Pridanie prvých zamestnancov

Predtým, ako začnete vytvárať rozvrhy a prideľovať zmeny, pridajte zamestnancov do spoločnosti. Shifton umožňuje pridávať ich jednotlivo alebo importovať zo súboru Excel.

Postup krok za krokom

Krok 1: Otvorte stránku Employees

Kliknite Zamestnanci v ľavom bočnom paneli (ikona ľudí).

Krok 2: Pridajte zamestnanca

Kliknite + Pridať zamestnancov (ľavý horný roh). Otvorí sa bočný panel s formulárom.

Krok 3: Vyplňte formulár

Krok 4: Rozhodnite sa, či odošlete pozvánku

Začiarknite políčko Odoslať pozvánku, aby zamestnanec okamžite dostal pozvánku emailom. Bez začiarknutia — stav „Nepozvaný”, pozvať ho môžete neskôr.

Dôležité: Aby pozvánky fungovali, vlastník spoločnosti musí predtým:
1. Overiť svoje telefónne číslo (verifikácia)
2. Pridať bankovú kartu
3. Vytvoriť predplatné na mesačnú platbu

Bez splnenia týchto krokov nie je možné odosielať pozvánky zamestnancom.

Krok 5: Uložte

Alternatíva: import z Excelu

Stavy účtov

V stĺpci Stav účtu sú dostupné Znova odoslať pozvánku a Pozvať teraz.

Súvisiace články

• Podrobný sprievodca nastavením
• Overenie telefónneho čísla
• Vytvorenie prvého projektu a rozvrhu
• Spôsoby platby
• SMS notifikácie
• Správa projektov
• Správa pozícií

Často kladené otázky

Ot.: Existuje obmedzenie na počet zamestnancov?
Odp.: Striktné obmedzenie neexistuje, ale platba závisí od počtu aktívnych zamestnancov.

Ot.: Čo zNázovná „Mesačné množstvo hodín, %”?
Odp.: Percento z plného úväzku pracovných hodín. 100 % — plný úväzok, 50 % — polovičný úväzok.

Ot.: Možno pridať zamestnanca bez E-mailu?
Odp.: Áno. Pozvánku možno odoslať buď emailom, alebo cez SMS na telefón — stačí jedno z dvoch.

Ot.: Zamestnanec nedostáva pozvánku.
Odp.: Skontrolujte emailovú adresu, požiadajte ho o kontrolu priečinka „Spam”, použite Znova odoslať pozvánku.

Ot.: Chyba pri Importovaťovaťe súboru.
Odp.: Uistite sa, že používate poskytnutú šablónu a sú vyplnené povinné polia (meno, priezvisko).

Ot.: Ako znovu odoslať pozvánku?
Odp.: Na stránke Employees nájdite zamestnanca → v stĺpci Stav účtu kliknite Znova odoslať pozvánku.

Ot.: Čo sa stane, keď zatvorím Vytvoriťulár pridania zamestnanca po kliknutí na „Add” bez „Pridať a zatvoriť”?
Odp.: Panel zostane otvorený — môžete hneď pridať ďalšieho zamestnanca bez opätovného načítania formulára.

Ot.: Možno priradiť rozvrh zamestnancovi priamo pri pridávaní?
Odp.: Áno. Vo formulári pridania sú polia Vyberte projekt a Vyberte rozvrh — vyberte požadované hodnoty pred uložením.

Ot.: Ako zmeniť dátum nástupu zamestnanca?
Odp.: Otvorte profil zamestnanca → karta Všeobecné → pole Pridať zamestnanca od. Alebo uveďte požadovaný dátum pri prvotnom pridaní.

Ot.: Koľko zamestnancov možno Importovaťovaťovať naraz?
Odp.: Obmedzenie na počet riadkov v súbore neexistuje. Použite šablónu import_example.xlsx a vyplňte všetky povinné polia.

Ot.: Musí zamestnanec potvrdiť pozvánku, aby sa objavil v rozvrhu?
Odp.: Nie. Pridať zamestnanca do projektu a rozvrhu môžete hneď po vytvorení, bez ohľadu na stav pozvánky.

Ot.: Možno pridať zamestnanca bez projektu a rozvrhu?
Odp.: Áno. Projekt a rozvrh nie sú povinné pri pridávaní — priradiť ich môžete neskôr cez profil zamestnanca.

Ot.: Ako pozvať zamestnanca, ak nemá E-mail?
Odp.: Uveďte mobilný telefón — pozvánka príde cez SMS.

Ot.: Čo zNázovná pole „Číslo zamestnanca”?
Odp.: Interné osobné číslo pre vaše evidenčné potreby. Nemá vplyv na fungovanie systému, používa sa v reportoch.

Ot.: Možno odstrániť zamestnanca zo systému?
Odp.: Áno. Otvorte profil zamestnanca a vyberte akciu odstránenia. Odstránený zamestnanec bude v rozvrhu zobrazený s označením „(deleted)”.

Ot.: Ako hromadne priradiť zamestnancov do projektu?
Odp.: Otvorte Projects → vyberte projekt → pole Zamestnanci → vyberte viacerých zamestnancov cez hromadný výber → uložte.

Ot.: Možno zmeniť rolu zamestnanca po pridaní?
Odp.: Áno. Otvorte profil zamestnanca → zmeňte rolu (Employee, Manager, Admin) → uložte.

Časté otázky

Q: Existuje limit počtu zamestnancov?
A: Neexistuje pevný limit, ale billing závisí od počtu aktívnych zamestnancov.

Q: Čo zNázovná “Mesačná sadzba hodín, %”?
A: Percentuálny podiel z úplného pracovného času. 100% — na plný úväzok, 50% — na polovičný úväzok.

Q: Môžem pridať zamestnanca bez E-mailu?
A: Áno. Pozvánku je možné poslať buď emailom alebo SMS na telefón — postačí jeden z nich.

Q: Zamestnanec neprijíma pozvánku.
A: Skontrolujte emailovú adresu, požiadajte ho, aby skontroloval priečinok spam, použite Poslať pozvánku znova.

Q: Chyba pri Importovaťovaťe súboru.
A: Uistite sa, že používate poskytnutú šablónu a že sú vyplnené povinné polia (meno, priezvisko).

Q: Ako znova pošlem pozvánku?
A: Na stránke Zamestnanci nájdite zamestnanca → v stĺpci Stav účtu kliknite na Poslať pozvánku znova.

Q: Čo sa stane, ak zatvoria Vytvoriťulár na pridanie zamestnanca kliknutím na “Pridať” bez “Pridať a zatvoriť”?
A: Panel zostáva otvorený — môžete ihneď pridať ďalšieho zamestnanca bez opätovného načítania formulára.

Q: Môžem priradiť plán zamestnancovi hneď pri jeho pridávaní?
A: Áno. Formulár na pridanie má polia Vybrať projekt a Vybrať plán — pred uložením vyberte požadované hodnoty.

Q: Ako zmením dátum začatia práce zamestnanca?
A: Otvorte profil zamestnanca → karta Všeobecné → pole Pridať zamestnanca od. Alebo zadajte požadovaný dátum pri počiatočnom pridávaní.

Q: Koľko zamestnancov je možné Importovaťovaťovať naraz?
A: Neexistuje limit počtu riadkov v súbore. Použite šablónu import_example.xlsx a vyplňte všetky povinné polia.

Q: Musí zamestnanec prijať pozvánku, aby sa objavil v pláne?
A: Nie. Zamestnanca je možné pridať do projektu a plánu ihneď po vytvorení, bez ohľadu na stav pozvánky.

Q: Môžem pridať zamestnanca bez projektu a plánu?
A: Áno. Projekt a plán nie sú povinní pri pridávaní — môžete ich priradiť neskôr cez profil zamestnanca.

Q: Ako pozvem zamestnanca, ak nemá E-mail?
A: Zadajte číslo mobilného telefónu — pozvánka bude poslána cez SMS.

Q: Čo zNázovná pole “Personálne číslo”?
A: Interné identifikačné číslo zamestnanca pre vaše potreby vedenia záznamov. Neovplyvňuje funkčnosť systému a používa sa v správach.

Q: Môžem zmazať zamestnanca zo systému?
A: Áno. Otvorte profil zamestnanca a vyberte akciu vymazania. Vymazaný zamestnanec bude v pláne zobrazený s označením “(vymazaný)”.

Q: Ako hromadne priraďujem zamestnancov do projektu?
A: Otvorte Projekty → vyberte projekt → pole Zamestnanci → vyberte viacerých zamestnancov cez multi-select → uložte.

Q: Môžem zmeniť rolu zamestnanca po jeho pridaní?
A: Áno. Otvorte profil zamestnanca → zmeňte rolu (Employee, Manager, Admin) → uložte.