Vytvorenie základného rozvrhu (Basic)

Vytvorte štandardný pracovný rozvrh s pevnými hodinami, obednými prestávkami a pravidelnými pracovnými a voľnými dňami. Typ rozvrhu Basic je ideálny pre klasické tímy s rozvrhom 9-18.

Čo to je?

Typ rozvrhu Základný používa automatické rozdeľovanie na vytváranie zmien s rovnakými pracovnými hodinami pre všetkých priradených zamestnancov. Je to najjednoduchší a najčastejšie používaný typ rozvrhu — ideálny pre kancelárske tímy, maloobchodný personál alebo akúkoľvek skupinu so štandardným denným rozvrhom.

Keď vyberiete Basic, Shifton automaticky generuje zmeny pre každého zamestnanca vo vybranom období na základe uvedených pracovných dní, času začiatku a konca a nastavení prestávok.

Predpoklady

#	Požiadavka	Podrobnosti
1	Aktívny účet Shifton	Musíte mať zaregistrovaný účet spoločnosti
2	Rola Administrátor, Owner alebo Manažér	Potrebujete oprávnenia na vytváranie rozvrhov
3	Projekt s priradenými zamestnancami	Rozvrh musí byť viazaný na projekt, v ktorom sú zamestnanci

Postup krok za krokom

Krok 1: Základné informácie

Prejdite do sekcie Plány v bočnom menu a kliknite + Pridať rozvrh.

Vyplňte polia základných informácií:

Pole	Povinné	Popis
Zadajte názov harPonogramu	Áno	Popisný názov (napríklad „Kancelársky tím — Marec”)
farba	Nie	Vyberte farbu na identifikáciu rozvrhu v kalendári
Vyberte projekt	Áno	Vyberte projekt, ku ktorému je rozvrh viazaný
Vyberte dátumy	Áno	Nastavte dátumy začiatku a konca — maximálne 3 mesiace
Základný Zamestnanec Hodinová mzda	Nie	Základná hodinová sadzba pre zmeny v tomto rozvrhu
Vyberte typ ovládania týždňa	Áno	Ako sa spracúvajú nadčasy: Povoliť s potvrdením (predvolene) / Allow / Disallow

Pod týmito poliami sa nachádza sekcia s oprávneniami na akcie zamestnancov (začiarkavacie políčka). Podrobnosti — v článku Nastavenia a oprávnenia rozvrhu.

Kliknite Ďalej na pokračovanie.

Krok 2: Výber typu rozvrhu

Na obrazovke výberu typu rozvrhu vyberte Základné (automatické rozdelenie).

„Vytvára rozvrhy s pevným počtom pracovných hodín, obednými prestávkami, pracovnými dňami a voľnými dňami. Napríklad možno vygenerovať štandardný rozvrh 9-18 pre vybraný počet zamestnancov.”

Kliknite Ďalej. Rozvrh Basic používa pevnú šablónu — doplnkové nastavenie v tomto kroku nie je potrebné; podrobnosti zmien sa pridávajú po vytvorení.

Po vytvorení: pridanie zamestnancov

Po vytvorení sa rozvrh objaví v zozname Rozvrhov, ale zatiaľ neobsahuje zamestnancov.

Kliknite na názov rozvrhu na jeho otvorenie.

Prejdite na kartu Pridať zamestnancov.

Vyberte zamestnancov a kliknite Add.

Po vytvorení: pridanie zmien

Pre rozvrhy Basic sa zmeny pridávajú cez stránku Spoločnosť Rozvrh:

Použite Akcie → Bulk add na hromadné pridanie zmien viacerým zamestnancom pomocou šablóny zmien.

Alebo kliknite + na bunke ľubovoľného dňa na ručné pridanie zmeny konkrétnemu zamestnancovi.

Podrobnosti — v článkoch Hromadné akcie so zmenami a Pridanie zmien ručne.

Publikácia rozvrhu

Kliknite Zverejniť a Informáciermovať zamestnancov, aby zamestnanci mohli vidieť svoje zmeny v mobilnej aplikácii. Do publikácie sú zmeny viditeľné iba manažérom.

Prístupové oprávnenia

Rola	Zobrazenie rozvrhu	Vytvorenie rozvrhu Basic	Úprava zmien	Odstránenie rozvrhu
VPoslednýník	Áno	Áno	Áno	Áno
Administrátor	Áno	Áno	Áno	Áno
Manažér	Áno (priradené projekty)	Áno (priradené projekty)	Áno (priradené projekty)	Áno (priradené projekty)
Zamestnanec	Áno (iba svoje zmeny)	Nie	Nie	Nie

Často kladené otázky

Ot.: Na čo sa zvyčajne používa rozvrh Základný?
Odp.: Typ Basic je najvhodnejší pre tímy so štandardným, predvídateľným rozvrhom — napríklad kancelária od pondelka do piatka od 9:00 do 18:00 s hodinovou obednou prestávkou.

Ot.: Možno nastaviť rôzne hodiny pre rôzne dni v týždni?
Odp.: Nie. Rozvrh Basic používa rovnakú šablónu zmeny pre každý pracovný deň. Ak potrebujete rôzne hodiny v rôzne dni, použite typ rozvrhu Pokročilý.

Ot.: Čo robiť, ak treba vylúčiť konkrétny deň (nAprílílíklad sviatok)?
Odp.: Po vygenerovaní rozvrhu môžete ručne odstrániť alebo zmeniť jednotlivé zmeny v sviatočné dni.

Ot.: Možno zmeniť pracovné dni po vytvorení rozvrhu?
Odp.: Zmeniť konfiguráciu typu rozvrhu po vytvorení nemožno. Avšak môžete ručne pridať alebo odstrániť jednotlivé zmeny na stránke rozvrhu.

Ot.: Obdobie rozvrhu je obmedzené na 3 mesiace — čo robiť, keď skončí?
Odp.: Použite funkciu Znížiť/predĺžiť rozvrh na predĺženie rozvrhu na ďalšie obdobie. Podrobnosti — v článku Predlžovanie a skracovanie rozvrhov.

Ot.: Zmeny nie sú viditeľné zamestnancom — prečo?
Odp.: Zmeny je potrebné publikovať. Kliknite Zverejniť a Informáciermovať zamestnancov na stránke rozvrhu. Do publikácie sú zmeny viditeľné iba manažérom.

Možné problémy a riešenia

Problém	Možná príčina	Riešenie
Zmeny nie sú vygenerované pre niektorých zamestnancov	Títo zamestnanci nie sú priradení do vybraného projektu	Priraďte chýbajúcich zamestnancov do projektu a znovu vytvorte rozvrh alebo pridajte zmeny ručne
Čas prestávky sa prekrýva s koncom zmeny	Čas začiatku prestávky je nastavený príliš neskoro	Upravte čas začiatku prestávky tak, aby prestávka skončila pred koncom zmeny
Rozvrh sa nezobrazuje v kalendári	Prezeráte iný projekt alebo obdobie	Prepnite na správny projekt a prejdite na obdobie rozvrhu
Nie je možné vybrať sobotu alebo nedeľu ako pracovné dni	Problém rozhrania kalendára	Uistite sa, že klikáte na správne prepínače dní vo výbere pracovných dní
Zmeny sa zobrazujú s nesprávnou dĺžkou	Nesprávne uvedený čas začiatku alebo konca	Odstráňte rozvrh, opravte čas a vytvorte znova