Zobrazenie a skrytie prekryvov

Sekcia Zobraziť/Skryť v ľavom paneli umožňuje zapínať a vypínať šesť typov údajov v mriežke rozvrhu. Prepínače ovplyvňujú iba vaše zobrazenie — ostatní používatelia nie sú dotknutí.

Šesť prekryvov

V ľavom paneli prejdite nadol k sekcii Zobraziť/Skryť (pod zoznamom rozvrhov).

#	Prekryv	Predvolene	Popis
1	Zobraziť zmeny	Zap.	Zobrazuje všetky priradené zmeny ako farebné bloky.
2	Zobraziť voľno	Zap.	Zobrazuje schválené záznamy o neprítomnosti (dovolenka, PN a pod.).
3	Zobraziť nedostupnosť	Zap.	Zobrazuje obdobia, keď sa zamestnanci označili ako nedostupní.
4	Zobraziť dostupnosť	Vyp.	Zobrazuje obdobia dostupnosti zamestnancov.
5	Zobraziť prestávky	Zap.	Zobrazuje prestávky v rámci zmien.
6	Zobraziť aktivity	Vyp.	Zobrazuje záznamy aktivít v mriežke.

Kliknite na prepínač vedľa požadovaného prekryvu na jeho zapnutie alebo vypnutie. Mriežka sa aktualizuje okamžite.

Ako prekryvy spolupracujú v mriežke

smien

mdash; základná vrstva: hlavné farebné bloky.

Voľno

Nedostupnosť — doplnkové bloky nad alebo vedľa zmien.

Dostupnosť

mdash; pozadiová výplň v hodinách dostupnosti zamestnanca.

Pauzy

mdash; značky alebo zmena farby v rámci blokov zmien.

Aktivity

mdash; doplnkové záznamy v rámci alebo vedľa blokov zmien.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Prečo sú niektoré prekryvy predvolene vypnuté?
Predvolené nastavenia zobrazujú najžiadanejšie informácie. Dostupnosť a aktivity sú vypnuté na zníženie vizuálneho zaťaženia.

Je možné vidieť dostupnosť a zmeny súčasne?
Áno. Zapnite «Zobraziť zmeny» a «Zobraziť dostupnosť» — priradené zmeny sa zobrazia spolu s dostupnosťou zamestnancov.

Mriežka je prázdna, hoci zmeny existujú.
Prekryv «Zobraziť zmeny» je vypnutý — zapnite ho.

Voľno nie je viditeľné, hoci je schválené.
Zapnite prekryv «Zobraziť voľno».

Ukladajú sa prekryvy po odhlásení zo systému?
Nie. Pri ďalšom prihlásení sa nastavenia Zobraziť/Skryť resetujú na predvolené hodnoty.

«Zobraziť prestávky» je zapnutý, ale prestávky nie sú viditeľné v mriežke.
Uistite sa, že modul Breaks je aktívny a zamestnancom sú v zmenách priradené prestávky.

Ako najpohodlnejšie vidieť iba obsadenosť zamestnancov bez ďalších Informáciermáciermácií?
Vypnite všetky prekryvy okrem Zobraziť zmeny — zostanú iba farebné bloky zmien.

«Zobraziť aktivity» je zapnutý, ale aktivity sa nezobrazujú.
Uistite sa, že modul Activity je aktívny a aktivity sú vytvorené a priradené k zmenám.

Je možné súčasne zapnúť dostupnosť aj nedostupnosť?
Áno. Zapnite oba prepínače — zelené pozadie ukáže dostupnosť, iná farba — nedostupnosť.

Ovplyvňujú prekryvy tlačenú verziu rozvrhu?
Nie. Pri exporte do PDF sa zobrazujú iba zmeny, bez ohľadu na nastavenia Zobraziť/Skryť.

Čo zNázovná «Zobraziť nedostupnosť»?
Zobrazuje obdobia, ktoré zamestnanci označili ako nedostupné prostredníctvom sekcie «Keď som k dispozícii».

Je možné vidieť prestávky v režime Mesiac?
Prestávky sa v kompaktnom režime Month nedetailizujú. Prepnite sa do režimu Day alebo Week na zobrazenie.

Všetky prekryvy sú zapnuté, ale mriežka vyzerá preťažene.
Vypnite prekryvy, ktoré práve nepoužívate: napríklad ponechajte iba Zobraziť zmeny a Zobraziť voľno na každodennú prácu.

Ot.: Ako zobraziť dostupnosť zamestnancov pred zostavením rozvrhu?
Odp.: Zapnite prepínač Zobraziť dostupnosť — zeleným pozadím sa zvýraznia hodiny, kedy sú zamestnanci k dispozícii na prácu.

Ot.: Vyžaduje prekryv «Zobraziť aktivity» samostatný modul?
Odp.: Áno. Modul Aktivita musí byť aktivovaný, inak prepínač nezobrazí žiadne údaje.

Ot.: Je možné vidieť prestávky a aktivity súčasne?
Odp.: Áno. Zapnite oba prepínače — Zobraziť prestávky a Zobraziť aktivity — údaje sa zobrazia v jednej mriežke.

Ot.: Ako zistiť, kto zo zamestnancov má voľno v konkrétny deň?
Odp.: Zapnite Zobraziť voľno → pozrite mriežku za požadovaný deň. Bloky neprítomnosti sa zobrazia v riadkoch príslušných zamestnancov.

Ot.: Sú prekryvy dostupné pre zamestnancov alebo iba pre administrátorov?
Odp.: Prepínače Zobraziť/Skryť sú dostupné všetkým používateľom s prístupom na stránku rozvrhu, vrátane zamestnancov.

Ot.: Je možné nastaviť prekryvy predvolene pre všetkých používateľov?
Odp.: Nie. Každý používateľ si nastavuje prekryvy individuálne a resetujú sa pri ďalšom prihlásení.

Ot.: Zobrazuje sa dostupnosť v režime Mesiac?
Odp.: Áno, ale v kompaktnom zobrazení. Na podrobné prezeranie dostupnosti prepnite sa do režimu Week alebo Day.