Prehľad stránky rozvrhu

StránkharPonogram — miesto, kde si prezeráte zmeny tímu, spravujete ich a pracujete s nimi. Spája horný panel nástrojov, ľavý panel s filtrami a zoznam rozvrhov, ako aj hlavnú kalendárovú mriežku so všetkými zmenami zamestnancov. Stránku otvoríte na adrese /schedule.

Prvky rozhrania

Horný panel

Prvok	Popis
Publikovať & notify	Koralové tlačidlo na publikovanie rozvrhu a odoslanie upozornení zamestnancom
Akcie dropdown	Ponuka hromadných operácií: Duplicitné smeny, Hromadné akcie posunu a ďalšie
Zobraziť Nastavenia	Nastavenie zobrazenia mriežky
Importovaťovať/Exportovaťovať	Export rozvrhu do Excelu alebo PDF, import bonusov a zrážok
Nastavenia	Nastavenia rozvrhu a prístupové oprávnenia
Zobraziť Režim Prepínač	Prepínanie medzi režimami: Today, Day, 3 dni, Week, Month
Dátum navigation	Šípky a výber dátumu na navigáciu v kalendári

Ľavý panel

Sekcia	Popis
Filtre	Zbaliteľná sekcia s parametrami filtrácie na ovládanie zobrazenia v mriežke
Projekty	Zoznam projektov so zaškrtávacími políčkami na zobrazenie/skrytie údajov každého projektu
Plány Zoznam	Všetky rozvrhy vybraného projektu: farebné označenie, zaškrtávacie políčka, ikona vypršaného rozvrhu a tlačidlo na pridanie nového
Zobraziť/Skryť Prepínačs	Šesť prepínačov na ovládanie typov údajov v mriežke

Kalendárová mriežka

Riadok	Popis
Dovolenky row	Horný riadok s vyznačenými sviatkami podľa dní
Súčetmary row	Agregované údaje: celkový počet naplánovaných hodín alebo zamestnancov podľa dní
Otvorené smeny row	Neobsadené zmeny (sivé pozadie), ktoré si môžu zamestnanci vziať
Zamestnanec rows	Jeden riadok pre každého zamestnanca so zmenami podľa dátumov

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ako prejsť na požadovaný týždeň alebo dátum?
Použite navigačné šípky v hornom paneli alebo kliknite na pole s dátumom na prechod ku konkrétnemu dňu.

Je možné vidieť viacero projektov v jednej mriežke?
Áno. V sekcii Projekty v ľavom paneli zaškrtnite všetky požadované projekty.

Čo robí tlačidlo «Publikovať & notify»?
Publikuje aktuálny stav rozvrhu a odošle upozornenia všetkým dotknutým zamestnancom.

Prečo sa pri niektorých rozvrhoch zobrazuje ikona upozornenia?
Ikona znamená, že platnosť rozvrhu vypršala. Rozvrh je možné predĺžiť alebo vytvoriť nový na nadchádzajúce obdobie.

StránkharPonogram je prázdna.
Zamestnanci nie sú priradení do projektu alebo rozvrh nebol vytvorený. Priraďte zamestnancov do projektu a vytvorte rozvrh.

Čo zobrazuje riadok Súčetmary?
Agregované údaje: celkový počet naplánovaných hodín alebo zamestnancov podľa každého dňa.

Ako zobraziť alebo skryť voľno v rozvrhu?
Ľavý panel → sekcia Zobraziť/Skryť → prepínač Zobraziť voľno.

Čo je Otvorené smeny row?
Riadok s otvorenými zmenami bez priradeného zamestnanca. Zamestnanci si ich môžu vziať sami (ak je to povolené v nastaveniach rozvrhu).

Ako pridať nový rozvrh z tejto stránky?
Ľavý panel → sekciharPonograms → kliknite na tlačidlo + vedľa projektu.

Ako rýchlo prejsť na dnešný deň?
V hornom paneli kliknite na tlačidlo Dnes — mriežka prejde na aktuálny dátum.

Čo zNázovná «Importovaťovať» v hornom paneli?
Import bonusov a zrážok zo súboru Excel — nie import celého rozvrhu.

Ako Exportovaťovaťovať rozvrh?
Horný panel → Exportovaťovať → vyberte formát: Excel, Excel (Mesiac), PDF.

Je možné prezerať rozvrh podľa šablón zmien namiesto podľa zamestnancov?
Áno. View settings → prepnite zobrazenie z Zamestnancami na By Šablóny smien.

Čo sa stane, ak po zmenách nestlačíte «Publikovať & notify»?
Zmeny sa prejavia v systéme, ale zamestnanci nedostanú upozornenia. Vždy publikujte po dôležitých zmenách.

Ot.: Ako zobraziť rozvrh iba podľa šablón zmien?
Odp.: View settings → prepnite z Zamestnancami na By Šablóny smien — riadky mriežky budú zoskupené podľa šablón, nie podľa zamestnancov.

Ot.: Kde sa nachádzajú nastavenia rozvrhu (oprávnenia, self-Služba)?
Odp.: Na stránke Schedule kliknite na ikonu ozubeného kolesa (Nastavenia) v hornom paneli — otvorí sa panel Upraviť plán s kartami nastavení.

Ot.: Je možné zobrazovať v mriežke iba zamestnancov so zmenami?
Odp.: Áno. View settings → Zobraziť → vyberte Zamestnanci so zmenami — zamestnanci bez zmien sa skryjú.

Ot.: Čo zNázovná farebný blok v riadku zamestnanca?
Odp.: Je to zmena. Farba je určená šablónou zmeny alebo rozvrhom. Kliknite na blok na zobrazenie podrobností.

Ot.: Ako preNedúť zmenu medzi zamestnancami?
Odp.: Kliknite a podržte blok zmeny, potom ho presuňte do riadku iného zamestnanca. Zmena sa automaticky preradí.