Výkaz Budget - Shifton Help

Finančný prehľad nákladov na prácu podľa projektov: počet aktívnych zamestnancov, hodiny podľa tarifných úrovní (100 %, 200 %, 300 %) a celkové náklady. Používa sa na rozpočtovanie a porovnanie skutočných nákladov s plánom.

Postup krok za krokom

Prechod na výkaz

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Otvorte Správy v ľavom bočnom paneli
2	Vyberte Budget	Načíta sa viacúrovňová tabuľka

Filtre

Filter	Typ	Popis
Projekty	Viacnásobný výber	Filter podľa projektov
Rozsah dátumov	Výber dátumov	Obdobie analýzy

Vyberte projekty a rozsah dátumov, kliknite na Použiť filter.

Štruktúra tabuľky

Výkaz používa viacúrovňovú štruktúru:

Úroveň	Popis
Riadok hlavičky projektu	Názov projektu
Riadky dátumov	Denný rozpis podľa zamestnancov, hodín a nákladov
Súhrnný riadok projektu	Súhrn podľa projektu
Riadok celkového súčtu	Súhrn zo všetkých projektov

Stĺpec	Popis
Projekt	Názov projektu
Dátum	Dátum
Aktívni zamestnanci	Zamestnancov, ktorí v tento deň pracovali
Čas worked — 100%	Hodiny podľa základnej sadzby
Čas worked — 300%	Hodiny podľa sadzby 300 % (nočné/sviatočné)
Čas worked — 200%	Hodiny podľa sadzby 200 % (nadčasy)
Čas worked — Celkové hodiny	Celkový počet hodín
Náklady	Celkové náklady

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot. 1: Čo zNázovnajú úrovne 100 %, 200 %, 300 %?
Násobky sadzby. 100 % — základná sadzba. 200 % — nadčasy. 300 % — nočné/sviatočné zmeny.

Ot. 2: Ako sa počítajú náklady?
Hodiny × sadzba zamestnanca podľa každej úrovne. Celkový súčet — suma zo všetkých úrovní.

Ot. 3: Obsahuje výkaz bonusy a pokuty?
Nie. Len základné náklady podľa hodín. Pre úplný výpočet použite výkaz Hodinová mzda.

Ot. 4: Všetky riadky nákladov sú 0. Prečo?
Tarifné sadzby nie sú nastavené. Nastavte ich v Nastavenia > Hodinová mzdas alebo v profiloch zamestnancov.

Ot. 5: Čo zahŕňa úroveň 200 % v Budget Report?
Hodiny vypočítané s koeficientom nadčasu 200 % (prvá úroveň overtime). Prahové hodnoty sa nastavujú v Nastavenia platu.

Ot. 6: Je potrebný modul Výplatná páska pre tento výkaz?
Nie. Budget Report funguje na základe tarifných sadzieb a hodín z rozvrhu — bez modulu Payroll.

Ot. 7: Líši sa Budget Report od Hodinová mzda Report?
Áno. Budget Report — celkový prehľad nákladov podľa projektov s rozpisom po dňoch. Hodinová mzda — podrobný výpočet podľa každého zamestnanca s bonusmi a pokutami.

Ot. 8: Obsahuje výkaz plánované alebo skutočné hodiny?
Plánované — z publikovaného rozvrhu. Pre skutočné použite Hodinová mzda spolu s Pracovné hodiny zamestnancov.

Ot. 9: Ako porovnať rozpočet dvoch projektov?
Nastavte oba vo filtri Projects → Použiť filter. Každý projekt sa zobrazí ako samostatný blok.

Ot. 10: Zahŕňajú „Náklady” bonusy a pokuty zamestnancov?
Nie. Costs — len základné pracovné náklady. Pre úplný výpočet použite Hodinová mzda Report.

Ot. 11: Dajú sa zobraziť údaje podľa konkrétneho zamestnanca v Budget?
Nie. Výkaz je agregovaný podľa projektov a dátumov. Na zobrazenie podľa zamestnancov použite Hodinová mzda.

Ot. 12: Ako zobraziť, koľko stál mesiac za jeden projekt?
Projects → požadovaný projekt → Rozsah dátumov → celý mesiac → Použiť filter → riadok súčtu.

Ot. 13: Aktívni zamestnanci — čo zobrazuje tento stĺpec?
Počet zamestnancov, ktorí mali aspoň jednu zmenu v daný deň v danom projekte.

Ot. 14: Ako Exportovaťovaťovať Budget Report pre finančné oddelenie?
Použiť filter → kliknite na Exportovaťovať → súbor sa stiahne vo formáte CSV alebo Excel.

Ot. 15: Zobrazuje výkaz náklady v cudzej mene?
Výkaz zobrazuje údaje v mene nastavenej v Nastavenia spoločnosti → Nastavenia platu. Podpora viacerých mien nie je k dispozícii.