Vytvárajte opakovane použiteľné konfigurácie zmien s vopred nastavenymi casmi, prestávkami a farbami. Šablóny zmien setria cas pri ručnom pridávaní zmien do akehokolvek Rozvrhu.
Co to je?
Šablóny zmien su vopred nastavené konfigurácie zmien, ktoré môžete opakovane používať pri pridávaní Zmeny do Rozvrhu. Namiesto toho, aby ste zakaždým zadavali cas začiatku, cas konca, dĺžku prestávky a farbu, jednoducho vyberiete šablónu — a všetky polia sa vyplnia automaticky.
Správa sablon zmien sa vykonáva na karte Šablóny smien na stranke “Schedules”. Po vytvorení sa šablóny zobrazujú v rozbalavacom zozname pri pridávaní alebo úprave Zmeny v akomkolvek Rozvrhu.
Predpoklady
| # | Požiadavka | Podrobnosti |
|---|---|---|
| 1 | Aktívny účet Shifton | Musíte mat zaregistrovaný firemný účet |
| 2 | Rola Administrator, Owner alebo Manažér | Potrebujete opravnenia na vytváranie a správu sablon zmien |
Postup krok za krokom
Zobrazenie sablon zmien
Každá šablóna obsahuje nasledovne informácie:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Názov | Názov šablóny (napr. “Ranná zmena”, “Nočná zmena”) |
| Čas range | Cas začiatku a konca Zmeny (napr. 8:00 — 16:00) |
| Dĺžka prestávky | Dĺžka prestávky zarnenej do Zmeny (napr. 30 minútútut) |
| farba | Farba, ktorá vizuálne označuje tento typ Zmeny v Rozvrhu |
| Akcie | Upraviť, Vymazať |
Vytvorenie novej šablóny zmeny
| Pole | Popis |
|---|---|
| Názov | Popisný názov šablóny (napr. “Vecerna 16-00”) |
| Čas začatia | Cas začiatku Zmeny |
| Čas ukončenia | Cas konca Zmeny |
| Dĺžka prestávky | Dĺžka prestávky v minútach (napr. 30, 45, 60) |
| farba | Vyberte farbu na odlíšenie tejto šablóny v mriežke Rozvrhu |
Úprava šablóny zmeny
Vymazanie šablóny zmeny
Použitie šablóny zmeny pri pridávaní Zmeny
Pristupove opravnenia
| Rola | Zobrazenie sablon | Vytvorenie šablóny | Úprava šablóny | Vymazanie šablóny | Použitie šablóny |
|---|---|---|---|---|---|
| Vlastník | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Administrátor | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Manažér | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Zamestnanec | Nie | Nie | Nie | Nie | Nie |
Často kladené otázky
Ot.: Je použitie sablon zmien povinné na vytvorenie Rozvrhu?
Odp.: Nie. Šablóny zmien su voliteľné. Je to pohodlny nástroj, ktorý setri cas pri ručnom pridávaní Zmien. Automatické typy Rozvrhov generuju Zmeny bez pouzitia sablon.
Ot.: Ak aktualizujem šablónu zmeny, zmenia sa existujúce Zmeny?
Odp.: Nie. Zmeny v šablóne ovplyvnia iba Zmeny vytvorené s touto sablonou v buducnosti. Existujúce Zmeny si zachovajú nastavenia, s ktorými boli vytvorené.
Ot.: Môžem použiť rovnakú šablónu zmeny v rôznych Projektoch?
Odp.: Ano. Šablóny zmien su dostupné pre celú firmu a môžete ich použiť pri pridávaní Zmien do Rozvrhu akehokolvek Projektu.
Ot.: Existuje obmedzenie na počet sablon zmien?
Odp.: Žiadne tvrde obmedzenie neexistuje. Vytvárajte toľko sablon, koľko potrebujete na pokrytie vašich rôznych konfiguracii Zmien.
Ot.: Môžem zmeniť hodnoty šablóny pri pridávaní Zmeny?
Odp.: Ano. Po vybraní šablóny su všetky polia dostupné na úpravu. Môžete zmeniť cas, prestávku alebo akékoľvek ine nastavenia pred uložením konkrétnej Zmeny.
Možné problémy a riešenia
| Problém | Možná príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Šablóna zmeny sa nezobrazuje v rozbalavacom zozname | Šablóna bola práve vytvorená a stránka sa neobnovila | Obnovte stránku Rozvrhu |
| Farba šablóny nezodpoveda farbe Zmeny | Farba Zmeny bola rucne zmenená po výbere šablóny | Znova vyberte šablónu alebo nastavte farbu rucne |
| Vymazaná šablóna sa stale zobrazuje v rozbalavacom zozname | Cache prehliadača zobrazuje zastarale údaje | Obnovte stránku alebo vycistite cache prehliadača |
| Nie je možné vytvoriť šablónu zmeny | Nedostatočné opravnenia | Uistite sa, ze mate rolu Administrator, Owner alebo Manažér |
| Dĺžka prestávky zo šablóny sa vypĺňa nesprávne | Pole prestávky vo formulári Zmeny vyžaduje specificky format | Uistite sa, ze prestávka je uvedená ako číslo v minútach v nastaveniach šablóny |