Okamžite po registrácii spoločnosti sa začína skúšobné obdobie: v hlavičke aplikácie sa objaví zelené počítadlo Bezplatná skúšobná verzia (Free trial) s odpočítavaním od desiatich dní. Nie je to len časovač — je to hra s úlohami. Každá splnená úloha zo zoznamu pridáva ku skúšobnému obdobiu dni a spolu sa dá predĺžiť až na 60 dní.
Ako to funguje
Stlačte počítadlo skúšobnej verzie v hlavičke — otvorí sa panel Výsledok onboardingu (Onboarding Result) so zoznamom úloh. V hornej časti panela sú dve čísla:
- Skúšobné obdobie získané (Trial period acquired) — koľko dní ste už získali;
- Môžete získať ďalšie (You can receive additional) — koľko ešte môžete získať za zostávajúce úlohy.
V hornej časti panela je napísané: „Splňte zostávajúce kroky, aby ste odomkli skúšobné obdobie". Úloh je osem. Sedem z nich sú bežné kroky nastavenia spoločnosti, každá prináša 5 dní. Ôsma — kontaktovať manažéra — prináša naraz 15 dní. Celkovo teda až 50 dní navyše k počiatočným desiatim.
| Úloha | Čo treba urobiť | Dní |
|---|---|---|
| Zapnúť modul | Zapnite akékoľvek doplnkové moduly pre svoju spoločnosť | +5 |
| Pozvať zamestnanca | Pozvite do svojej spoločnosti aspoň jedného zamestnanca | +5 |
| Pridať zamestnanca alebo manažéra k projektu | Pridajte zamestnanca alebo manažéra do ktoréhokoľvek zo svojich projektov | +5 |
| Nastavenie parametrov platov | Zmeňte a uložte nastavenia platov v nastaveniach spoločnosti | +5 |
| Vytvoriť rozvrh | Vytvorte svoj prvý rozvrh | +5 |
| Správa zmien | Vytvárajte, upravujte alebo odstraňujte akékoľvek zmeny v rozvrhu | +5 |
| Vytvoriť pozíciu | Vytvorte pozíciu pre svojich zamestnancov | +5 |
| Kontaktujte manažéra | Kontaktujte podporu alebo manažéra na dokončenie nastavenia — prihláste sa na demo | +15 |
Každá úloha má tlačidlo Ukážte, ako (Show how) — krátku nápovedu, kde a čo stlačiť. Splnenie sa zaznamenáva automaticky: len čo je úloha hotová, objaví sa pri nej označenie Dokončené (Completed) a dni sa pripočítajú k celkovému počtu.
Ako splniť každú úlohu
Zapnúť modul
Otvorte menu Shifton (názov spoločnosti v hlavičke) → Moduly. Označte akýkoľvek doplnkový modul — napríklad Žiadosti o voľno — a objaví sa v paneli Vybrané moduly vpravo. Stlačte Uložiť.
Pozvať zamestnanca
Sekcia Zamestnanci → tlačidlo Pridať zamestnancov. Uveďte meno, priezvisko a e-mailovú adresu, označte Odoslať pozvánku a stlačte Pridať a zavrieť. Zamestnanec dostane e-mail s odkazom na prihlásenie.
Pridať zamestnanca alebo manažéra k projektu
Sekcia Projekty → ceruzka Upraviť pri projekte. V poli Zamestnanci vyberte pridané osoby, v poli Manažéri — tých, ktorí budú spravovať rozvrhy. Stlačte Uložiť.
Nastavenie parametrov platov
Menu Shifton → Nastavenia spoločnosti → záložka Nastavenia platov. Zmeňte akékoľvek nastavenie — napríklad základnú hodinovú sadzbu — a stlačte Uložiť. Tieto nastavenia sa používajú na prognózy a výkazy nákladov.
Vytvoriť rozvrh
Sekcia Rozvrhy → Pridať rozvrh. Otvorí sa sprievodca: pomenujte rozvrh, vyberte projekt a obdobie, potom typ rozvrhu, pridajte šablónu zmeny a označte zamestnancov. Po stlačení tlačidla Uložiť systém vygeneruje zmeny.
Správa zmien
Otvorte vytvorený rozvrh a dvakrát kliknite na ktorúkoľvek zmenu. V paneli zmeny zmeňte čas začiatku alebo konca a stlačte Uložiť. Zaznamenáva sa akákoľvek akcia so zmenou: vytvorenie novej, úprava alebo odstránenie existujúcej.
Vytvoriť pozíciu
Sekcia Pozície (menu Shifton → Pozície) → Pridať pozíciu. Uveďte názov, prípadne aj sadzbu a mesačnú normu hodín, a stlačte Uložiť.
Kontaktujte manažéra
Pri tejto úlohe je namiesto nápovedy tlačidlo Prejsť na (Go to) — vedie na prihlásenie na demo. Vyberte si vhodný čas a manažér Shifton vám na živom stretnutí pomôže dokončiť nastavenie spoločnosti podľa vašich procesov. Za prihlásenie na demo sa naraz pripíše 15 dní skúšobného obdobia — je to najviac „hodnotná" úloha v zozname.
Čo prináša skúšobné obdobie
Počas skúšobného obdobia sú všetky možnosti platených modulov otvorené bez platby. Keď obdobie skončí, spoločnosť bude fungovať ďalej: ak sa zmestíte do bezplatných podmienok — jeden projekt, do desiatich zamestnancov a len modul „Základná funkcionalita" — platba sa neobjaví vôbec. Podrobnosti — v článku „Bezplatný plán".
Prístupové práva
| Rola | Čo vidí |
|---|---|
| Zamestnanec | Nevidí počítadlo ani úlohy |
| Manažér | Nevidí počítadlo ani úlohy |
| Administrátor | Vidí počítadlo a zoznam úloh |
| Vlastník | Plný prístup vrátane úloh a platby |
Možné problémy a riešenia
| Problém | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Úloha je splnená, ale označenie Dokončené chýba | Akcia nebola dokončená do konca — napríklad zmeny neboli uložené | Uistite sa, že ste stlačili Uložiť; obnovte stránku a znova otvorte panel úloh |
| Počítadlo v hlavičke sa po úlohe nezvýšilo | Dni sa zbierajú v poli Skúšobné obdobie získané v paneli úloh | Otvorte panel kliknutím na počítadlo a skontrolujte súčet |
| Počítadlo zmizlo z hlavičky | Skúšobné obdobie skončilo | Skontrolujte podmienky bezplatného plánu alebo pridajte spôsob platby |
| Pozvanému zamestnancovi neprichádza e-mail | E-mail je v spame alebo bola adresa uvedená s chybou | Skontrolujte priečinok „Spam"; odošlite pozvánku znova zo zoznamu zamestnancov |
Často kladené otázky
Otázka: Ako dlho trvá skúšobné obdobie? Odpoveď: Okamžite po registrácii — desať dní. Splnením úloh sa dá predĺžiť maximálne na 60 dní.
Otázka: Je na skúšobné obdobie potrebná platobná karta? Odpoveď: Nie. Skúšobné obdobie sa začína automaticky po registrácii.
Otázka: Sú úlohy povinné? Odpoveď: Nie. Sú to bežné kroky nastavenia spoločnosti — rozvrh, zamestnanci, pozície. Vyplatí sa ich urobiť v každom prípade a dni skúšobného obdobia sa pripisujú ako bonus.
Otázka: Čo sa stane, ak nesplním ani jednu úlohu? Odpoveď: Skúšobné obdobie skončí po desiatich dňoch. Potom spoločnosť buď funguje ďalej bezplatne — ak sa zmestí do bezplatných podmienok — alebo bude potrebné zaplatiť zapnuté moduly.
Otázka: Dajú sa úlohy splniť v akomkoľvek poradí? Odpoveď: Áno, poradie nie je dôležité. Berte len do úvahy, že na pridanie zamestnanca do projektu už musí byť zamestnanec pozvaný.
Otázka: Prepadávajú dni získané za úlohy? Odpoveď: Získané dni sa sčítavajú v poli Skúšobné obdobie získané a spájajú sa do celkového skúšobného obdobia.
Otázka: Za čo sa dáva 15 dní? Odpoveď: Za prihlásenie na demo s manažérom — tlačidlo Prejsť na pri poslednej úlohe. Na stretnutí vám manažér pomôže nastaviť spoločnosť podľa vašich procesov.
Otázka: Mám režim služieb v teréne. Sú úlohy rovnaké? Odpoveď: Zoznam sa líši: v režime služieb v teréne sú úlohy naviazané na pracovné úlohy, klientov a kontrolné zoznamy. Mechanizmus je rovnaký — splníte úlohu, získate dni.
Otázka: Čo sa stane po skončení skúšobného obdobia? Odpoveď: Práca sa nezastaví. Ak sa spoločnosť zmestí do bezplatných podmienok, platba nie je potrebná; ak nie — zapnuté moduly treba zaplatiť alebo vypnúť.
Otázka: Kde zistím, koľko dní zostáva? Odpoveď: Počítadlo v hlavičke zobrazuje zostávajúci čas a panel, ktorý sa otvorí kliknutím na neho — koľko dní ste už získali.