Prehľad výkazov - Shifton Help

Sekcia Reports obsahuje 11 vstavaných typov výkazov na analýzu pracovných hodín, dochádzky, financií a údajov rozvrhov. Všetky výkazy majú jednotné rozhranie: vyhľadávací riadok, filtre, tlačidlá Reset / Použiť filter, export a stránkovanie.

Postup krok za krokom

Prechod na stránku Reports

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Kliknite na Správy v ľavom bočnom paneli	Otvorí sa stránka Reports
2	Vyberte požadovaný výkaz z ľavého panela	V hlavnej oblasti sa načítajú filtre a tabuľka

Dostupné typy výkazov

Č.	Názov	Popis
1	Zamestnanci spoločnosti	Zoznam zamestnancov s kontaktnými údajmi a stavmi pozvánok
2	Pracovné hodiny zamestnancov	Plánovaný a skutočný čas zmien, prestávky, meškania a predčasné odchody
3	Voľno Reports	Záznamy o neprítomnosti podľa typov s rozdelením na platené/neplatené dni
4	Minimum Hours	Porovnanie dĺžky zmien s požadovaným týždenným časom
5	Bonus/Penalty	Bonusy, zrážky, zálohy a súhrnné sumy
6	Správa o činnosti	Hodiny aktivít podľa zamestnancov s rozpisom po dňoch
7	Zostatok dovolenky	Mesačné pripísanie, čerpanie a zostatok dovolenky
8	Confirmed Shift	Stavy potvrdenia zmien
9	Late Employees	Meškania s minútami a počtom incidentov
10	Budget	Náklady na prácu podľa projektov s rozpisom podľa tarifných úrovní
11	Hodinová mzda	Podrobný výpočet mzdy s nadčasmi, nočnými sadzbami a úpravami

Používanie filtrov

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Rozbaľte sekciu Filtre	Zobrazia sa parametre pre daný výkaz
2	Nastavte hodnoty (rozsah dátumov, projekt, pozícia atď.)
3	Kliknite na Použiť filter	Údaje sa aktualizujú
4	Kliknite na Obnoviť pre obnovenie	Všetky filtre sa vrátia na predvolené hodnoty

Export údajov

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Aplikujte požadované filtre
2	Kliknite na Exportovaťovať alebo Stiahnuť	Začne sa sťahovanie súboru (CSV alebo Excel)

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot. 1: Prečo výkaz nezobrazuje údaje?
Skontrolujte rozsah dátumov a filtre, uistite sa, že príslušné moduly sú aktívne a údaje za vybrané obdobie existujú.

Ot. 2: Dá sa filtrovať len podľa konkrétneho projektu?
Áno. Väčšina výkazov obsahuje filter podľa projektu.

Ot. 3: Sú výkazy dostupné na mobilných zariadeniach?
Lepšie sa prezerajú v prehliadači na počítači kvôli tabuľkovej štruktúre.

Ot. 4: Stránka Správy je nedostupná — prečo?
Nedostatočné oprávnenia. Vyžaduje sa rola Manager, Admin alebo Owner.

Ot. 5: Dajú sa vytvárať vPoslednýné výkazy?
Nie. Zoznam 11 vstavaných výkazov je fixný. Pre vlastnú analýzu exportujte údaje a spracujte v Exceli.

Ot. 6: V akom Vytvoriťáte sa Exportovaťovaťujú údaje?
Zvyčajne CSV alebo Excel (.xlsx). Formát závisí od konkrétneho výkazu.

Ot. 7: Môžu manažéri vidieť výkazy z iných projektov?
Nie. Manažéri vidia len údaje projektov, v ktorých sú priradení.

Ot. 8: Dajú sa uložiť nastavenia filtrov ako obľúbené?
Nie. Filtre sa resetujú pri prechode na iný výkaz. Nastavujte ich zakaždým nanovo.

Ot. 9: Existuje automatické odosielanie výkazov e-mailom?
Nie. Výkazy je potrebné exportovať manuálne.

Ot. 10: Zobrazujú sa vo výkazoch prepustení zamestnanci?
Áno. Vo väčšine výkazov je filter Zobraziť používateľov → odstránené na zobrazenie údajov prepustených.

Ot. 11: Koľko mesiacov histórie je dostupných vo výkazoch?
Nie sú žiadne obmedzenia. Nastavte ľubovoľný rozsah dátumov, údaje sa uchovávajú neobmedzene.

Ot. 12: Vplýva typ rozvrhu na údaje vo výkazoch?
Nie. Výkazy fungujú rovnako pre všetky typy rozvrhov.

Ot. 13: Sú potrebné špeciálne moduly na prístup k výkazom?
Niektoré výkazy vyžadujú príslušné moduly: Pracovné hodiny zamestnancov — Attendance, Zostatok dovolenky — Správa dovolenky, Správa o činnosti — Activity.

Ot. 14: Prečo výkaz Hodinová mzda zobrazuje 0?
Tarifné sadzby nie sú nastavené. Nastavte ich v Nastavenia spoločnosti → Hodinová mzdas alebo v profiloch zamestnancov.

Ot. 15: Zobrazuje výkaz predpokladané náklady alebo len skutočné?
Budget Report zobrazuje skutočné údaje podľa publikovaných zmien. Pre prognózu použite modul Forecasting.