Sablony zmien - Shifton Help

Vytvarajte opakovane pouzitelne konfiguracie zmien s vopred nastavenymi casmi, prestavkami a farbami. Sablony zmien setria cas pri rucnom pridavani zmien do akehokolvek Rozvrhu.

Co to je?

Sablony zmien su vopred nastavene konfiguracie zmien, ktore mozete opakovane pouzivat pri pridavani Zmeny do Rozvrhu. Namiesto toho, aby ste zakazdym zadavali cas zaciatku, cas konca, dlzku prestavky a farbu, jednoducho vyberiete sablonu — a vsetky polia sa vyplnia automaticky.

Sprava sablon zmien sa vykonava na karte Šablóny smien na stranke “Schedules”. Po vytvoreni sa sablony zobrazuju v rozbalavacom zozname pri pridavani alebo uprave Zmeny v akomkolvek Rozvrhu.

Predpoklady

#	Poziadavka	Podrobnosti
1	Aktivny ucet Shifton	Musite mat zaregistrovany firemny ucet
2	Rola Administrator, Owner alebo Manazer	Potrebujete opravnenia na vytvaranie a spravu sablon zmien

Postup krok za krokom

Zobrazenie sablon zmien

Prejdite na stranku Plány.

Kliknite na kartu Šablóny smien v hornej casti stranky.

Zobrazí sa vam zoznam vsetkych existujucich sablon zmien.

Kazda sablona obsahuje nasledovne informacie:

Pole	Popis
Názov	Nazov sablony (napr. “Ranna zmena”, “Nocna zmena”)
Čas range	Cas zaciatku a konca Zmeny (napr. 8:00 — 16:00)
Dĺžka prestávky	Dlzka prestavky zarnenej do Zmeny (napr. 30 minútútut)
farba	Farba, ktora vizualne oznacuje tento typ Zmeny v Rozvrhu
Akcie	Upravit, Vymazat

Vytvorenie novej sablony zmeny

Na karte Šablóny smien kliknite na tlacidlo + Vytvoriť Šablóna smeny.

Vyplnte udaje sablony:

Pole	Popis
Názov	Popisny nazov sablony (napr. “Vecerna 16-00”)
Čas začatia	Cas zaciatku Zmeny
Čas ukončenia	Cas konca Zmeny
Dĺžka prestávky	Dlzka prestavky v minutach (napr. 30, 45, 60)
farba	Vyberte farbu na odlisenie tejto sablony v mriezke Rozvrhu

Kliknite na Uložiť.

Uprava sablony zmeny

Najdite pozadovanu sablonu v zozname.

Kliknite na ikonu Upraviť v stlpci Akcie.

Zmente potrebne polia.

Kliknite na Uložiť.

Poznamka:

Zmeny v sablone neaktualizuju predtym vytvorene Zmeny na jej zaklade.

Vymazanie sablony zmeny

Kliknite na ikonu Vymazať vedla sablony.

Potvrdte vymazanie vo vyskakovacom okne.

Existujuce Zmeny vytvorene na zaklade tejto sablony nebudu dotknute.

Pouzitie sablony zmeny pri pridavani Zmeny

Na stranke Rozvrhu kliknite na pridanie novej Zmeny (alebo pouzite kontextove menu v riadku Zamestnanca).

Vo formulari pridania Zmeny najdite rozbalovaciu ponuku Šablóna smeny.

Vyberte pozadovanu sablonu.

Polia casu zaciatku, konca, prestavky a farby sa vyplnia automaticky.

V pripade potreby mozete pred ulozenim Zmeny zmenit akekolvek pole.

Kliknite na Pridať zmenu na ulozenie.

Pristupove opravnenia

Rola	Zobrazenie sablon	Vytvorenie sablony	Uprava sablony	Vymazanie sablony	Pouzitie sablony
VPoslednýník	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Administrátor	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Manazer	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Zamestnanec	Nie	Nie	Nie	Nie	Nie

Casto kladene otazky

Ot: Je pouzitie sablon zmien povinne na vytvorenie Rozvrhu?
Odp: Nie. Sablony zmien su volitelne. Je to pohodlny nastroj, ktory setri cas pri rucnom pridavani Zmien. Automaticke typy Rozvrhov generuju Zmeny bez pouzitia sablon.

Ot: Ak aktualizujem sablonu zmeny, zmenia sa existujuce Zmeny?
Odp: Nie. Zmeny v sablone ovplyvnia iba Zmeny vytvorene s touto sablonou v buducnosti. Existujuce Zmeny si zachovaju nastavenia, s ktorymi boli vytvorene.

Ot: Mozem pouzit rovnaku sablonu zmeny v roznych Projektoch?
Odp: Ano. Sablony zmien su dostupne pre celu firmu a mozete ich pouzit pri pridavani Zmien do Rozvrhu akehokolvek Projektu.

Ot: Existuje obmedzenie na pocet sablon zmien?
Odp: Ziadne tvrde obmedzenie neexistuje. Vytvarajte tolko sablon, kolko potrebujete na pokrytie vasich roznych konfiguracii Zmien.

Ot: Mozem zmenit hodnoty sablony pri pridavani Zmeny?
Odp: Ano. Po vybrani sablony su vsetky polia dostupne na upravu. Mozete zmenit cas, prestavku alebo akekolvek ine nastavenia pred ulozenim konkretnej Zmeny.

Mozne problemy a riesenia

Problem	Mozna pricina	Riesenie
Sablona zmeny sa nezobrazuje v rozbalavacom zozname	Sablona bola prave vytvorena a stranka sa neobnovila	Obnovte stranku Rozvrhu
Farba sablony nezodpoveda farbe Zmeny	Farba Zmeny bola rucne zmenena po vybere sablony	Znova vyberte sablonu alebo nastavte farbu rucne
Vymazana sablona sa stale zobrazuje v rozbalavacom zozname	Cache prehliadaca zobrazuje zastarale udaje	Obnovte stranku alebo vycistite cache prehliadaca
Nie je mozne vytvorit sablonu zmeny	Nedostatocne opravnenia	Uistite sa, ze mate rolu Administrator, Owner alebo Manazer
Dlzka prestavky zo sablony sa vyplna nespravne	Pole prestavky vo formulari Zmeny vyzaduje specificky format	Uistite sa, ze prestavka je uvedena ako cislo v minutach v nastaveniach sablony