Výkaz Pracovné hodiny zamestnancov

Porovnáva plánované rozvrhy so skutočnými údajmi dochádzky: čas zmien, prestávky, meškania, predčasné odchody a hodiny neprítomnosti. Nepostrádateľný na prípravu miezd a audit dochádzky.

Postup krok za krokom

Prechod na výkaz

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Otvorte Správy v ľavom bočnom paneli
2	Vyberte Pracovné hodiny zamestnancov	Načíta sa výkaz

Filtre

Filter	Typ	Popis
Projekty	Viacnásobný výber	Filter podľa projektov
Rozsah dátumov	Výber dátumov	Obdobie výkazu
Zobraziť používateľov	Rozbaľovací zoznam	All, New, odstránené
Plánované	Prepínač	Zobraziť plánované údaje vedľa skutočných
Známky	Viacnásobný výber	Filter podľa značiek
Pozícia	Rozbaľovací zoznam	Filter podľa pozície

Nastavte filtre a kliknite na Použiť filter.

Štruktúra tabuľky

Stĺpec	Popis
Názov	Celé meno zamestnanca
Projekt	Projekt zmeny
Začiatok smeny	Skutočný čas začiatku
Koniec zmeny	Skutočný čas ukončenia
Dĺžka zmeny	Celkový skutočne odpracovaný čas (bez prestávok)
Dĺžka prestávky	Celkový čas prestávok
Neskoro hodiny	Hodiny meškania
Predčasný odchod hodiny	Hodiny predčasného odchodu
Neprítomnosť hodiny	Hodiny neprítomnosti (zmena bola naplánovaná, ale nezačatá)
Neprítomnosť work hodiny	Plánované pracovné hodiny zmeškané kvôli neprítomnosti

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot. 1: Čo robí prepínač „Plánované”?
Pridáva stĺpce s plánovaným časom začiatku a ukončenia vedľa skutočného.

Ot. 2: Ako sa počíta „Dĺžka zmeny”?
Skutočný čas koniec − začiatok zmeny mínus zaznamenaný čas prestávok.

Ot. 3: Aký je rozdiel medzi „Neprítomnosť hodiny” a „Neprítomnosť work hodiny”?
Neprítomnosť hodiny — celkový čas neprítomnosti. Neprítomnosť work hodiny — konkrétne plánované pracovné hodiny zmeškané kvôli neprítomnosti.

Ot. 4: Dajú sa zobraziť údaje vymazaných zamestnancov?
Áno. Nastavte Zobraziť používateľov → odstránené.

Ot. 5: Chýba skutočný čas zmien — prečo?
Zamestnanci neoznačujú začiatok/koniec zmeny cez Dochádzku.

Ot. 6: Dajú sa zobraziť údaje za rok v jednom výkaze?
Áno. Nastavte Rozsah dátumov na celý rok — výkaz zobrazí všetky zmeny za obdobie.

Ot. 7: Čo sú „Neprítomnosť hodiny”?
Hodiny, keď zamestnanec mal pracovať (podľa rozvrhu), ale nezačal zmenu. Zmena dostala stav Zmeškané.

Ot. 8: Je potrebný modul Dochádzka pre tento výkaz?
Pre plánované údaje — nie. Pre skutočné (čas začiatku/konca) — vyžaduje sa aktívny modul Attendance.

Ot. 9: Započítava sa Čas prestávky do Dĺžka zmeny?
Nie. Dĺžka zmeny = skutočný čas zmeny mínus prestávky. Dĺžka prestávky sa zobrazuje ako samostatný stĺpec.

Ot. 10: Dá sa Exportovaťovaťovať výkaz za konkrétny mesiac?
Áno. Nastavte Rozsah dátumov na požadovaný mesiac → Použiť filter → Export.

Ot. 11: Obsahuje výkaz údaje o neplánovaných zmenách?
Áno. Neplánované zmeny sa zobrazujú s prázdnymi hodnotami plánovaného času.

Ot. 12: Ako nájsť konkrétneho zamestnanca vo veľkom výkaze?
Použite vyhľadávací riadok v hornej časti tabuľky alebo filter podľa zamestnanca, ak je dostupný.

Ot. 13: Zobrazujú sa údaje o prepustených zamestnancoch?
Áno. Nastavte Zobraziť používateľov → odstránené na ich zahrnutie do výkazu.

Ot. 14: Ako zistiť, že zamestnanec odchádza skôr každý piatok?
Exportujte údaje → v Exceli filtrujte podľa zamestnanca a dňa v týždni → skontrolujte stĺpec Predčasný odchod hrs.

Ot. 15: Koľko stojí používanie modulu Pracovné hodiny zamestnancov?
0,50 $ za aktívneho zamestnanca mesačne. K dispozícii je skúšobné obdobie 1 mesiac.