Vybrať jazyk

Pridávanie zmien

Formulár Pridať zmenu umožňuje priradiť zmenu konkrétnemu zamestnancovi s plnou kontrolou nad dátumami, časom, prestávkami, lokalitami a poznámkami.


Postup krok za krokom

Otvorenie formulára Pridať zmenu

1
Na stránke Schedule nájdite riadok zamestnanca, ktorému chcete pridať zmenu.
2
Kliknite na kontextovú ponuku (tri bodky) v riadku zamestnanca.
3
Vyberte Pridať zmenu zamestnancovi.
4
Vpravo sa otvorí bočný panel s formulárom Pridať zmenu.

Dve karty formulára

KartaPopis
Obdobie (predvolená)Pridať zmeny na rozsah dátumov s výberom dní v týždni
Určité dniPridať zmeny na jednotlivo vybrané dátumy

Pridanie zmeny cez kartu Period

1
Uistite sa, že je vybraná karta Obdobie.
2
Vyplňte polia:
PolePopis
Dátum odDátum začiatku obdobia
Dátum doDátum konca obdobia
dni of Týždeň PrepínačsVyberte dni v týždni, na ktoré sa zmena vzťahuje
Šablóna smenyPripravená šablóna na automatické vyplnenie času a prestávky
Obdobie zmenyVypočítava sa automaticky — zobrazuje celkovú dĺžku zmeny
From (Čas)Čas začiatku zmeny
To (Čas)Čas konca zmeny
Prestávka (Minúty)Dĺžka prestávky v minútach
ZnámkyVlastné značky alebo štítky pre zmenu
UmiestneniePracovná lokalita
PoznámkaTextová poznámka
Hide PoznámkaZaškrtávacie políčko: poznámka bude viditeľná iba manažérom
1
Kliknite na Pridať zmenu.

Pridanie zmeny cez kartu Určité dni

1
Kliknite na kartu Určité dni v hornej časti formulára.
2
Kliknite na požadované dátumy v kalendári.
3
Vyplňte ostatné polia rovnako ako na karte Period.
4
Kliknite na Pridať zmenu.

Použitie šablón zmien

Shifton screenshot
1
V rozbaľovacom zozname Šablóna smeny vyberte šablónu.
2
Polia From, To, Prestávka a farba sa vyplnia automaticky.
3
V prípade potreby zmeňte ľubovoľné pole.
4
Ak šablóny neexistujú — vytvorte ich na karte Šablóny smien stránky Schedules.

Súvisiace články

Shifton screenshot

Často kladené otázky

Aký je rozdiel medzi Obdobie a Určité dni?
Obdobie — pridáva zmeny na rozsah dátumov s vybranými dňami v týždni (napríklad každý pondelok a stredu od 1. do 31. marca). Určité dni — umožňuje vybrať jednotlivé dátumy v kalendári, vhodné pre nepravidelné rozvrhy.

Je možné pridať viacero zmien jednému zamestnancovi v jeden deň?
Áno — napríklad rozdelenú zmenu (rannú a večernú).

Čo robí zaškrtávacie políčko «Hide Poznámka»?
Poznámka bude viditeľná iba manažérom a administrátorom. Použite na interné komentáre.

Je povinné používať šablónu?
Nie. Všetky hodnoty času a prestávky je možné zadať ručne.

«Pridať zmenu zamestnancovi» nie je dostupné.
Skontrolujte svoju rolu a uistite sa, že zamestnanec je priradený do projektu.

Ako pridať zmenu viacerým zamestnancom naraz?
Použite Hromadné akcie poNedu: Schedule → Akcie → Hromadné akcie poNedu → zadajte obdobie → pridajte zmenu pre vybraných zamestnancov.

Prečo sa zmena neobjavila v rozvrhu po pridaní?
Možno je zapnutý filter, ktorý skrýva zamestnanca alebo rozvrh. Skontrolujte aktívne filtre a v prípade potreby ich resetujte.

Je možné pridať poznámku viditeľnú iba manažérovi?
Áno. Vo formulári Pridať zmenu vyplňte pole Poznámka a zaškrtnite Hide Poznámka — poznámku uvidia iba manažéri a administrátori.

Ako zadať nočnú zmenu, ak koniec zmeny je nasledujúci deň?
Zadajte čas začiatku (napríklad 22:00) a čas konca (napríklad 06:00 nasledujúceho dňa). Systém automaticky rozpozná prechod cez polnoc.

Je možné uviesť viacero lokalít pre jednu zmenu?
Nie. K jednej zmene je priradená jedna lokalita.

Ako pridať zmenu na konkrétne dátumy bez opakovania?
Použite kartu Určité dni vo formulári Pridať zmenu — vyberte požadované jednotlivé dátumy v kalendári.

Je potrebné publikovať rozvrh po pridaní každej zmeny?
Nie. Môžete pridať viacero zmien a publikovať všetko naraz tlačidlom Zverejniť a Informáciermovať zamestnancov.

Zmena bola pridaná, ale nie je viditeľná zamestnancovi v mobilnej aplikácii.
Je potrebné publikovať rozvrh prostredníctvom Publikovať & notify — bez publikovania zamestnanci nevidia zmeny.

Je možné pridať zmenu zamestnancovi, ktorý nemá rozvrh?
Nie. Zamestnanec musí byť pridaný do projektu A do rozvrhu. Až potom sa jeho riadok objaví v mriežke rozvrhu.

Ot.: Ako pridať prestávku pri vytváraní zmeny?
Odp.: Vo formulári Pridať zmenu vyplňte pole Prestávka (Minúty) — uveďte dĺžku prestávky v minútach.

Ot.: Je možné pridať značku (Označiť) k zmene pri vytváraní?
Odp.: Áno. Vo formulári Pridať zmenu je pole Známky — vyberte jednu alebo viac značiek zo zoznamu projektu.

Ot.: Je možné vytvoriť zmenu kratšiu ako hodina?
Odp.: Áno. Uveďte čas začiatku a konca s ľubovoľným rozdielom — Shifton podporuje zmeny ľubovoľnej dĺžky.

Ot.: Ako zadať lokalitu pri pridávaní zmeny?
Odp.: Vo formulári Pridať zmenu vyberte požadovanú lokalitu z rozbaľovacieho zoznamu Umiestnenie. Lokality sa vytvárajú vopred na stránke Locations.

Ot.: Šablóna zmeny nastavuje pevný čas alebo ho je možné zmeniť?
Odp.: Šablóna automaticky vyplní polia From, To a Break, ale všetky hodnoty je možné zmeniť ručne pred uložením.