Tlačidlo Importovať/Exportovať v hornom paneli stránky Schedule otvára nástroje na prenos údajov.
Postup krok za krokom
Prístup k Import/Export
Možnosti exportu
| Možnosť | Popis |
|---|---|
| Excel | Štandardná tabuľka s podrobnosťami zmien, menami zamestnancov, časom a dátumami |
| Excel (Mesiac) | Kompletné mesačné zobrazenie rozvrhu |
| Excel (Mesiac without Názov šablónys) | Mesačný export bez názvov šablón zmien |
| PDF dokument vhodný na tlač alebo zdieľanie |
Export rozvrhu
Import bonusov a zrážok
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| ID zamestnanca or Názov | Identifikátor zamestnanca |
| Typ | Bonus alebo zrážka |
| Súčeta | Peňažná suma |
| Dátum | Dátum aplikovania |
| Popis | Voliteľná poznámka |
Súvisiace články
- Prehľad stránky rozvrhu
- Duplikovanie zmien
- Modul «Bonusy a zrážky»
- Správa Pracovné hodiny zamestnancov
- Import zamestnancov
Často kladené otázky
V akom Vytvoriťáte sa generuje Excel súbor?
Vo formáte .xlsx, kompatibilnom s Microsoft Excel, Google Sheets a inými aplikáciami.
Je možné opätovne Importovať Exportovaný rozvrh na vytvorenie zmien?
Nie. Export je určený iba na reportovanie.
V akom Vytvoriťáte Importovať bonusy a zrážky?
Shifton prijíma súbory .xlsx alebo .csv. Skontrolujte dialóg importu na upresnenie požiadaviek.
Je možné Exportovať iba konkrétnych zamestnancov alebo rozsah dátumov?
Export zobrazuje to, čo je momentálne zobrazené v mriežke. Aplikujte filtre v ľavom paneli — potom exportujte.
Exportný súbor je prázdny.
Uistite sa, že zmeny existujú a sú viditeľné v mriežke pred exportom. Resetujte všetky filtre.
Ot.: Aký je rozdiel medzi Excel a Excel (Mesiac)?
Odp.: Excel — štandardný export s podrobnou tabuľkou zmien. Excel (Mesiac) — kompaktný mesačný prehľad, vhodný na tlačenú správu.
Ot.: Je možné Exportovať rozvrh za viacero mesiacov?
Odp.: Export zobrazuje aktuálne zobrazenie mriežky. Prepnite sa do režimu Month a vyberte požadované obdobie — alebo zopakujte export pre každý mesiac samostatne.
Ot.: PDF Exportovať — na tlač?
Odp.: Áno. Formát PDF je vhodný na vytlačenie rozvrhu alebo odoslanie zamestnancom bez prístupu do systému.
Ot.: Excel (Mesiac without Názov šablónys) — kedy je to potrebné?
Odp.: Keď príjemca nepracuje so Shifton a nepozná názvy šablón zmien — export bude čistejší a zrozumiteľnejší.
Ot.: Je možné Importovať zmeny z externého súboru?
Odp.: Nie. Import podporuje iba bonusy a zrážky, nie zmeny.
Ot.: Ako pripraviť súbor na Importovať bonusov?
Odp.: Použite formát .xlsx alebo .csv so stĺpcami: ID zamestnanca/name, Type (bonus/deduction), Amount, Date, Description.
Ot.: Exportovať rozvrhu — všetky projekty alebo iba jeden?
Odp.: Iba zmeny zobrazené v aktuálnej mriežke. Zapnite alebo vypnite projekty v ľavom paneli pred exportom.
Ot.: Ako získať rozvrh v podobe vhodnej pre klienta?
Odp.: Použite PDF export — vytvára čitateľný dokument bez technických detailov systému.
Ot.: Je možné automaticky odosielať Exporty rozvrhu E-mailom?
Odp.: Nie. Export sa vykonáva ručne — súbor sa stiahne do počítača.
Ot.: Aké údaje obsahuje štandardný Excel Exportovať?
Odp.: Mená zamestnancov, dátumy, čas začiatku a konca zmien, dĺžku prestávok, lokality a značky.
Ot.: Ako Exportovať rozvrh iba za konkrétny týždeň?
Odp.: Prepnite sa do režimu Week → prejdite na požadovaný týždeň → kliknite na Exportovať → Excel. Exportujú sa údaje zobrazené v mriežke.
Ot.: Je možné Importovať rozvrh z iného systému?
Odp.: Nie. Import podporuje iba bonusy a zrážky. Rozvrhy sa vytvárajú ručne alebo prostredníctvom generátora.
Ot.: Chyby pri Importe bonusov — ako opraviť?
Odp.: Skontrolujte formát súboru (.xlsx), správnosť hlavičiek stĺpcov a zhodu ID zamestnanca/name s existujúcimi zamestnancami v systéme.