Company Files - Shifton Help

Co to je?

Stránka Všetky firemné súbory je centralizované úložisko súborov pre vašu organizáciu. Nahrávajte dokumenty, obrázky, tabuľky a ďalšie súbory, ktoré je potrebné zdieľať v rámci vašej spoločnosti. Manažéri a administrátori môžu nahrávať súbory a zamestnanci k nim majú prístup na základe svojich oprávnení. Je to užitočné na distribúciu firemných dokumentov, školiacich materiálov, šablón a ďalších zdrojov.

Predpoklady

Požiadavka	Podrobnosti
Modul	Modul Firemné súbory musí byť aktivovaný (1 $/mesiac)
Rola	Vlastník, Administrátor alebo Manažér (pre nahrávanie a správu)
Súbory	Podporované typy zahŕňajú TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX a ďalšie

Podrobné pokyny

Prístup k firemným súborom

Kliknite na názov vašej spoločnosti (pravý horný roh) → Všetky súbory.

Načíta sa tabuľka firemných súborov so všetkými nahranými súbormi.

Popis tabuľky súborov

Stĺpec	Popis
Zaškrtávacie políčko	Výber súborov pre hromadné operácie
Názov súboru	Názov nahraného súboru (kliknutím zobrazíte/stiahnete)
Nahral	Používateľ, ktorý súbor nahral
Dátum vytvorenia	Kedy bol súbor nahraný
Typ	Formát súboru (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX atď.)
Veľkosť	Veľkosť súboru v kilobajtoch (KB)
Akcie	Zobraziť, stiahnuť alebo odstrániť súbor

Nahrávanie súborov

Stránka Všetky súbory je len na čítanie — nemôžete tu nahrávať súbory. Pre nahranie súborov:

Prejdite na Moje súbory (názov spoločnosti → Moje súbory → Nahrať)

Alebo prejdite na profil zamestnanca → karta Súbory (pre osobné dokumenty zamestnanca)

Vyhľadávanie súborov

Použite Vyhľadávací panel v hornej časti tabuľky súborov.

Zadajte časť názvu súboru na filtrovanie zoznamu.

Výsledky sa aktualizujú počas písania.

Odstránenie súborov

Jednotlivý súbor:
1. Nájdite súbor v tabuľke.
2. Kliknite na akciu Odstrániť v stĺpci Akcie pre daný súbor.
3. Potvrďte odstránenie.

Hromadné odstránenie:
1. Vyberte viacero súborov pomocou zaškrtávacích políčok v prvom stĺpci.
2. Kliknite na tlačidlo „Odstrániť vybrané” (červené) v hornej časti tabuľky.
3. Potvrďte hromadné odstránenie.

Navigácia vo veľkých zoznamoch súborov

Tabuľka súborov podporuje stránkovanie pre veľké množstvo súborov.
Na navigáciu medzi stránkami použite ovládacie prvky stránkovania v dolnej časti tabuľky.

Prístupové oprávnenia

Stránka Všetky súbory je len na čítanie pre všetkých používateľov. Súbory sú viditeľné pre všetkých.

Akcia	Kde
Zobraziť/stiahnuť súbory	Stránka Všetky súbory (názov spoločnosti → Všetky súbory)
Nahrať súbory	Stránka Moje súbory (názov spoločnosti → Moje súbory)
Nahrať súbory zamestnancovi	Profil zamestnanca → karta Súbory
Odstrániť súbory	Stránka Moje súbory (len vlastné súbory)

Často kladené otázky

Ot.: Koľko stojí modul Firemné súbory?
Odp.: Modul Firemné súbory je dostupný za 1 $ mesačne. Môžete ho aktivovať v sekcii Moduly vo vašich firemných nastaveniach.

Ot.: Existuje limit veľkosti súboru?
Odp.: Limity veľkosti súborov závisia od vášho plánu. Skontrolujte nastavenia účtu alebo kontaktujte podporu Shifton pre konkrétne limity.

Ot.: Aké typy súborov môžem nahrať?
Odp.: Systém podporuje bežné formáty súborov vrátane TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX a ďalších. Ak typ súboru nie je akceptovaný, skúste ho previesť do podporovaného formátu.

Ot.: Môžu zamestnanci nahrávať súbory?
Odp.: Súbory je možné nahrávať len na stránke Moje súbory alebo v profile zamestnanca → karta Súbory. Stránka Všetky súbory je len na čítanie.

Ot.: Dajú sa obnoviť vymazané súbory?
Odp.: Nie, vymazané súbory sú trvalo odstránené. Pred vymazaním dôležitých dokumentov sa uistite, že máte zálohy.

Možné problémy a riešenia

Problém	Možná príčina	Riešenie
Stránka súborov nie je dostupná	Modul Firemné súbory nie je aktivovaný	Aktivujte modul v Nastavenia spoločnosti > Moduly (1 $/mesiac)
Nahrávanie nie je dostupné na Všetky súbory	Všetky súbory je len na čítanie	Nahrajte súbory na stránke Moje súbory alebo profil zamestnanca → karta Súbory
Nie je možné nájsť súbor	Názov súboru nezodpovedá vyhľadávaciemu výrazu	Vymažte vyhľadávací panel alebo skúste iný vyhľadávací výraz
Tlačidlo „Odstrániť vybrané” nefunguje	Nie sú vybrané žiadne súbory	Vyberte aspoň jeden súbor pomocou zaškrtávacích políčok
Zamestnanec nevidí súbory	Modul Firemné súbory nie je aktivovaný	Aktivujte modul — všetky súbory sú viditeľné pre všetkých používateľov
Stránkovanie sa nezobrazuje	Menej súborov ako na jednu stránku	Stránkovanie sa zobrazí len vtedy, keď je viac súborov, ako sa zmestí na jednu stránku