Publikovanie rozvrhu a upozornenie zamestnancov

Tlačidlo Zverejniť a Informáciermovať zamestnancov — koralové tlačidlo v hornom paneli stránky Schedule. Po kliknutí Shifton odošle upozornenia všetkým dotknutým zamestnancom o ich naplánovaných zmenách.

Publikujte rozvrh po dokončení vytvárania, úprav, duplikovania alebo iných zmien zmien.

Postup krok za krokom

Publikovanie rozvrhu

Otvorte stránku Rozvrh pre váš projekt.

Uistite sa, že všetky zmeny sú správne priradené.

Kliknite na Zverejniť a Informáciermovať zamestnancov v hornom paneli.

Potvrďte v zobrazenom dialógu.

Kedy publikovať rozvrh

Situácia	Akcia
Po vytvorení nového rozvrhu	Publikujte na upozornenie zamestnancov o počiatočných zmenách
Po úprave času alebo priradení	Opätovne publikujte na upozornenie o zmenách
Po predĺžení rozvrhu	Publikujte na upozornenie o pridaných zmenách
Po duplikovaní zmien	Publikujte na upozornenie o duplikovaných zmenách
Po hromadných akciách	Publikujte raz na upozornenie o všetkých zmenách

Súvisiace články

Často kladené otázky

Dostávajú zamestnanci upozornenie pri každom kliknutí na Publikovať?
Áno. Vyhnite sa viacnásobnému kliknutiu za sebou — vedie to k duplicitným upozorneniam.

Je možné vybrať, kСpraviťstane upozornenie?
Nie. Publikovanie upozorní všetkých zamestnancov so zmenami v rozvrhu.

Akými kanálmi prichádzajú upozornenia?
Kanálmi nastavenými v parametroch upozornení každého zamestnanca — push upozornenia a/alebo email.

Čo robiť, ak je potrebné niečo zmeniť po publikovaní?
Upravte zmeny, potom znova kliknite na «Zverejniť a informovať zamestnancov».

Zamestnanci nedostali upozornenie.
Požiadajte zamestnanca, aby skontroloval nastavenia upozornení v Shifton.

Ot.: Ako často je potrebné publikovať rozvrh?
Odp.: Publikujte vždy po vykonaní zmien, ktoré majú zamestnanci vidieť. Jedna publikácia pokryje všetky nahromadené zmeny.

Ot.: Ovplyvňuje publikovanie rozvrhu všetky projekty alebo iba aktuálny?
Odp.: Iba aktuálne prezeraný projekt a rozvrh.

Ot.: Čo sa stane, ak kliknete na Publikovať viackrát za sebou?
Odp.: Zamestnanci dostanú viacero rovnakých upozornení. Kliknite na tlačidlo raz po dokončení všetkých zmien.

Ot.: Je možné zrušiť publikovanie?
Odp.: Nie. Upozornenia sú už odoslané. Ak sa rozvrh zmení — jednoducho publikujte znova s aktualizovanými údajmi.

Ot.: Je potrebné publikovať rozvrh pri pridaní zmeny pre jedného zamestnanca?
Odp.: Zmena sa objaví v systéme, ale zamestnanec nedostane upozornenie bez publikovania. Odporúča sa publikovať po každom bloku zmien.

Ot.: Aké presne upozornenia dostávajú zamestnanci?
Odp.: Upozornenie o nových a zmenených zmenách — čas, dátum, lokalita. Konkrétny formát závisí od kanálu (push, email).

Ot.: Zamestnanec zapol upozornenia, ale Stlačiť upozornenia neprichádzajú.
Odp.: Požiadajte zamestnanca, aby skontroloval oprávnenia aplikácie v nastaveniach telefónu — upozornenia musia byť povolené pre Shifton.

Ot.: Je možné nastaviť automatické publikovanie podľa plánu?
Odp.: Nie. Publikovanie sa vykonáva iba ručne kliknutím na tlačidlo Zverejniť a Informáciermovať zamestnancov.

Ot.: Pri publikovaní sa rozvrh «potvrdzuje» alebo sa iba odosielajú upozornenia?
Odp.: Iba sa odosielajú upozornenia. Zmeny nemenia stav pri publikovaní — ide presne o informovanie zamestnancov.

Ot.: Ako zistiť, či už bola publikovaná posledná verzia rozvrhu?
Odp.: Vstavaný indikátor neexistuje. Odporúča sa publikovať po každej významnej zmene.

Ot.: Dostávajú manažéri upozornenie pri publikovaní?
Odp.: Nie. Upozornenia dostávajú iba zamestnanci, ktorým sú priradené zmeny.

Ot.: Je možné publikovať rozvrh cez mobilnú aplikáciu?
Odp.: Áno. V mobilnej aplikácii majú manažéri a administrátori prístup k tlačidlu Publikovať & notify.

Ot.: Ovplyvňuje publikovanie už potvrdené zmeny?
Odp.: Nie. Predtým potvrdené zmeny nevyžadujú opätovné potvrdenie, ak neboli zmenené.

Ot.: Čo dostane zamestnanec, ak bola zmena vymazaná po predchádzajúcom publikovaní?
Odp.: Zamestnanec dostane upozornenie o aktualizácii rozvrhu. Vymazaná zmena zmizne z jeho rozvrhu.