Vybrať jazyk

Výkaz Správa o činnosti

Podrobná mriežka: koľko času každý zamestnanec strávil na konkrétnych aktivitách s rozpisom po dňoch. Každý riadok je kombinácia „zamestnanec — aktivita — projekt” so stĺpcami dátumov a celkovým súčtom.


Postup krok za krokom

Prechod na výkaz

KrokAkciaOčakávaný výsledok
1Otvorte Správy v ľavom bočnom paneli
2Vyberte Správa o činnostiNačíta sa výkaz

Filter

FilterTypPopis
Rozsah dátumovVýber dátumovObdobie analýzy

Nastavte rozsah dátumov a kliknite na Použiť filter.

Štruktúra tabuľky

StĺpecPopis
ZamestnanecMeno zamestnanca
AktivitaNázov alebo typ aktivity
ProjektProjekt
Stĺpce dátumovJeden stĺpec na každý deň vybraného rozsahu
CelkomSúčet hodín za celé obdobie

Súvisiace články

Často kladené otázky

Shifton screenshot

Ot. 1: Dá sa filtrovať podľa typu aktivity?
Len podľa rozsahu dátumov. Na filtrovanie podľa typu exportujte údaje a použite tabuľku.

Ot. 2: Zamestnanec má viacero aktivít za deň — ako sa zobrazujú?
Každá aktivita je samostatný riadok.

Ot. 3: Zahŕňajú hodiny prestávky?
Nie. Prestávky sa sledujú v Pracovné hodiny zamestnancov.

Ot. 4: Výkaz je prázdny — prečo?
Za vybrané obdobie nie sú dokončené aktivity. Rozšírte rozsah alebo skontrolujte priradenie.

Ot. 5: Príliš veľa stĺpcov — tabuľka je nečitateľná.
Použite kratší rozsah (napríklad jeden týždeň) alebo exportujte údaje.

Ot. 6: Zobrazuje výkaz nedokončené aktivity?
Závisí od stavu — do výkazu sa dostávajú aktivity bez ohľadu na stav. Použite filter podľa stavu v Kalendár aktivít na zobrazenie len dokončených.

Ot. 7: Dá sa filtrovať podľa projektu v Správa o činnosti?
V základnej verzii je filter len podľa dátumu. Na filtrovanie podľa projektu — exportujte do Excelu.

Ot. 8: Je potrebný modul Aktivita pre tento výkaz?
Áno. Bez aktívneho modulu Activity nebudú vo výkaze žiadne údaje.

Ot. 9: Ako použiť výkaz na výpočet vyťaženosti zamestnanca?
Rozsah dátumov → požadované obdobie → Použiť filter. Stĺpec Total zobrazí celkové hodiny aktivít pre každého.

Ot. 10: Zahŕňa „Celkom” stĺpce prestávok aj zmien?
Nie. Total v Správa o činnosti — len hodiny aktivít. Prestávky a zmeny — v Pracovné hodiny zamestnancov.

Ot. 11: Dajú sa zobraziť aktivity konkrétneho typu?
Nie je priamy filter. Exportujte údaje a filtrujte podľa stĺpca Activity v Exceli.

Ot. 12: Aktualizuje sa výkaz v reálnom čase?
Nie. Kliknite na Použiť filter na aktualizáciu údajov.

Ot. 13: Ako zobraziť, ktoré aktivity neboli vykonané?
V Kalendár aktivít použite filter Stav na zobrazenie nedokončených. Správa o činnosti tento filter nemá.

Ot. 14: Maximálny rozsah dátumov pre jeden výkaz?
Systémové obmedzenia neexistujú, ale veľký rozsah vytvára širokú tabuľku — použite Export pre pohodlné zobrazenie.

Ot. 15: Vidia manažéri aktivity z iných projektov v tomto výkaze?
Nie. Manažéri vidia len aktivity projektov, v ktorých sú priradení.