Vybrať jazyk

Výkaz Voľno Reports

Súhrn všetkých schválených žiadostí o neprítomnosť za obdobie s rozpisom podľa typu a pomerom platených/neplatených dní a hodín. Používa sa na sledovanie zostatkov dovolenky, audit politík neprítomnosti a výpočet miezd.


Postup krok za krokom

Prechod na výkaz

KrokAkciaOčakávaný výsledok
1Otvorte Správy v ľavom bočnom paneli
2Vyberte Voľno SprávyNačíta sa výkaz

Filtre

FilterTypPopis
Rozsah dátumovVýber dátumovObdobie analýzy
ZnámkyViacnásobný výberFilter podľa značiek
PozíciaRozbaľovací zoznamFilter podľa pozície
Podľa typuRozbaľovací zoznamKonkrétny typ neprítomnosti (Vacation, Deň choroby atď.)

Nastavte filtre a kliknite na Použiť filter.

Štruktúra tabuľky

StĺpecPopis
NázovCelé meno zamestnanca
Typ voľnaKategória neprítomnosti
ObdobieDátumy začiatku a ukončenia
PNeskoroné dniPočet platených dní
NepNeskoroné dniPočet neplatených dní
PNeskoroné hodinyPlatené hodiny
NepNeskoroné hodinyNeplatené hodiny

Súvisiace články

Často kladené otázky

Shifton screenshot

Ot. 1: Obsahuje výkaz čakajúce žiadosti?
Výkaz zobrazuje schválené neprítomnosti. Čakajúce — v závislosti od konfigurácie.

Ot. 2: Ako zobraziť len dovolenku?
Použite filter Podľa typuDovolenka.

Ot. 3: Aký je rozdiel medzi pNeskoronými dňami a hodinami?
Platené dni — počet dní. Platené hodiny — skutočný počet hodín. Môžu sa líšiť v závislosti od štandardnej dĺžky pracovného dňa.

Ot. 4: Typ neprítomnosti chýba vo filtri „Podľa typu” — prečo?
Typ nie je nakonfigurovaný. Pridajte ho v Nastavenia > Voľno Typs.

Ot. 5: Obsahuje výkaz žiadosti v stave Čaká sa?
Predvolene výkaz zobrazuje len schválené žiadosti.

Ot. 6: Ako spočítať, koľko dní dovolenky čerpal každý zamestnanec za rok?
Rozsah dátumov → celý rok → Podľa typu → Dovolenka → Použiť filter. Stĺpec Platené dni zobrazí čerpané dni.

Ot. 7: Dá sa filtrovať len podľa pNeskoroných neprítomností?
Nie je priamy filter podľa „Paid/Unpaid”. Použite Export a filtrujte v Exceli podľa stĺpca Platené dni.

Ot. 8: Zobrazuje výkaz vPoslednýné typy neprítomnosti?
Áno. Ak sú v Nastavenia modulu → Voľno nakonfigurované ďalšie typy — sú dostupné vo filtri Podľa typu.

Ot. 9: Čím sa líšia „PNeskoroné hodiny” od „PNeskoroné dni”?
Platené dni — počet dní. Platené hodiny — skutočné hodiny. Rozdiel vzniká pri žiadostiach „Časť dňa” alebo neštandardnej dĺžke pracovného dňa.

Ot. 10: Dajú sa zobraziť údaje o viacerých zamestnancoch naraz?
Áno. Výkaz zobrazuje všetkých zamestnancov. Použite filter Position alebo Marks na zúženie.

Ot. 11: Je potrebný modul Žiadosti o voľno pre tento výkaz?
Áno. Bez modulu sa žiadosti nevytvárajú a údaje vo výkaze budú chýbať.

Ot. 12: Ako overiť, či zamestnanec neprekročil limit dovolenky?
Porovnajte Platené dni s limitom z profilu zamestnanca (záložka Vacations). Alebo použite výkaz Zostatok dovolenky.

Ot. 13: Dajú sa zobraziť práceneschopnosti oddelene od dovoleniek?
Áno. Použite filter Podľa typuDeň choroby na zobrazenie len práceneschopností.

Ot. 14: Započítavajú sa sviatky do počtu „PNeskoroné dni”?
Nie. Sviatky, ktoré sa zhodujú s pracovnými dňami, sa automaticky odpočítajú zo zostatku — nezobrazujú sa ako Platené dni.

Ot. 15: Dá sa Exportovaťovaťovať výkaz do Excelu na odovzdanie účtovníctvu?
Áno. Kliknite na Export — údaje sa stiahnu. Formát je vhodný na odovzdanie mzdovému oddeleniu.