Odovzdanie zmeny

Zamestnanci môžu úplne odovzdať svoju zmenu inému členovi tímu — bez vzájomnej výmeny.

Postup krok za krokom

Zapnutie odovzdávania zmien (manažér/administrátor)

Odovzdanie zmeny (zamestnanec)

Odpoveď na žiadosť (prijímajúci zamestnanec)

Schválenie manažérom (ak sa vyžaduje)

Súvisiace články

• Žiadosti o výmenu zmien
• Vystavenie zmeny do otvorených
• Stránka rozvrhu
• Žiadosti o zmeny v mobilnej aplikácii
• Protokol aktivít

Často kladené otázky

Ot.: Aký je rozdiel medzi odovzdaním zmeny a výmenou?
Pri výmene si dvaja zamestnanci vymenia zmeny. Pri odovzdaní — jeden odovzdá zmenu bez toho, aby niečo dostal späť.

Ot.: Dá sa odovzdať zmena zamestnancovi z iného projektu?
Nie, odovzdanie je obmedzené na zamestnancov jedného rozvrhu.

Ot.: Možnosť „PreNedúť smenu” nie je dostupná — prečo?
Zapnite „Povoliť zamestnancom zrušiť smeny” v nastaveniach rozvrhu.

Ot.: Nie sú vhodní zamestnanci — prečo?
V rozvrhu nie sú iní zamestnanci s požadovanou pozíciou. Skontrolujte zloženie rozvrhu.

Ot.: Je potrebný súhlas prijímajúceho zamestnanca?
Áno. Prijímajúci zamestnanec musí kliknúť na Accept. Bez jeho súhlasu sa odovzdanie neuskutoční.

Ot.: Dostane prijímajúci zamestnanec notifikáciu o žiadosti?
Áno. Ak sú zapnuté notifikácie typu Vymeniť/Drop Žiadosti — notifikácia príde okamžite.

Ot.: Odovzdanie zmeny ovplyvňuje mzdu oboch zamestnancov?
Áno. Po odovzdaní sa mzda pripíše zamestnancovi, ktorý zmenu skutočne odpracuje.

Ot.: Čím sa „PreNedúť smenu” líši od „Post to Otvorené smeny”?
Transfer — smerované odovzdanie konkrétnej osobe. Post to Otvorené smeny — zmena sa vystaví všetkým, prvý si ju zoberie.

Ot.: Musí manažér schvaľovať každé odovzdanie?
Závisí od nastavení rozvrhu. Prepínač Povoliť zamestnancom zrušiť smeny riadi toto správanie.

Ot.: Dá sa odovzdať zmena zamestnancovi s inou pozíciou?
Závisí od nastavení rozvrhu. Ak je zapnuté obmedzenie podľa pozície — nie.

Ot.: Čo sa stane s prestávkami naplánovanými v odovzdávanej zmene?
Prestávky prechádzajú spolu so zmenou k novému zamestnancovi.

Ot.: Dá sa odovzdať zmena, ktorá už začala?
Nie. Odovzdanie je možné len pred začiatkom zmeny.

Ot.: Zamestnanec prijal Prenos, ale manažér zamietol — čo sa stane?
Zmena sa vráti pôvodnému zamestnancovi a prijímajúci dostane notifikáciu o zamietnutí.

Ot.: Dá sa odovzdať zmena cez mobilnú aplikáciu?
Áno. V mobilnej aplikácii otvorte Requests → New Požiadavka → Drop Shift alebo Transfer a vyberte kolegu.

Ot.: Čím sa Prenos líši od Drop smena?
Transfer — odovzdanie konkrétnemu kolegovi s jeho súhlasom. Drop Shift — úplné vzdanie sa zmeny bez určenia náhrady.

Ot.: Zohľadňuje sa dostupnosť prijímajúceho zamestnanca pri odovzdaní?
Systém zobrazuje zoznam vhodných zamestnancov a môže označiť konflikty, ale neblokuje odovzdanie.

Ot.: Môže zamestnanec odovzdať viacero zmien jednému kolegovi naraz?
Každé odovzdanie sa vyhotovuje ako samostatná žiadosť. Hromadné odovzdanie nie je podporované.

Ot.: Zobrazuje sa odovzdanie zmeny vo výkazoch?
Áno. Skutočný vykonávateľ zmeny sa zobrazuje vo výkazoch dochádzky a miezd.