Stavy zmien - Shifton Help

Keď je modul Dochádzka zapnutý, zamestnanci začínajú a ukončujú zmeny pomocou tlačidla v mobilnej aplikácii alebo vo webovej verzii. Každá zmena, ktorej čas už nastal alebo uplynul, zobrazuje farebný indikátor stavu — vertikálny prúžok na ľavom okraji bloku zmeny.

Indikátory stavov

Sivý prúžok — Neprítomnosť

Zamestnanec neklikol na «Začať zmenu» a teda ani na «Ukončiť zmenu».

Pri kliknutí na zmenu je možné zmeniť stav ručne:
– Pole «Oneskorenie / Neprítomnosť» → hodnota: Neprítomný

Oranžový prúžok — Neskorý príchod (nastavený ručne)

Vyžaduje zapnutú možnosť «ZazNázovnať čas neskorého príchodu» v nastaveniach modulu Attendance. Znamená, že zamestnanec je označený ako oneskorený — ručne manažérom.

Žltý prúžok — Zmena prebieha

Zamestnanec klikol na «Začať zmenu» a zmena je momentálne aktívna (ešte nie je ukončená).

Zelený prúžok — Zmena ukončená

Zamestnanec klikol na «Začať zmenu» aj «Ukončiť zmenu».

Kombinované indikátory

Žltý + Oranžový — Prebieha, ale s oneskorením

Podmienka: je zapnuté sledovanie oneskorení, čas zmeny už nastal, ale zamestnanec ešte neklikol na «Začať zmenu».

Zelený + Oranžový — Ukončená, ale s oneskorením

Podmienka: zamestnanec klikol na «Začať zmenu», ale neskôr, ako bolo naplánované.

Súhrnná tabuľka

Farba prúžku	Význam
Sivý	Neprítomnosť — zamestnanec nezačal zmenu
Oranžový	Neskorý príchod — nastavený ručne alebo zaznamenaný automaticky
Žltý	Zmena prebieha («Začať zmenu» stlačené, «Ukončiť zmenu» ešte nie)
Zelený	Zmena ukončená (stlačené «Začať zmenu» aj «Ukončiť zmenu»)
Žltý + Oranžový	Čas nastal, zamestnanec ešte nestlačil «Začať zmenu»
Zelený + Oranžový	Zamestnanec začal a ukončil zmenu, ale prišiel s oneskorením

Zmena stavu ručne

Kliknite na blok zmeny.

Otvorte kartu «Akcie zmeny».

Nájdite pole «Oneskorenie / Neprítomnosť» — zmeňte hodnotu («Neprítomný», «Oneskorenie») a uveďte množstvo času.

V prípade potreby upravte «Skorý odchod».

Kliknite na «Uložiť».

Pomenované stavy

Stav	Význam
«Plánovaná»	Zmena je nadchádzajúca, zamestnanec sa ešte neoznačil. Predvolený stav.
«Aktívna»	Zamestnanec stlačil «Začať zmenu» — zmena prebieha.
«Dokončená»	Stlačené «Začať zmenu» aj «Ukončiť zmenu» — zmena je ukončená.
«Zmeškaná»	Dátum zmeny uplynul, zamestnanec ju nezačal.
«Otvorená»	Neobsadená zmena v riadku «Otvorené zmeny».

Predpoklady

Modul Dochádzka musí byť zapnutý.

Pre oranžový prúžok: možnosť «ZazNázovnať čas neskorého príchodu» musí byť zapnutá v nastaveniach modulu Attendance.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot.: Sú stavy zmien viditeľné bez modulu Dochádzka?
Odp.: Nie. Farebné indikátory stavov sa zobrazujú iba pri zapnutom module Attendance.

Ot.: Zmena zobrazuje stav «Zmeškaná» — čo robiť?
Odp.: Zamestnanec nestlačil «Začať zmenu». Manažér môže ručne zmeniť stav: kliknite na zmenu → karta «Akcie zmeny» → zadajte «Oneskorenie»/«Neprítomnosť».

Ot.: Ako označiť zamestnanca ako neprítomného?
Odp.: Kliknite na zmenu → karta «Akcie zmeny» → pole «Oneskorenie / Neprítomnosť» → vyberte «Neprítomný» → «Uložiť».

Ot.: Žltý + oranžový prúžok — čo to zNázovná?
Odp.: Čas zmeny už nastal, ale zamestnanec ešte nestlačil «Začať zmenu» a zaznamenáva sa oneskorenie podľa nastavení modulu Attendance.

Ot.: Je možné automaticky označovať oneskorených bez ručného zásahu?
Odp.: Áno. V nastaveniach modulu Attendance zapnite «ZazNázovnať čas neskorého príchodu» — systém automaticky zaznamená oneskorenie.

Ot.: Ako vyzerá zmena v stave «Plánovaná» v mriežke rozvrhu?
Odp.: Bežný farebný blok bez vertikálneho prúžku stavu — ako pred začiatkom zmeny. Prúžok sa objaví iba keď čas zmeny nastane.

Ot.: Čo sa stane, ak zamestnanec nestlačí «Ukončiť zmenu»?
Odp.: Zmena zostane v stave «Aktívna» (žltý prúžok). Manažér dostane upozornenie (pri zapnutom nastavení) alebo systém zmenu automaticky uzavrie.

Ot.: Zelený + oranžový prúžok — je zmena ukončená alebo nie?
Odp.: Ukončená. Zelená farba znamená, že «Začať zmenu» aj «Ukončiť zmenu» sú stlačené. Oranžová — že začiatok bol neskôr, ako bolo naplánované.

Ot.: Vidia zamestnanci stavy zmien iných kolegov?
Odp.: Nie. Zamestnanci vidia iba stavy svojich zmien.

Ot.: Stav «Dokončená», ale v správe sa čas líši od naplánovaného.
Odp.: Pri zapnutej možnosti «Zmeniť čas udalosti» v Attendance — zaznamenáva sa skutočný čas začiatku a konca. Rozdiel medzi naplánovaným a skutočným sa zobrazí v správe.

Ot.: Ako zistiť presný čas príchodu a odchodu zamestnanca?
Odp.: Kliknite na zmenu → «Zobraziť záznamy zmeny» — história udalostí zobrazí presný čas každej akcie («Začať zmenu», «Ukončiť zmenu», prestávky).

Ot.: Čo je pole «Skorý odchod» v «Akcie zmeny»?
Odp.: Zaznamenáva predčasný odchod — zamestnanec ukončil zmenu skôr, ako bolo naplánované. Zapnite «ZazNázovnať skoré odchody zamestnancov» v nastaveniach Attendance na automatické zaznamenávanie.

Ot.: Ako filtrovať rozvrh podľa stavu zmeny?
Odp.: Ľavý panel → Filtre → «Vyberte stav zmeny» → vyberte požadovaný stav («Plánovaná», «Aktívna», «Dokončená», «Zmeškaná»).

Ot.: Ovplyvňuje stav «Zmeškaná» mzdu zamestnanca?
Odp.: Áno. Vynechaná zmena sa nezapočítava ako odpracovaný čas v správe Payroll.

Ot.: Je možné zmeniť stav zmeny z «Zmeškaná» na «Dokončená» ručne?
Odp.: Áno. Kliknite na zmenu → «Akcie zmeny» → zmeňte pole «Oneskorenie»/«Neprítomnosť» → zadajte skutočný čas prostredníctvom «Začať zmenu»/«Ukončiť zmenu» → «Uložiť».

Ot.: Zobrazujú sa stavy zmien v mobilnej aplikácii?
Odp.: Áno. Zamestnanec vidí farebné indikátory stavov svojich zmien v mobilnej aplikácii.