Úprava a mazanie zmien

Shifton umožňuje upravovať podrobnosti ľubovoľnej zmeny, preradiť ju inému zamestnancovi alebo ju vymazať.

Postup krok za krokom

Úprava zmeny

Na stránke Schedule kliknite na blok zmeny, ktorý chcete zmeniť.

Kliknite na Upraviť (alebo ikonu úprav).

Zmeňte požadované polia:

Pole	Popis
Dátum	Dátum zmeny
From / To (Čas)	Čas začiatku a konca
Prestávka (Minúty)	Dĺžka prestávky
Šablóna smeny	Prepnutie na inú šablónu
Umiestnenie	Pracovná lokalita
Známky	Značky zmeny
Poznámka	Textová poznámka
Hide Poznámka	Viditeľnosť poznámky pre zamestnancov

Kliknite na Uložiť.

Preradenie zmeny inému zamestnancovi

Kliknite na zmenu.

V paneli úprav nájdite pole Zamestnanec alebo Priradiť to.

Vyberte iného zamestnanca z rozbaľovacieho zoznamu.

Kliknite na Uložiť.

Vymazanie zmeny

Kliknite na zmenu.

V paneli podrobností kliknite na Vymazať (alebo ikonu koša).

Potvrďte vymazanie.

Upozornenie: vymazanie zmeny nie je možné vrátiť späť. Ak bol rozvrh už publikovaný, po zmenách ho znova publikujte a upozornite zamestnancov.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Je možné zrušiť vymazanie zmeny?
Nie. Ak bola zmena vymazaná omylom, bude potrebné vytvoriť novú ručne.

Dostanú zamestnanci upozornenie pri úprave zmeny?
Nie automaticky. Po vykonaní úprav kliknite na «Zverejniť a informovať zamestnancov».

Je možné upravovať viacero zmien súčasne?
Áno — použite Hromadné akcie poNedu v ponuke Actions horného panela.

Čo sa stane pri preradení zmeny zamestnancovi, ktorý už má zmenu v tom čase?
Zamestnanec bude mať prekrývajúce sa zmeny. Shifton môže zobraziť upozornenie, ale nezablokuje priradenie.

Ako upraviť minulú zmenu?
Kliknite na zmenu → Upraviť → vykonajte zmeny → Save. Ak je zapnuté nastavenie «Warning when changing past shifts» — objaví sa upozornenie.

Je možné zmeniť iba čas konca zmeny bez zmeny začiatku?
Áno. Vo formulári úprav zmeňte iba pole To (Čas) → Save.

Ovplyvňuje vymazanie zmeny mzdovú správu?
Áno. Vymazané zmeny sú vylúčené z výpočtu v správe Payroll.

Ako zmeniť lokalitu zmeny?
Kliknite na zmenu → Upraviť → pole Umiestnenie → vyberte novú lokalitu → Save. Na hromadnú zmenu použite Hromadné akcie posunu → Nastaviť miesto.

Zamestnanec už potvrdil zmenu — je možné ju upraviť?
Áno. Úprava je možná. Po zmenách publikujte rozvrh — zamestnanec dostane upozornenie o aktualizácii.

Čo sa stane, ak preradíte zmenu zamestnancovi z iného projektu?
Zmenu je možné preradiť iba zamestnancovi, ktorý je pridaný do rovnakého projektu a rozvrhu.

Ako vymazať všetky zmeny zamestnanca za obdobie?
Použite Hromadné akcie poNedu → Vymazať → vyberte obdobie a zamestnanca → potvrďte.

Je možné obnoviť vymazanú zmenu?
Nie. Vymazanie je nevratné. Vytvorte zmenu znova prostredníctvom Pridať zmenu zamestnancovi.

Mení sa sadzba odmeňovania automaticky pri úprave času zmeny?
Nie, ak je sadzba «Sadzba za zmenu». Ak je «Sadza na hodinu» — prepočítajte prostredníctvom Hromadné akcie posunu → Upraviť → Prepočítať plat.

Ot.: Ako zobraziť históriu zmien zmeny?
Odp.: Kliknite na zmenu → Zobraziť Záznamy zmien — otvorí sa kompletná história: kto vytvoril, upravil, preradil zmenu a kedy.

Ot.: Je možné preNedúť zmenu na iný deň myšou?
Odp.: Áno. Kliknite a podržte blok zmeny, potom ho presuňte na požadovaný dátum v mriežke rozvrhu.

Ot.: Čo robí pole «Hide Poznámka» pri úprave zmeny?
Odp.: Ak zapnete toto zaškrtávacie políčko, poznámka k zmene bude viditeľná iba manažérom a administrátorom, nie samotnému zamestnancovi.

Ot.: Je možné zmeniť šablónu existujúcej zmeny?
Odp.: Áno. Kliknite na zmenu → Upraviť → vyberte inú šablónu v poli Šablóna smeny → Save. Čas a prestávka sa aktualizujú podľa novej šablóny.

Ot.: Ako pridať bonus ku konkrétnej zmene?
Odp.: Kliknite na zmenu → Upraviť → uveďte sumu bonusu. Na hromadné pridanie použite Hromadné akcie posunu → Upraviť → Pridať bonus.