenia
| Problém | Možná príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Všetci zamestnanci majú rovnaké voľné dni | Nebol zapnutý posun začiatku | Vymažte a znovu vytvorte rozvrh so zapnutou možnosťou posunu začiatku |
| Šablóna sa nezhoduje s kalendárom podľa očakávania | Dátum začiatku spôsobuje, ze šablóna začína od stredu cyklu | Upravte dátum začiatku rozvrhu tak, aby zodpovedal požadovanému začiatku šablóny |
| Niektorí zamestnanci nemajú zmeny | Boli pridaní do projektu po vytvorení rozvrhu | Ručne pridajte zmeny pre týchto zamestnancov alebo znovu vytvorte rozvrh |
| Zmeny presahujú dátum konca rozvrhu | Cyklus šablóny sa nedeliteľne nezmesti do rozsahu dátumov | Toto je normálne — šablóna sa oreže na dátum konca rozvrhu |
| Nočné zmeny sa zobrazujú v nesprávny deň | Zmeny prechádzajúce polnoc sa zobrazujú na dátum začiatku | Toto je očakávané správanie — zmena sa zobrazuje v deň, kedy začína |