Vytvárajte opakovane použiteľné konfigurácie zmien s vopred nastavenými časmi, prestávkami a farbami. Šablóny zmien šetria čas pri ručnom pridávaní zmien do akéhokoľvek Rozvrhu.
Co to je?
Šablóny zmien sú vopred nastavené konfigurácie zmien, ktoré môžete opakovane používať pri pridávaní Zmeny do Rozvrhu. Namiesto toho, aby ste zakaždým zadávali čas začiatku, čas konca, dĺžku prestávky a farbu, jednoducho vyberiete šablónu — a všetky polia sa vyplnia automaticky.
Správa šablón zmien sa vykonáva na karte Šablóny smien na stránke “Schedules”. Po vytvorení sa šablóny zobrazujú v rozbalavacom zozname pri pridávaní alebo úprave Zmeny v akomkoľvek Rozvrhu.
Predpoklady
| # | Požiadavka | Podrobnosti |
|---|---|---|
| 1 | Aktívny účet Shifton | Musíte mať zaregistrovaný firemný účet |
| 2 | Rola Administrátor, Vlastník alebo Manažér | Potrebujete oprávnenia na vytváranie a správu šablón zmien |
Postup krok za krokom
Zobrazenie šablón zmien
Každá šablóna obsahuje nasledovne informácie:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Názov | Názov šablóny (napr. “Ranná zmena”, “Nočná zmena”) |
| Čas range | Čas začiatku a konca Zmeny (napr. 8:00 — 16:00) |
| Dĺžka prestávky | Dĺžka prestávky zarnenej do Zmeny (napr. 30 minút) |
| farba | Farba, ktorá vizuálne označuje tento typ Zmeny v Rozvrhu |
| Akcie | Upraviť, Vymazať |
Vytvorenie novej šablóny zmeny
| Pole | Popis |
|---|---|
| Názov | Popisný názov šablóny (napr. “Večerná 16-00”) |
| Čas začatia | Čas začiatku Zmeny |
| Čas ukončenia | Čas konca Zmeny |
| Dĺžka prestávky | Dĺžka prestávky v minútach (napr. 30, 45, 60) |
| farba | Vyberte farbu na odlíšenie tejto šablóny v mriežke Rozvrhu |
Úprava šablóny zmeny
Vymazanie šablóny zmeny
Použitie šablóny zmeny pri pridávaní Zmeny
Prístupové oprávnenia
| Rola | Zobrazenie šablón | Vytvorenie šablóny | Úprava šablóny | Vymazanie šablóny | Použitie šablóny |
|---|---|---|---|---|---|
| Vlastník | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Administrátor | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Manažér | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Zamestnanec | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
Často kladené otázky
Ot.: Je použitie šablón zmien povinné na vytvorenie Rozvrhu?
Odp.: Nie. Šablóny zmien sú voliteľné. Je to pohodlný nástroj, ktorý setri čas pri ručnom pridávaní Zmien. Automatické typy Rozvrhov generujú Zmeny bez použitia šablón.
Ot.: Ak aktualizujem šablónu zmeny, zmenia sa existujúce Zmeny?
Odp.: Nie. Zmeny v šablóne ovplyvnia iba Zmeny vytvorené s touto šablónou v budúcnosti. Existujúce Zmeny si zachovajú nastavenia, s ktorými boli vytvorené.
Ot.: Môžem použiť rovnakú šablónu zmeny v rôznych Projektoch?
Odp.: Áno. Šablóny zmien sú dostupné pre celú firmu a môžete ich použiť pri pridávaní Zmien do Rozvrhu akéhokoľvek Projektu.
Ot.: Existuje obmedzenie na počet šablón zmien?
Odp.: Žiadne tvrde obmedzenie neexistuje. Vytvárajte toľko šablón, koľko potrebujete na pokrytie vašich rôznych konfigurácii Zmien.
Ot.: Môžem zmeniť hodnoty šablóny pri pridávaní Zmeny?
Odp.: Áno. Po vybraní šablóny sú všetky polia dostupné na úpravu. Môžete zmeniť čas, prestávku alebo akékoľvek iné nastavenia pred uložením konkrétnej Zmeny.
Možné problémy a riešenia
| Problém | Možná príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Šablóna zmeny sa nezobrazuje v rozbalavacom zozname | Šablóna bola práve vytvorená a stránka sa neobnovila | Obnovte stránku Rozvrhu |
| Farba šablóny nezodpovedá farbe Zmeny | Farba Zmeny bola ručne zmenená po výbere šablóny | Znova vyberte šablónu alebo nastavte farbu ručne |
| Vymazaná šablóna sa stále zobrazuje v rozbalavacom zozname | Cache prehliadača zobrazuje zastarané údaje | Obnovte stránku alebo vyčistite cache prehliadača |
| Nie je možné vytvoriť šablónu zmeny | Nedostatočné oprávnenia | Uistite sa, ze máte rolu Administrátor, Vlastník alebo Manažér |
| Dĺžka prestávky zo šablóny sa vypĺňa nesprávne | Pole prestávky vo formulári Zmeny vyžaduje špecifický format | Uistite sa, ze prestávka je uvedená ako číslo v minútach v nastaveniach šablóny |