Duplikovanie zmien - Shifton Help

Duplicitné smeny skopíruje všetky (alebo vybrané) zmeny zo zdrojového rozsahu dátumov a vloží ich od cieľového dátumu. Obzvlášť vhodné pre týždenne sa opakujúce rozvrhy.

Funkcia je dostupná v rozbaľovacej ponuke Akcie na stránke Schedule.

Postup krok za krokom

Otvorenie panela Duplicitné smeny

Otvorte stránku Rozvrh pre váš projekt.

Kliknite na Akcie v hornom paneli.

Vyberte Duplicitné smeny.

Nastavenie parametrov duplikovania

1. Zdrojové obdobie

Pole	Popis
Dátum od	Začiatok obdobia, z ktorého sa kopírujú zmeny
Dátum do	Koniec zdrojového obdobia

Systém predvyplní tieto polia aktuálne zobrazeným týždňom.

2. Cieľový dátum začiatku

Pole	Popis
Pridať duplicované zmeny začínajúce od	Dátum, od ktorého sa vkladajú skopírované zmeny

3. Počet opakovaní

Pole	Popis
Počet opakovaní	Koľkokrát vložiť skopírované zmeny (predvolene: 1). Použite tlačidlá +/- alebo zadajte číslo.

4. Zamestnanci

Pole	Popis
Zamestnanci	Viacnásobný výber zamestnancov. Predvolene sú vybraní všetci.

5. Spôsob vloženia (pre viacero opakovaní)

Možnosť	Popis
Odsadené	Každé opakovanie začína hneď po skončení predchádzajúceho (postupne)
V rade	Každé opakovanie sa vkladá od rovnakého počiatočného dátumu (prekrývajúce sa)

6. Ďalšie parametre

Zaškrtávacie políčko	Popis
Kopírovať známky	Kopírovať značky zmien
Duplicitné prerušenia	Kopírovať prestávky
Duplicitné lokality	Zachovať priradenia lokalít
Duplikovať poznámky	Kopírovať poznámky
Duplicitné neobsadené smeny	Duplikovať otvorené zmeny

7. Spracovanie konfliktov

Možnosť	Popis
Povoliť konflikty	Vytvoriť duplikované zmeny aj pri prekrytí s existujúcimi
Vyhnúť sa konfliktom	Preskočiť duplikované zmeny, ktoré kolidujú
Prepísať konflikty	Nahradiť existujúce zmeny duplikovanými

Vykonanie duplikovania

Skontrolujte všetky nastavenia.

Kliknite na Duplikát.

Po dokončení kliknite na Zverejniť a Informáciermovať zamestnancov na upozornenie tímu.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Je možné duplikovať zmeny iba pre konkrétnych zamestnancov?
Áno. V poli Employees odškrtnite tých, ktorých zmeny nechcete kopírovať.

Čo zNázovnajú «Odsadené» a «V rade» pri viacerých opakovaniach?
Pri 2 opakovaniach 7-dňového obdobia začínajúceho 24. marca:
– Odsadené: prvá kópia — 24.–30. marca, druhá — 31. marca – 6. apríla (postupne).
– V rade: obe kópie začínajú od 24. marca (prekrývajúce sa).

Duplikujú sa otvorené zmeny?
Iba ak je zaškrtnuté políčko Duplicitné neobsadené smeny. Predvolene sa otvorené zmeny nekopírujú.

Je možné duplikovať zmeny medzi rôznymi projektmi?
Nie. Duplikovanie funguje iba v rámci aktuálneho projektu.

Koľko opakovaní je možné zadať pri duplikovaní?
Bez obmedzenia. Uveďte požadovaný počet prostredníctvom tlačidiel +/- alebo zadaním čísla do poľa Počet opakovaní.

Čo sa stane, ak pri duplikovaní vyberiete «Prepísať konflikty»?
Všetky existujúce zmeny v cieľovom období budú nahradené skopírovanými. Používajte opatrne — túto akciu nie je možné vrátiť späť.

Je potrebné publikovať rozvrh po duplikovaní?
Áno. Po duplikovaní kliknite na Zverejniť a Informáciermovať zamestnancov — inak zamestnanci nedostanú upozornenia o nových zmenách.

Ako skopírovať zmeny na nasledujúci týždeň bez zmien?
Actions → Duplicitné smeny → Dátum od/to: aktuálny týždeň → «Pridať duplicované zmeny začínajúce od»: nasledujúci pondelok → Počet opakovaní: 1 → Duplicate.

Duplikujú sa bonusy a zrážky spolu so zmenami?
Nie. Bonusy a zrážky nie sú súčasťou parametrov duplikovania — pridávajte ich samostatne.

Ako skopírovať rozvrh iba pre konkrétnu pozíciu?
V poli Zamestnanci vyberte iba zamestnancov s požadovanou pozíciou.

Pri «Vyhnúť sa konfliktom» sa niektoré zmeny neskopírovali — prečo?
V cieľových dátumoch už existujú zmeny pre týchto zamestnancov. Systém preskočil kolidujúce pozície.

Je možné zrušiť duplikovanie po vykonaní?
Nie. Použite Hromadné akcie posunu → Delete na vymazanie nežiaducich duplikovaných zmien.

Zohľadňuje duplikovanie dostupnosť zamestnancov?
Nie. Zmeny sa kopírujú bez overenia dostupnosti.

Ot.: Kopírujú sa stavy zmien pri duplikovaní?
Odp.: Nie. Všetky duplikované zmeny sa vytvárajú so stavom Planned, bez ohľadu na stav zdrojových zmien.

Ot.: Je možné duplikovať zmeny za jeden deň namiesto za týždeň?
Odp.: Áno. Uveďte rovnaký dátum v poliach Dátum od a Dátum do — skopírujú sa iba zmeny za tento deň.

Ot.: Ako skontrolovať výsledok duplikovania pred jeho vykonaním?
Odp.: Náhľad nie je dostupný. Odporúča sa používať Vyhnúť sa konfliktom — je to bezpečnejšie, pretože nezasiahne existujúce zmeny.

Ot.: Ovplyvňuje duplikovanie zmien mzdové výpočty?
Odp.: Áno. Nové zmeny sa vytvárajú s aktuálnymi sadzbami a zohľadňujú sa v správe Payroll.

Ot.: Je možné duplikovať zmeny z minulosti do budúcnosti?
Odp.: Áno. Uveďte minulé obdobie v Dátum od/to a budúci dátum v poli «Pridať duplicované zmeny začínajúce od».