Schvaľovanie a zamietanie žiadostí o voľno

Keď zamestnanec podá žiadosť, prechádza do stavu Čaká sa a čaká na posúdenie. Manažéri a administrátori prezerajú podrobnosti a schvaľujú alebo zamietajú žiadosť zo stránky Requests.

Postup krok za krokom

Schéma zmien stavov

Stav	Význam	Čo sa deje ďalej
Čaká sa	Žiadosť bola podaná a čaká na posúdenie	Manager alebo Admin schváli alebo zamietne
Schválené	Žiadosť schválená	Neprítomnosť potvrdená; aplikujú sa pravidlá pre prekrývajúce sa zmeny
Zamietnuté	Žiadosť zamietnutá	Zamestnanec je upozornený; zmeny sa nemenia

Filtrovanie na zobrazenie žiadostí v stave Pending

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Otvorte Žiadosti v bočnom paneli	Otvorí sa stránka Requests
2	Otvorte rozbaľovací zoznam Stav	Zobrazia sa možnosti: Pending, Approved, Rejected
3	Vyberte Čaká sa	Zobrazujú sa iba žiadosti čakajúce na posúdenie
4	(Voliteľné) Vyberte zamestnanca v zozname Zamestnanci	Zoznam sa zúži na žiadosti vybraného zamestnanca

Schválenie žiadosti

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Kliknite na riadok žiadosti	Otvorí sa detailné zobrazenie s typom, dátumami, typom platby a prílohami
2	Kliknite na Schváliť	Stav sa zmení na Schválené. Zamestnanec je upozornený. Zmeny zmien sa aplikujú podľa vybraného pravidla

Zamietnutie žiadosti

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Kliknite na riadok žiadosti	Otvorí sa detailné zobrazenie
2	Kliknite na Zamietnuť	Môže sa objaviť dialóg na zadanie dôvodu
3	(Voliteľné) Zadajte dôvod zamietnutia	Dôvod je viditeľný zamestnancovi
4	Potvrďte zamietnutie	Stav sa zmení na Zamietnuté. Zmeny sa nemenia

Posúdenie viacerých žiadostí

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Vyfiltrujte zoznam podľa stavu Čaká sa	Zobrazujú sa iba neposúdené žiadosti
2	Postupne otvárajte a posudzujte každú žiadosť	Stav každej sa aktualizuje okamžite
3	Kliknite na ikonu Obnoviť, ak prichádzajú nové žiadosti	Zoznam sa znovu načíta s najnovšími údajmi

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot. 1: Je možné zrušiť schválenie alebo zamietnutie?
Spravidla je stav konečný. Obráťte sa na administrátora — môže žiadosť upraviť ručne.

Ot. 2: Dostane zamestnanec upozornenie pri zmene stavu?
Áno. Zamestnanec dostáva upozornenie pri každej zmene stavu.

Ot. 3: Čo sa stane so zmenami pri schválení?
Závisí od pravidla vybraného zamestnancom: Odstrániť smeny — prekrývajúce sa zmeny sa vymažú; PreNedúť na otvorené zmeny — presunú sa do fondu otvorených zmien; Nič — zmeny zostanú bez zmien.

Ot. 4: Je možné schváliť žiadosť spätne?
Áno. Systém umožňuje schvaľovať žiadosti bez ohľadu na to, či uvedené dátumy už uplynuli.

Ot. 5: Tlačidlá Schváliť/Zamietnuť sa nezobrazujú — prečo?
Vaša rola je Employee. Schvaľovať a zamietať môžu iba Managers a Admins. Obráťte sa na administrátora.

Ot. 6: Je možné schváliť žiadosť čiastočne (nAprílílíklad iba časť dní)?
Nie. Žiadosť sa schvaľuje alebo zamieta celá. Na čiastočné schválenie požiadajte zamestnanca o stiahnutie a podanie novej žiadosti na kratšie obdobie.

Ot. 7: Je potrebné uviesť dôvod pri zamietnutí žiadosti?
Nie je povinné, ale odporúča sa — zamestnanec uvidí komentár v upozornení.

Ot. 8: Čo sa stane so zostatkom dovolenky pri schválení žiadosti?
Pri type Dovolenka sa dni automaticky odpočítajú zo zostatku zamestnanca (pri aktívnom module Správa dovolenky).

Ot. 9: Je možné schváliť žiadosť, ak je zostatok dovolenky zamestnanca záporný?
Závisí od nastavení: ak je vybrané Zobraziť upozornenie manažérovi — žiadosť schváliť je možné, ale zobrazí sa upozornenie. Ak Blokovať žiadosti — žiadosť sa vôbec neodošle.

Ot. 10: Zamestnanec bol prepustený — čo s jeho Čaká sa žiadosťami?
Treba ich zamietnuť ručne. Systém automaticky nezamieta žiadosti pri prepustení.

Ot. 11: Ako rýchlo nájsť všetky žiadosti za minulý mesiac?
Requests → nastavte Dátum začatia a Dátum ukončenia na minulý mesiac → kliknite na Obnoviť.

Ot. 12: Je možné hromadne schváliť viacero žiadostí naraz?
Nie. Každá žiadosť sa schvaľuje individuálne.

Ot. 13: Dostáva manažér upozornenie o novej žiadosti od zamestnanca?
Áno, ak sú v profile manažéra zapnuté upozornenia o žiadostiach (typ Vymeniť/Drop Žiadosti alebo obdobný).

Ot. 14: Zmení sa rozvrh automaticky po schválení?
Áno, ak zamestnanec vybral Odstrániť smeny alebo PreNedúť na otvorené zmeny — zmeny sa spracujú pri schválení.

Ot. 15: Môže Administrátor zmeniť stav už schválenej žiadosti?
Nie priamo. Opätovná zmena stavu prostredníctvom rozhrania nie je predvídaná — v prípade potreby vytvorte opravný záznam ručne.