Správa dovoleniek (Správa dovolenky)

Modul Správa dovolenky automaticky nahromadzuje dni dovolenky, sleduje zostatok každého zamestnanca a kontroluje, aby žiadosti nepresahovali dostupný limit.

Čo poskytuje modul Správa dovolenky

Zapnutie modulu

Cena: $1 za zamestnanca mesačne. Dostupné je skúšobné obdobie 1 mesiac.

Nastavenie pravidiel nahromadenia

Pravidlá nahromadenia sa nastavujú individuálne v profile zamestnanca.

Ako nastaviť automatické nahromadenie

Ako funguje nahromadenie: systém rozdelí ročný limit na 12 a nahromadí túto sumu každý mesiac.

Príklad: norma 24 dní za rok → každý mesiac sa nahromadí +2 dni.

Viaceré obdobia

Ak sa norma menila, je možné pridať viaceré záznamy:

Ručné nastavenie zostatku

Ak automatické nahromadenie nie je potrebné:

Prevod zvyšku

Nahromadený zostatok sa prevádza automaticky — zvyšok neprepadá pri zmene roka alebo pridaní nového obdobia.

Nastavenie správania pri prečerpaní

V modul Nastavenia → Správa dovolenky:

Čo robiť pri prekročení limitu dovolenky:
– Blokovať žiadosti — systém neumožní zamestnancovi odoslať žiadosť pri vyčerpaní zostatku.
– Zobraziť upozornenie manažérovi — žiadosť sa odošle, ale manažér dostane upozornenie.

Zostatok dovolenky zamestnanca

Kde zobraziť

Otvorte profil zamestnanca → karta Dovolenky. Tu sa zobrazuje:
– Aktuálny zostatok (nahromadené mínus použité).
– História transakcií: + nahromadenia, − použité dni.
– Ku každému záznamu je možné pridať komentár.

Povolené prečerpanie (Prípustné prečerpanie dovolenky)

Počet dní, o ktorý môže zamestnanec ísť «do mínusu». Nastavuje sa v profile zamestnanca na karte Vacations.

Príklad: zostatok = 5 dní, overrun = 5 → zamestnanec môže požiadať až o 10 dní.

Ručná úprava zostatku

Manažér, administrátor alebo vlastník môže pridať alebo odpočítať dni prostredníctvom Zmena dovolenkového zostatku. Vhodné na zadanie dní pred pripojením modulu, opravu chýb alebo nahromadenie dodatočných dní.

Súvislosť s Žiadosti o voľno

Ako sa odpočítava zostatok

Pri schválení žiadosti o dovolenku sa dni automaticky odpočítajú zo zostatku. V profile zamestnanca sa objaví transakcia so znamienkom «−».

Ak žiadosť presahuje dostupný zostatok (vrátane povoleného prečerpania), systém buď zablokuje odoslanie, alebo zobrazí upozornenie — v závislosti od nastavenia modulu.

Ručné vytvorenie dovolenky manažérom

Manažér môže vytvoriť dovolenku ručne priamo v rozvrhu — v tomto prípade sa limity zostatku nekontrolujú.

Ktoré typy žiadostí ovplyvňujú zostatok

Je možné vytvárať ďalšie vlastné typy a priradiť im skupinu Vacation alebo Deň choroby.

Ako sa počítajú dni dovolenky

Systém zohľadňuje iba pracovné dni:

Vzorec: Dni dovolenky = Kalendárne dni − Víkendy zamestnanca − Sviatky

Príklad: dovolenka od 5. do 10. januára, 7. január — sviatok → dovolenka bude nie 6, ale 5 dní.

Odporúčaný postup nastavenia

Súvisiace články

• Modul «Správa dovoleniek»
• Žiadosti o voľno — prehľad
• Profil zamestnanca — dovolenky
• Správa Zostatok dovolenky
• Modul «Žiadosti o voľno»
• Správa o voľne

Často kladené otázky

Je možné používať Správa dovolenky bez modulu Voľno Žiadosti?
Technicky áno, ale žiadosti o dovolenku nebude možné vytvárať prostredníctvom štandardného rozhrania. Odporúča sa zapínať oba moduly spolu.

Zamestnanec dostáva chybu pri vytváraní žiadosti — prečo?
Pravdepodobne zostatok (vrátane povoleného prečerpania) je vyčerpaný a v nastaveniach je vybrané Blokovať žiadosti. Skontrolujte zostatok na karte Vacations a v prípade potreby upravte ručne.

Manažér vytvoril dovolenku v rozvrhu, ale zostatok sa nezmenil — je to Normaaálne?
Áno. Pri ručnom vytvorení sa zostatok neaktualizuje automaticky. Upravte ručne prostredníctvom Zmena dovolenkového zostatku.

Ako zohľadniť dni použité pred pripojením modulu?
Pridajte transakciu so zápornou hodnotou v Zmena dovolenkového zostatku s komentárom.

Vylučujú sa sviatky z dní dovolenky automaticky?
Áno, ale iba ak sú sviatky pridané do riadku Holidays na stránke rozvrhu.

Je možné nastaviť rôznu Normaau pre rôznych zamestnancov?
Áno. Nastavenia dovolenky sa nastavujú individuálne v profile každého zamestnanca.

Ako zobraziť zostatok dovolenky za všetkých zamestnancov naraz?
Reports → Správa o zostatku dovolenky — zobrazuje zvyšok za každého zamestnanca za vybrané obdobie.

Prepadávajú nepoužité dni dovolenky na konci roka?
Nie. Nahromadený zvyšok sa prevádza automaticky pri pridaní nového obdobia.

Ako nastaviť blokovanie žiadostí pri nulovom zostatku?
Nastavenia modulu → Správa dovolenky → pole Čo robiť s nadmerným využívaním dovolenky → vyberte Blokovať žiadosti.

Zamestnanec podal žiadosť «Dovolenka», ale zostatok sa nezmenil.
Zostatok sa mení iba pri schválení žiadosti manažérom. Kým je stav Pending — zostatok sa nemení.

Ako sa nahromadzujú dni dovolenky pri neúplnom mesiaci práce?
Nahromadenie prebieha mesačne. Ak zamestnanec pracoval neúplný mesiac, nastavte počiatočný zostatok ručne prostredníctvom Zmena dovolenkového zostatku.

Je možné nahromadiť dodatočné dni dovolenky za nadčasy?
Priama automatická súvislosť neexistuje. Pridajte dni ručne prostredníctvom Zmena dovolenkového zostatku s komentárom.

Čo je «Prípustné prečerpanie dovolenky» a ako ho nastaviť?
Je to počet dní, o ktorý môže zostatok ísť do mínusu. Nastavuje sa v profile zamestnanca → karta Dovolenky → pole Prípustné prečerpanie dovolenky.

Modul Správa dovolenky je možné používať bez Žiadosti o voľno?
Technicky áno, ale bez Žiadosti o voľno zamestnanci nebudú môcť samostatne podávať žiadosti. Odporúča sa zapínať oba moduly.

Koľko stojí modul Správa dovolenky?
$1 za aktívneho zamestnanca mesačne. Skúšobné obdobie — 1 mesiac.

Ak sa nenastavia Nastavenia dovolenky — bude nahromadenie fungovať?
Nie. Bez pridaného obdobia v Nastavenia dovolenky automatické nahromadenie nebude fungovať.