Výkaz Minimum Hours - Shifton Help

Porovnáva celkovú dĺžku zmien s požadovaným týždenným pracovným časom. Pomáha odhaliť nedostatočný odpracovaný čas a kontrolovať súlad s pracovnými zmluvami.

Postup krok za krokom

Prechod na výkaz

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Otvorte Správy v ľavom bočnom paneli
2	Vyberte Minimum Hodiny	Načíta sa výkaz

Filtre

Filter	Typ	Popis
Projekty	Viacnásobný výber	Filter podľa projektov
Vyberte týždeň	Výber týždňa	Konkrétny týždeň na analýzu
Známky	Viacnásobný výber	Filter podľa značiek
Pozícia	Rozbaľovací zoznam	Filter podľa pozície

Vyberte týždeň a kliknite na Použiť filter.

Štruktúra tabuľky

Stĺpec	Popis
Názov	Celé meno zamestnanca
Projekt	Projekt zamestnanca
Trvanie smeny (h)	Celkový počet hodín zmien za týždeň
Požadovaný pracovný čas	Minimálny počet hodín za týždeň

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot. 1: Kde sa nastavuje „Požadovaný pracovný čas”?
V profile zamestnanca alebo v Nastavenia > Pozície.

Ot. 2: Používajú sa plánované alebo skutočné hodiny?
Dĺžka zmien z publikovaných rozvrhov. Pre skutočné hodiny použite Pracovné hodiny zamestnancov.

Ot. 3: Dajú sa zobraziť údaje za mesiac?
Tento výkaz funguje len po týždňoch. Pre dlhšie obdobia exportujte údaje za viacero týždňov.

Ot. 4: Požadovaný pracovný čas zobrazuje 0 — prečo?
Minimálne hodiny nie sú nakonfigurované pre zamestnanca alebo pozíciu.

Ot. 5: Ako nastaviť Požadovaný pracovný čas?
Employees → vyberte zamestnanca → záložka Všeobecné Informáciermácie → pole Minimum Pracovné hodiny per Týždeň (alebo obdobné).

Ot. 6: Výkaz zobrazuje plánované alebo skutočné hodiny?
Plánované — z publikovaného rozvrhu. Pre skutočné použite Pracovné hodiny zamestnancov.

Ot. 7: Ako odhaliť zamestnancov s nedostatkom hodín za mesiac?
Exportujte výkaz za každý týždeň mesiaca → sčítajte v Exceli podľa zamestnanca.

Ot. 8: Dajú sa súčasne zobraziť údaje za viacero týždňov?
Nie. Výkaz funguje po jednom týždni naraz.

Ot. 9: Započítavajú sa hodiny dovolenky do Dĺžka zmeny?
Nie. Dĺžka zmeny — len zmeny z rozvrhu. Neprítomnosti sa odrážajú v Voľno Report.

Ot. 10: Pozícia sa nezobrazuje v tabuľke — prečo?
Pozícia nie je priradená zamestnancovi alebo filter Position skrýva časť údajov.

Ot. 11: Dá sa zobraziť rozdiel medzi Požadované a skutočnými hodinami?
Výkaz zobrazuje Dĺžka zmeny a Požadovaný pracovný čas. Rozdiel vypočítajte manuálne alebo v Exceli po exporte.

Ot. 12: Ako rýchlo zistiť, kto má menej ako požadované hodiny za tento týždeň?
Minimum Hours → vyberte aktuálny týždeň → Použiť filter → zoraďte podľa Dĺžka zmeny vzostupne.

Ot. 13: Je potrebný samostatný modul pre tento výkaz?
Nie. Minimum Hours je dostupný bez ďalších modulov.

Ot. 14: Ovplyvňujú otvorené zmeny (Otvorené smeny) tento výkaz?
Nie. Otvorené zmeny nie sú priradené konkrétnym zamestnancom a nezapočítavajú sa do Dĺžka zmeny.

Ot. 15: Líši sa Požadovaný pracovný čas pre rôzne pozície?
Áno. Ak je v nastaveniach pozície zadané vlastné minimum — použije sa. Inak sa prevezme hodnota z profilu zamestnanca.