Employee Working Hours Report

Co to je?

Správa o pracovných hodinách zamestnancov je jednou z najkomplexnejších správ v Shifton. Porovnáva plánované rozvrhy zmien so skutočnými údajmi o dochádzke a poskytuje manažérom úplný prehľad o tom, ako sa skutočné pracovné hodiny zamestnancov zhodujú s rozvrhom. Správa tiež zaznamenáva čas prestávok, neskoré príchody, skoré odchody a hodiny neprítomnosti, čo je nevyhnutné pre prípravu miezd a kontrolu dochádzky.

Predpoklady

#	Predpoklad	Podrobnosti
1	Aktivovaný modul Dochádzka	Skutočné časy zmien pochádzajú z modulu Dochádzka.
2	Publikované rozvrhy	Plánované časy vyžadujú publikované rozvrhy.
3	Rola Manažér, Admin alebo Vlastník	Plný prístup vyžaduje zvýšené oprávnenia.

Podrobné pokyny

Prístup k správe

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Prejdite na Správy v ľavom bočnom paneli.	Otvorí sa stránka Správy.
2	Vyberte Pracovné hodiny zamestnancov zo zoznamu správ.	Správa sa načíta s filtrami a tabuľkou údajov.

Použitie filtrov

Filter	Typ	Popis
Projekty	Viačnásobný výber	Filtrovanie podľa jedného alebo viacerých projektov.
Rozsah dátumov	Výber dátumu	Vyberte počiatočný a koncový dátum sledovaného obdobia.
Zobraziť používateľov	Rozbaľovací zoznam	Možnosti: Všetci, Noví (nedávno pridaní), Odstránení (vymazaní zamestnanci).
Plánované	Prepínač	Zobrazenie alebo skrytie plánovaných údajov zmien popri skutočných údajoch.
Značky	Viačnásobný výber	Filtrovanie podľa vlastných značiek/tagov priradených zamestnancom.
Pozícia	Rozbaľovací zoznam	Filtrovanie podľa pozície zamestnanca.

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Nastavte požadované filtre.	Filtre sú nastavené.
2	Kliknite na Použiť filter.	Tabuľka sa aktualizuje s filtrovanými údajmi.

Čítanie tabuľky správy

Stĺpec	Popis
Meno	Celé meno zamestnanca.
Projekt	Projekt, ku ktorému zmena patrí.
Začiatok zmeny	Skutočný čas začiatku zmeny zamestnanca.
Koniec zmeny	Skutočný čas ukončenia zmeny zamestnanca.
Trvanie zmeny	Celkový skutočný odpracovaný čas (bez prestávok).
Trvanie prestávky	Celkový čas prestávky počas zmeny.
Hodiny meškania	Hodiny, o ktoré zamestnanec prišiel neskoro v porovnaní s plánovaným časom začiatku.
Hodiny skorého odchodu	Hodiny, o ktoré zamestnanec odišiel skôr v porovnaní s plánovaným časom konca.
Hodiny neprítomnosti	Hodiny, kedy bol zamestnanec neprítomný (bol naplánovaný, ale neprišiel).
Hodiny pracovnej neprítomnosti	Hodiny plánovanej práce zmeškanej z dôvodu neprítomnosti.

Prístupové oprávnenia

Rola	Zobraziť správu	Exportovať správu	Vidieť všetkých zamestnancov
Zamestnanec	Len vlastné údaje	Nie	Nie
Manažér	Všetko	Áno	Áno
Admin	Všetko	Áno	Áno
Vlastník	Všetko	Áno	Áno

Často kladené otázky

Ot. 1: Čo robí prepínač „Plánované”?
Keď je aktivovaný, správa obsahuje stĺpce zobrazujúce plánované (naplánované) časy začiatku a konca zmeny popri skutočných časoch, čo uľahčuje vidieť rozdiely.

Ot. 2: Ako sa vypočítava „Trvanie zmeny”?
Trvanie zmeny je celkový čas medzi skutočným začiatkom a koncom zmeny, mínus zaznamenaný čas prestávky.

Ot. 3: Aký je rozdiel medzi „Hodiny neprítomnosti” a „Hodiny pracovnej neprítomnosti”?
Hodiny neprítomnosti je celkový čas, kedy bol zamestnanec neprítomný. Hodiny pracovnej neprítomnosti sa vzťahujú konkrétne na plánované pracovné hodiny, ktoré boli zmeškaní z dôvodu neprítomnosti.

Ot. 4: Môžem vidieť údaje vymazaných zamestnancov?
Áno. Nastavte filter Zobraziť používateľov na Odstránení, aby ste zahrnuli zamestnancov, ktorí boli odstránení zo systému.

Možné problémy a riešenia

Problém	Možná príčina	Riešenie
Skutočné časy zmien chýbajú	Zamestnanci nepoužili modul Dochádzka na prihlásenie/odhlásenie.	Uistite sa, že zamestnanci začínajú a končia zmeny cez funkciu Dochádzka.
Hodiny meškania zobrazujú 0 pre všetkých	Rozvrhy neboli publikované, takže nie je plánovaný čas na porovnanie.	Publikujte rozvrhy pred začiatkom zmien.
Trvanie prestávky je prázdne	Modul Prestávky nie je aktivovaný alebo zamestnanci nezaznamenali prestávky.	Aktivujte modul Prestávky a poučte zamestnancov, aby používali funkciu prestávok.
Správa sa načítava pomaly s mnohými riadkami	Veľký rozsah dátumov alebo veľa zamestnancov.	Zúžte rozsah dátumov alebo filtrujte podľa projektu/pozície na zníženie objemu údajov.
Plánované stĺpce nie sú viditeľné	Prepínač „Plánované” je vypnutý.	Aktivujte prepínač Plánované vo filtroch.