Vytvorenie rozvrhu podla sablony (Preset)

Vytvarajte opakujuci sa rotacny rozvrh na zaklade danej sablony, napriklad 2 pracovne dni a 2 volne. Typ Preset je idealny pre timy, ktore pracuju v cyklickom rezime.

Co to je?

Typ rozvrhu Predvoľba vyuziva automaticke rozdelovanie na tvorbu zmien na zaklade opakujucej sa sablony. Definujete cyklus — napriklad 2 pracovne dni, potom 2 volne, alebo 4 pracovne / 2 volne — a Shifton aplikuje tuto sablonu na cely rozsah datumov rozvrhu pre kazdeho priradeneho zamestnanca.

Tento typ rozvrhu sa bezne pouziva v straznej sluzbe, zdravotnictve, logistike a vo vyrobe, kde rotacne zmeny zabezpecuju nepretrzite pokrytie.

Predpoklady

#	Poziadavka	Podrobnosti
1	Aktivny ucet Shifton	Musite mat zaregistrovany firemny ucet
2	Rola Administrator, Owner alebo Manazer	Potrebujete opravnenia na vytvaranie rozvrhov
3	Projekt s priradenymi zamestnancami	Rozvrh musi byt priradeny k projektu, v ktorom su zamestnanci

Postup krok za krokom

Krok 1: Zakladne informacie

Prejdite do sekcie Plány v bocnom menu a kliknite na + Pridať rozvrh.

Vyplnte polia zakladnych informacii:

Pole	Povinne	Popis
Zadajte názov harPonogramu	Ano	Popisny nazov (napr. “Strazna sluzba — 2/2”)
farba	Nie	Vyberte farbu na identifikaciu rozvrhu
Vyberte projekt	Ano	Vyberte projekt, ku ktoremu rozvrh patri
Vyberte dátumy	Ano	Nastavte datumy zaciatku a konca — maximalne 3 mesiace
Základný Zamestnanec Hodinová mzda	Nie	Zakladna hodinova sadzba pre zmeny v tomto rozvrhu
Vyberte typ ovládania týždňa	Ano	Ako sa spracovavaju nadcasy: Povoliť s potvrdením (predvolene) / Allow / Disallow

Pod tymito poliami sa nachadza sekcia s opravneniami na akcie zamestnancov (zaskrtavacie policka). Pozrite clanok Nastavenia a opravnenia rozvrhu.

Kliknite na Ďalej a pokracujte.

Krok 2: Vyber typu rozvrhu

Na obrazovke vyberu typu rozvrhu zvolte Prednastavenie (automatické rozdelenie).

“Vytvara rozvrhy na zaklade vybranej sablony rozlozenia zmien. Napriklad 2 pracovne dni a 2 volne.”

Kliknite na Ďalej. Rozvrh je vytvoreny.

Po vytvoreni: pridajte zamestnancov a nastavte sablonu

Kliknite na nazov rozvrhu a otvorte ho.

Prejdite na kartu Pridať zamestnancov, vyberte zamestnancov a kliknite na Add.

Prejdite na kartu Šablóny smien a nastavte sablonu a parametre zmien.

Po vytvoreni: pridajte zmeny a publikujte

Pridajte zmeny cez Spoločnosť Rozvrh pomocou hromadneho pridania alebo nastavenia sablony.

Kliknite na Zverejniť a Informáciermovať zamestnancov, aby zamestnanci videli svoje zmeny.

Dostupne sablony Preset

Shifton obsahuje 11 vstavenych sablon. Jednu z nich vyberiete pri nastavovani rozvrhu:

#	Sablona	Popis
1	1/1	1 pracovny den / 1 volny
2	1/2	1 pracovny den / 2 volne
3	1/3	1 pracovny den / 3 volne
4	2/2	2 pracovne dni / 2 volne (najcastejsia)
5	2/2/striedanie	Striedajuca sa sablona 2/2
6	2/2/3	Zlozita rotacia: 2 pracovne / 2 volne / 3 pracovne
7	3/3	3 pracovne dni / 3 volne
8	4/2	4 pracovne dni / 2 volne
9	5/2	5 pracovnych dni / 2 volne (standardny pracovny tyzden)
10	5/2/6/1	Zlozita rotacia
11	den/noc/48	Denna zmena / nocna zmena / 48 hodin odpocinku

Pristupove opravnenia

Rola	Zobrazenie rozvrhu	Vytvorenie rozvrhu Preset	Uprava zmien	Vymazanie rozvrhu
VPoslednýník	Ano	Ano	Ano	Ano
Administrátor	Ano	Ano	Ano	Ano
Manazer	Ano (priradene projekty)	Ano (priradene projekty)	Ano (priradene projekty)	Ano (priradene projekty)
Zamestnanec	Ano (iba vlastne zmeny)	Nie	Nie	Nie

Casto kladene otazky

Ot: Kolko sablon Predvoľba je k dispozicii?
Odp: Shifton obsahuje 11 vstavenych sablon — od jednoduchych cyklov 1/1 az po zlozite sablony den/noc/48 hodin odpocinku. Pozrite sekciu “Dostupne sablony Preset” vyssie.

Ot: Mozem zmenit sablonu po vytvoreni rozvrhu?
Odp: Nie. Sablona sa fixuje pri vytvoreni. Ak chcete pouzit inu sablonu, vymazte rozvrh a vytvorte novy. Jednotlive zmeny mozete upravit aj rucne.

Ot: Ako system spracovava zamestnancov, ktori sa pridaju v strede cyklu?
Odp: Zamestnanci pridani po vytvoreni rozvrhu nedostanu zmeny automaticky. Budete im musiet rucne pridat zmeny alebo znovu vytvorit rozvrh.

Ot: Mozu mat rozni zamestnanci rozne sablony v jednom rozvrhu?
Odp: Nie. Vsetci zamestnanci v rozvrhu Preset sa riadia rovnakou rotacnou sablonou. Ak potrebujete rozne sablony, vytvorte samostatne rozvrhy.

Ot: Zmeny nie su viditelne pre zamestnancov — preco?
Odp: Zmeny je potrebne publikovat. Kliknite na Zverejniť a Informáciermovať zamestnancov na stranke rozvrhu. Pred publikovanim su zmeny viditelne iba pre manazerov.

Mozne problemy a riesenia

Problem	Mozna pricina	Riesenie
Vsetci zamestnanci maju rovnake volne dni	Nebol zapnuty posun zaciatku	Vymazte a znovu vytvorte rozvrh so zapnutou moznostou posunu zaciatku
Sablona sa nezhoduje s kalendarom podla ocakavania	Datum zaciatku sposobuje, ze sablona zacina od stredu cyklu	Upravte datum zaciatku rozvrhu tak, aby zodpovedal pozadovanemu zaciatku sablony
Niektori zamestnanci nemaju zmeny	Boli pridani do projektu po vytvoreni rozvrhu	Rucne pridajte zmeny pre tychto zamestnancov alebo znovu vytvorte rozvrh
Zmeny presahuju datum konca rozvrhu	Cyklus sablony sa nedelitelne nezmesti do rozsahu datumov	Toto je normalne — sablona sa oreze na datum konca rozvrhu
Nocne zmeny sa zobrazuju v nespravny den	Zmeny prechadzajuce polnoc sa zobrazuju na datum zaciatku	Toto je ocakavane spravanie — zmena sa zobrazuje v den, kedy zacina