Import a export rozvrhov

Tlačidlo Importovaťovať/Exportovaťovať v hornom paneli stránky Schedule otvára nástroje na prenos údajov.

Postup krok za krokom

Prístup k Import/Export

Možnosti exportu

Export rozvrhu

Import bonusov a zrážok

Súvisiace články

• Prehľad stránky rozvrhu
• Duplikovanie zmien
• Modul «Bonusy a zrážky»
• Správa Pracovné hodiny zamestnancov
• Import zamestnancov

Často kladené otázky

V akom Vytvoriťáte sa generuje Excel súbor?
Vo formáte .xlsx, kompatibilnom s Microsoft Excel, Google Sheets a inými aplikáciami.

Je možné opätovne Importovaťovaťovať Exportovaťovaťovaný rozvrh na vytvorenie zmien?
Nie. Export je určený iba na reportovanie.

V akom Vytvoriťáte Importovaťovaťovať bonusy a zrážky?
Shifton prijíma súbory .xlsx alebo .csv. Skontrolujte dialóg importu na upresnenie požiadaviek.

Je možné Exportovaťovaťovať iba konkrétnych zamestnancov alebo rozsah dátumov?
Export zobrazuje to, čo je momentálne zobrazené v mriežke. Aplikujte filtre v ľavom paneli — potom exportujte.

Exportovaťovaťný súbor je prázdny.
Uistite sa, že zmeny existujú a sú viditeľné v mriežke pred exportom. Resetujte všetky filtre.

Ot.: Aký je rozdiel medzi Excel a Excel (Mesiac)?
Odp.: Excel — štandardný export s podrobnou tabuľkou zmien. Excel (Mesiac) — kompaktný mesačný prehľad, vhodný na tlačenú správu.

Ot.: Je možné Exportovaťovaťovať rozvrh za viacero mesiacov?
Odp.: Export zobrazuje aktuálne zobrazenie mriežky. Prepnite sa do režimu Month a vyberte požadované obdobie — alebo zopakujte export pre každý mesiac samostatne.

Ot.: PDF Exportovaťovať — na tlač?
Odp.: Áno. Formát PDF je vhodný na vytlačenie rozvrhu alebo odoslanie zamestnancom bez prístupu do systému.

Ot.: Excel (Mesiac without Názov šablónys) — kedy je to potrebné?
Odp.: Keď príjemca nepracuje so Shifton a nepozná názvy šablón zmien — export bude čistejší a zrozumiteľnejší.

Ot.: Je možné Importovaťovaťovať zmeny z externého súboru?
Odp.: Nie. Import podporuje iba bonusy a zrážky, nie zmeny.

Ot.: Ako pripraviť súbor na Importovaťovať bonusov?
Odp.: Použite formát .xlsx alebo .csv so stĺpcami: ID zamestnanca/name, Type (bonus/deduction), Amount, Date, Description.

Ot.: Exportovaťovať rozvrhu — všetky projekty alebo iba jeden?
Odp.: Iba zmeny zobrazené v aktuálnej mriežke. Zapnite alebo vypnite projekty v ľavom paneli pred exportom.

Ot.: Ako získať rozvrh v podobe vhodnej pre klienta?
Odp.: Použite PDF export — vytvára čitateľný dokument bez technických detailov systému.

Ot.: Je možné automaticky odosielať Exportovaťovaťy rozvrhu E-mailom?
Odp.: Nie. Export sa vykonáva ručne — súbor sa stiahne do počítača.

Ot.: Aké údaje obsahuje štandardný Excel Exportovaťovať?
Odp.: Mená zamestnancov, dátumy, čas začiatku a konca zmien, dĺžku prestávok, lokality a značky.

Ot.: Ako Exportovaťovaťovať rozvrh iba za konkrétny týždeň?
Odp.: Prepnite sa do režimu Week → prejdite na požadovaný týždeň → kliknite na Exportovaťovať → Excel. Exportujú sa údaje zobrazené v mriežke.

Ot.: Je možné Importovaťovaťovať rozvrh z iného systému?
Odp.: Nie. Import podporuje iba bonusy a zrážky. Rozvrhy sa vytvárajú ručne alebo prostredníctvom generátora.

Ot.: Chyby pri Importovaťovaťe bonusov — ako opraviť?
Odp.: Skontrolujte formát súboru (.xlsx), správnosť hlavičiek stĺpcov a zhodu ID zamestnanca/name s existujúcimi zamestnancami v systéme.