Súbory spoločnosti - Shifton Help

Centralizované úložisko dokumentov pre celý tím. Vyžaduje sa modul Súbory spoločnosti (1 $/mesiac).

Postup krok za krokom

Prístup k súborom spoločnosti

Kliknite na názov spoločnosti (pravý horný roh) → All Súbory.

Tabuľka súborov

Stĺpec	Popis
Názov súboru	Názov (kliknite na náhľad alebo stiahnutie)
Nahrané používateľom	Kto nahral
Dátum vytvorenia	Dátum nahratia
Typ	Formát (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX a iné)
Veľkosť	Veľkosť v KB
Akcie	Zobraziť, stiahnuť, vymazať

Nahratie súboru

Kliknite na Nahrať.

Vyberte súbor v počítači.

Vyhľadávanie súborov

Použite vyhľadávací riadok — zoznam sa automaticky prefiltruje.

Vymazanie súborov

Jeden súbor: kliknite na Vymazať v stĺpci Actions a potvrďte.

Hromadné vymazanie: označte súbory zaškrtávacími políčkami → kliknite na „Odstrániť vybrané” → potvrďte.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot.: Aké typy súborov sú podporované?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX a iné bežné formáty.

Ot.: Môžu zamestnanci nahrávať súbory?
Predvolene nie. Nahrávanie je dostupné pre Owner, Administrátora a Manažéra.

Ot.: Dajú sa obnoviť vymazané súbory?
Nie. Pred vymazaním si uložte zálohy.

Ot.: Stránka Súbory je nedostupná — prečo?
Modul Súbory spoločnosti nie je aktivovaný. Aktivujte v Nastavenia spoločnosti → Modules (1 $/mesiac).

Ot.: Maximálna veľkosť jedného súboru?
Obmedzenia veľkosti súboru pre Súbory spoločnosti nie sú výslovne uvedené. Overte po nahratí.

Ot.: Koľko súborov sa dá uložiť?
Obmedzenia počtu súborov nie sú. Cena modulu je fixná — 1 $/mesiac bez ohľadu na objem.

Ot.: Čím sa Súbory spoločnosti líšia od záložky Súbory v Profil zamestnanca?
Súbory spoločnosti — spoločné úložisko pre celý tím. Záložka Files v profile — osobné dokumenty konkrétneho zamestnanca.

Ot.: Môžu zamestnanci sťahovať súbory z Súbory spoločnosti?
Áno, ak im je poskytnutý prístup cez nastavenia viditeľnosti. Nahrávať môžu len Manažéri a Administrátori.

Ot.: Existuje systém priečinkov alebo kategórií v Súbory spoločnosti?
Nie. Súbory sa uchovávajú v jednom zozname — používajte popisné názvy na organizáciu.

Ot.: Dá sa obmedziť prístup ku konkrétnemu súboru?
Nie. Všetky súbory v Súbory spoločnosti sú viditeľné pre všetkých používateľov s prístupom k sekcii Files.

Ot.: Dá sa vymazanie súboru vrátiť späť?
Nie. Súbor sa vymaže nenávratne. Uchovávajte zálohy dôležitých dokumentov.

Ot.: Sú súbory v Súbory spoločnosti indexované na vyhľadávanie?
Áno. Vyhľadávací riadok v hornej časti filtruje súbory podľa názvu.

Ot.: Koľko stojí modul Súbory spoločnosti?
1 $ mesačne fixne — nezávisí od počtu zamestnancov. Skúšobné obdobie — 1 mesiac.

Ot.: Dá sa nahrať viacero súborov súčasne?
Nie. Súbory sa nahrávajú po jednom.

Ot.: ZazNázovnáva sa nahratie súborov v Denník aktivít?
Áno. Nahratie a vymazanie súborov sa zobrazujú v Denník aktivít s kategóriou Súbory spoločnosti.

Ot.: Dá sa premenovať súbor po nahratí?
Nie. Vymažte súbor a nahrajte ho znova so správnym názvom.

Ot.: Kto vidí súbory v Súbory spoločnosti?
Všetci používatelia s prístupom k sekcii Files vidia všetky nahrané súbory.

Ot.: Podporuje sa náhľad súborov bez sťahovania?
Áno. Pre obrázky a PDF je dostupný náhľad priamo v rozhraní. Pre iné formáty — len stiahnutie.