Podrobný sprievodca nastavením Shifton

Tento sprievodca popisuje správne poradie nastavenia platformy Shifton od registrácie po plnohodnotnú prevádzku. Vykonávajte kroky postupne — každý nasledujúci závisí od predchádzajúceho.

Prehľad krokov

Krok 1. Registrácia spoločnosti

Podrobnosti: Registrácia spoločnosti. O režimoch Scheduling a Služby v teréne si prečítajte v článku Režimy práce.

Krok 2. Overenie telefónu a pridanie karty

Predtým, ako pozvete zamestnancov, musíte vykonať tri povinné úkony:

2.1 Overiť telefónne číslo

2.2 Pridať bankovú kartu

2.3 Vytvoriť predplatné

Podrobnosti: Overenie telefónu. O spôsoboch platby a predplatnom — v článkoch Spôsoby platby a Zostatok spoločnosti a faktúry.

Krok 3. Nastavenia miezd

Nastavte parametre odmeňovania pred vytvorením rozvrhov — ovplyvňujú výpočet miezd vo všetkých budúcich zmenách.

Podrobnosti: Nastavenia miezd. O kaskádovej hierarchii sadzieb si prečítajte v Hierarchia sadzieb odmeňovania.

Krok 4. Pripojenie modulov

Shifton používa modulárny systém — pripájajte len potrebné funkcie.

Odporúčané moduly na úvod

Podrobnosti: Prehľad modulárneho systému

Krok 5. Nastavenie modulov

Po pripojení modulov nastavte ich parametre.

Kľúčové nastavenia

Podrobnosti: články v sekcii Moduly

Krok 6. Pridanie a pozvanie zamestnancov

Podrobnosti: Pridanie zamestnancov

Krok 7. Vytvorenie projektu

Projekt — kontajner na združenie zamestnancov a rozvrhov (oddelenie, tím, pobočka).

Nastavenie projektu

Podrobnosti: Správa projektov. O module pre viacero projektov — Oddelenia a projekty.

Krok 8. Vytvorenie rozvrhu

Rozvrh určuje pravidlá pracovného času a obsahuje zmeny zamestnancov.

Podrobnosti: Vytvorenie rozvrhu

Krok 9. Práca so stránkou rozvrhu (Stránka rozvrhu)

Po vytvorení rozvrhu prejdite na stránku rozvrhu na správu zmien.

Režimy zobrazenia

Základné akcie

Filtre a prekrytia

Export

Podrobnosti: články v sekcii Stránka rozvrhu a zmeny

Krok 10. Doplnkové funkcie

Po základnom nastavení pripájajte doplnkové možnosti podľa potreby:

Aktivity (modul Activity)

Plánovanie doplnkových úloh na zmenách — školenia, stretnutia, inventúry. Vytvárajte šablóny aktivít a prideľujte ich zamestnancom.

GPS mapa (modul Kontrola miesta práce)

Kontrola polohy zamestnancov pri evidencii príchodu/odchodu. Nastavte polomer povolenej vzdialenosti od pracovnej lokácie.

Požiadavky zamestnancov

Zamestnanci môžu samostatne cez aplikáciu alebo webovú verziu:
– Požadovať voľno a dovolenku (modul Žiadosti o voľno)
– Vymieňať si zmeny (ak je povolené v nastaveniach projektu)
– Brať otvorené zmeny
– Vzdať sa zmien

Reporty

11 typov reportov: pracovné hodiny, mzdy, dochádzka, voľno, nadčasy a ďalšie. Filtrujte podľa obdobia, zamestnancov, projektov.

Dochádzka (modul Attendance)

Evidencia príchodov/odchodov zamestnancov — cez tlačidlo v aplikácii, GPS súradnice alebo QR kód.

Prestávky (modul Breaks)

Evidencia prestávok počas zmeny — platené a neplatené, s limitmi na počet a dĺžku.

Súvisiace články

• Registrácia spoločnosti
• Prvé prihlásenie a prehľad rozhrania
• Všeobecné informácie o spoločnosti
• Nastavenia miezd
• Prehľad modulárneho systému
• Správa projektov
• Správa pozícií

Často kladené otázky

Ot.: Možno niektorý krok vynechať?
Odp.: Kroky 1–2 sú povinné. Kroky 3–5 sú výrazne odporúčané pred vytvorením rozvrhov, pretože nastavenia miezd a modulov ovplyvňujú výpočty. Kroky 6–8 — minimum na začatie práce.

Ot.: Koľko času zaberie kompletné nastavenie?
Odp.: Základné nastavenie (kroky 1–8) zaberie 15–30 minútútút pre malý tím.

Ot.: Je nutné nastaviť mzdy pred vytvorením rozvrhu?
Odp.: Výrazne sa odporúča. Nastavenia miezd (mena, režim sadzby, nadčasy) sa uplatňujú na všetky budúce zmeny. Zmeniť ich neskôr je možné, ale spätný prepočet sa nevykonáva.

Ot.: Možno pridať zamestnancov bez pozvánky?
Odp.: Áno. Pridajte zamestnanca bez začiarknutia Odoslať pozvánku — objaví sa v systéme so stavom „Nepozvaný”. Pozvať ho môžete neskôr.

Ot.: Čo ak nepripojím žiadne moduly?
Odp.: Základná funkčnosť (rozvrh, zoznam zamestnancov, dashboard) funguje bez modulov. Moduly pridávajú doplnkové možnosti — mzdy, voľno, dochádzku atď.

Ot.: Správne poradie: najprv zamestnanci alebo najprv projekt?
Odp.: Prvý projekt sa vytvorí automaticky pri registrácii. Odporúča sa najprv nastaviť projekt, potom pridať zamestnancov — pri pridávaní ich možno hneď priradiť do projektu a rozvrhu.

Ot.: Zamestnanec je pridaný, ale nevidí zmeny — čo robiť?
Odp.: Skontrolujte tri kroky: 1) zamestnanec je pridaný do projektu, 2) zamestnanec je pridaný do rozvrhu, 3) rozvrh je publikovaný. Všetky tri kroky sú povinné.

Ot.: Možno sa vrátiť a zmeniť nastavenia neskôr?
Odp.: Áno. Všetky nastavenia (okrem typu rozvrhu a časového pásma projektu s rozvrhmi) možno zmeniť kedykoľvek.

Ot.: Ako zistiť, ktoré moduly potrebujem?
Odp.: Začnite so základnou funkčnosťou. Moduly pripájajte podľa potreby — každý má 30-dňové bezplatné obdobie na testovanie.

Ot.: Je nutné vytvoriť pozície (Pozície) a zručnosti (Zručnosti)?
Odp.: Nie je to povinné. Pozície sú užitočné pre rôzne sadzby odmeňovania a filtrovanie. Zručnosti — na automatické prideľovanie zamestnancov na určité úlohy alebo aktivity.

Ot.: Ako pozvať zamestnanca bez E-mailu?
Odp.: Uveďte mobilné číslo — pozvánka príde cez SMS.

Ot.: Čo je „aktívny zamestnanec” na výpočet ceny?
Odp.: Zamestnanec, ktorý mal aspoň jednu zmenu v zúčtovacom mesiaci. Neaktívni zamestnanci sa neúčtujú.

Ot.: Je nutné publikovať rozvrh?
Odp.: Pre prácu manažéra — nie, zmeny sú viditeľné v administračnom paneli. Ale zamestnanci uvidia svoje zmeny v aplikácii až po publikácii.

Ot.: Možno nastaviť systém pre viacero pobočiek?
Odp.: Áno. Vytvorte samostatný projekt pre každú pobočku (modul Oddelenia a projekty). Každý projekt má svojich manažérov, zamestnancov a rozvrhy.

Ot.: Ako nastaviť rotačný rozvrh (2/2, deň cez tri)?
Odp.: Pri vytváraní rozvrhu vyberte typ Predvoľba a zadajte vzor rotácie — systém ho automaticky zopakuje na celé obdobie.